 |
|
Розділ 5. Складання професійних документів
Питання для самоконтролю
1.Дайте визначення терміна “документ”.
2.Доведіть, що документ має правове та господарське значення.
3.Проаналізуйте вимоги до документа.
4.Про що свідчить зовнішній вигляд документа?
5.За якими ознаками групуються документи?
6.Дайте визначення термінам “оригінал”, “дублікат”, “копія”.
7.Чи мають оригінал і копія однакову юридичну силу?
8.Що таке ЄДСД? Чи необхідна вона? У чому полягає її функція?
9.Що називається формуляром документа?
10.Які реквізити передбачає формуляр-зразок?
11.Від чого залежить склад реквізитів?
12.Що таке бланк? Які Ви знаєте способи виготовлення бланків?
13.Яку функцію виконує трафаретний текст?
14.У чому полягає різниця між назвою та заголовком документа?
15.Якими способами фіксується дата складання?
16.Як здійснюється візування та затвердження документів?
17.Чи є синонімічними слова “затвердження” і “засвідчення” (документа)?
18.Поясніть значення слів “адреса”, “адресат”, адресант”.
19.Якими способами записується адреса?
20.Як здійснюється візування документів, накладається резолюція?
21.Назвіть правила складання документів. Чи підлягають під ці правила всі документи? Чому?
22.Які синтаксичні конструкції надають стилістичної забарвленості тексту?
23.Визначте роль усталених словесних формул у текстах документів.
24.Чи можуть уживатися в текстах документів емоційно забарвлені слова й вислови?
25.Назвіть способи викладу матеріалу в документації.
26.Перекажіть правила оформлення сторінки документа. Чому слід дотримуватися цих правил?
27.Яка система рубрикації переважає в сучасному діловодстві? Чому?
28.Поясніть розстановку розділових знаків у рубрикованому документі.
29.Визначте найзагальніші принципи, яких слід дотримуватися під час укладання тексту документа. У чому полягає кожен із них?
30.Поясніть необхідність дотримання нормативності мови.
31.Визначте зміст поняття “мовний етикет”.
32.Обґрунтуйте використання в ділових паперах форм третьої особи.
33.З якою метою використовуються активний і пасивний звороти?
34.Поміркуйте над роллю відокремлень у тексті документа.
35.За допомогою яких мовних засобів досягається стриманий тон тексту документа?
36.Назвіть найпоширеніші форми ввічливості.
Практичні завдання
1. Скласти інструкцію для студентів, котрі працюють
а) із комп’ютерною технікою;
б) у навчальних майстернях з обробки деревини та металу;
2. Скласти інструкцію для молодого татуся.
3. Із сусідом за столом скласти діловий лист та відповідь на нього (також у формі ділового листа).
4. Провести засідання активу групи та оформити відповідний протокол.
Орієнтовні завдання для контрольної роботи
І варіант
1. Розкрити поняття мови і мовлення. Охарактеризувати функції мови.
2. Написати зразок доручення. Дати визначення резюме.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
Риб... ячий, (Н,н)... ю... (Й, й)орк, вп... ятьох, аби... коли, не... зчутися, кін... чик, п... єд... стал, червоно... гарячий, сам... на... сам, (Б,б)ог, комп... ютер, (Б,б)іла (Ц,ц)ерква, ані... трохи, не... закінчена праця, риба... лці, арф... яр, (З,з)акавказькі (Р,р)еспубліки, в... селий – не... в... селий, військово... службовець, зроду... віку, (П,п)олтавська (Б,б)итва, ніби... то, одним... одна, духм... яний, не... гаразд, хліб... сіль, роз... ятрити, (В,в)елика (В,в)едмедиця, не... до... казаний, віце...
пр... з... дент, (В,в)сесвітня (Р,р)ада (М,м)иру, (А,а)кадемія (Н,н)аук України, соло… вексель.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Робочий період – це робочий час, який передбачає перетворення предметів праці на готовий продукт. Робочий період виступає основною частиною часу виробництва, що складається з тісно пов’язаних між собою робочих днів, годин, хвилин. Робочий період обраховується за допомогою нормування виробничих операцій.
ІІ варіант
1. З’ясувати сутність національної і літературної мови. Визначити особливості усної і писемної форм літературної мови.
2. Написати зразок розписки. Дати визначення протоколу.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
Пр... м... єр, т... м... яний, (В,в)ерхня (С,с)ілезія, де... який, пр... стиж, не... до... оцінювати, св... ято, сузір... я, (С,с)ан... (Ф,ф)ранциско, людино... день, аван... сцена, роз... яснити, рибал... чин, (Б,б)ожа (М,м)атір, з... року... в... рік, народно... господарський, пів... ящика, (О,о)рганізація (О,о)б... єднаних (Н,н)ацій, не... зовсім, абр... кос, десь... колись, аварійно... небезпечний, (Д,д)ень (У,у)чителя, л... ється, хоч... не... хоч, (О,о)рден (П,п)ошани, аби... що, немов... би... то, (К,к)інотеатр ім. О.Довженка, не... здужати, пр... вілей, батько... мати, (Ч,ч)умацький (Ш,ш)лях.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Роздрібна ціна – це кінцева ціна для товарів суспільного споживання. Роздрібні ціни обслуговують обіг товарів між державою, кооперативами і населенням. Роздрібна ціна відрізняється від оптової величиною торгової знижки, відшкодовуючи витрати і забезпечуючи прибуток підприємствам роздрібної торгівлі.
ІІІ варіант
1. Дати визначення мовної норми. Проаналізувати основні норми української мови.
2. Написати зразок заяви. Дати визначення трудової книжки.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
З... єднання, машино... будівний, (Л,л)ук... ян, ані... скільки, не... славити, пр... з... нтація, с... лян... ський, щастя... доля, (В,в)... єтнам, (О,о)рден (М,м)ати... (Г,г)ероїня, аби... хто, не... варто, дит... ясла, раз... у... раз, мавп... ячий, навчально... виховний, (С,с)ант... (Я,я)го, де... що, не... можна, пр... зидія, (Р,р)ада (Б,б)езпеки, пів... книги, л... отчик, не... до... люблювати, львів... янин, (Г,г)ола (П,п)ристань, військово... зобов... язаний, бур... як, (Д,д)ень (П,п)еремоги, францу... кий, абор... ген, всього... на... всього, (В,в)еликий (В,в)із.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Світове господарство становить сукупність національних господарств і їх взаємних економічних зв’язків. Світове господарство являється матеріальною основою світового співтовариства з формуванням у сучасних умовах свого системного утворення. У ньому сполучаються в одне ціле торгово-економічні риси та науково-технічні зв’язки.
IV варіант
1. Охарактеризувати стилі сучасної української літературної мови.
2. Написати зразок доповідної записки. Дати визначення скарги.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
(В,в)ерховна (Р,р)ада України, пер... п... тія, мер... ф... янський, Карп... юк, аби... чий, лікар... стоматолог, авт... нтичний, лісо... степовий, міжгір... я, (Д,д)авидів (Б,б)рід, гар... ячий, що... весни, не... стямитися, (Р,р)остов... (Н,н)а... (Д,д)ону, не... дивно, громадян... ство, (В,в)еликдень, під... їхати, пр... тензія, сором... язливий, (М,м)едаль (З,з)а (Б,б)ойові (З,з)аслуги, ані... як, не... до... плачувати, Натал... чин, не... випадково, (П,п)івнічна (Б,б)уковина, сама... самотою, (Х,х)арків, абсолютно... прозорий, не... притомний, (У,у)країнський (П,п)оліграфічний (І,і)нститут ім. І.Федорова, пред… являти, (С,с)танція (М,м)етро (К,к)онтрактова (П,п)лоща.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Світовий ринок утворює сукупність національних ринків з товарно-грошовими відносинами. Зараз у світовому господарстві поряд з традиційним світовим ринком товарів співвіснують й інші ринки, зокрема ринок капіталу, робочої сили, валюти та ін. У розвитку світового ринку проходить зміна структури світового товарообігу, географії основних товаропотоків, диверсифікація товарних ринків.
V варіант
1. Розкрити поняття документа. Виділити критерії класифікації документів.
2. Написати зразок автобіографії. Дати визначення розпорядження.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
Об... єднати, бр... язкіт, (Г,г)олубий (Н,н)іл, аби... як, не... до... казувати, радіо... фізичний, (П,п)арк (К,к)ультури ім. М.Рильського , не... покоїтися, що... неділі, (А,а)тлантик... (С,с)іті, абр... віатура, ані... куди, будь... що... будь, (П,п)ланета (Ю,ю)пітер, Кир... ян, повір... те, не... треба, напів... автомат, пр... т... ндент, (Б,б)лаговіщення, (М,м)едаль (З,з)а (В,в)ідвагу, не... цілком, день... за... днем, дев... ят... сот, кінець... кінцем, (С,с)получені (Ш,ш)тати (А,а)мерики, пан... європейський, (С,с)вятий (Д,д)ух, любо... дорого, який... небудь, (Ш,ш)евченківський (Р,р)айон м.Києва, що... хвилини, (П,п)резидент України.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Науково-технічний прогрес є поступальним розвитком науки і техніки та технології виробництва. Наука у результаті цього перетворюється у безпосередню продуктивну силу, яка постійно революціонізує розвиток техніки. Характерною рисою сучасного науково-технічного прогресу є те, що він торкнувся усіх сторін життєдіяльності суспільства.
VI варіант
1. Правила складання та оформлення документів. Реквізити документів.
2. Написати зразок характеристики. Дати визначення інструкції.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
(З,з)апорізька (С,с)іч, об... їжджати, п... єса, шіст... десят, чар... зілля, (Г,г)ор... кий, стріл... ці, (Ф,ф)ранкфурт... (Н,н)а... (М,м)айні, не... до... дивитися, ю(н,нн)ат, черв... як, не... інакше, р... ясний, часто... густо, (Д,д)алекий (С,с)хід, (А,а)втомобіль (Т,т)аврія, аби... куди,
х... мера, цього... річний, (С,с)ейм (П,п)ольської (Р,р)еспубліки, пів... юшки, член... кореспондент, (В,в)еликий (П,п)іст, не... навидіти,
ані... що, що... миті, шел... ст, (К,к)иївськй (Б,б)удинок (М,м)од, не... раз, як... небудь, (Л,л)охвицький (П,п)овіт, (С,с)анаторій Україна, військово... полонений.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Прибуток як результат роботи підприємства, показник ефективності його господарської діяльності представляє створену і реалізовану додаткову вартість. У ньому знаходять відображення запроваджений на підприємстві режим економії і заходи щодо збільшення обсягу виробництва та підвищення якості продукції. Прибуток утворює основне джерело розширеного відтворення.
VIІ варіант
1. Визначити особливості усного ділового спілкування.
2. Написати зразок пояснювальної записки. Дати визначення наказу.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
(А,а)кт (П,п)роголошення (Н,н)езалежності України, п… ятниця, воєнно… стратегічний, міл… ярд, (А,а)по(л,лл)он, хтозна… навіщо, не… дописаний, порт… єра, дев… яносто, трава… звіробій, до… ладу, (Н,н)ародний (Р,р)ух України, від… тепер, (К,к)иївські (П,п)арки, еге… ж, все… таки, не… зважаючи… на, деб… ют, кам… яно… вугільний, (І,і)ндо… китай, давним… давно, Лук…яненко, інт… л… ктуальний, к… нджал, марсел… єза, закип… ятити, (Д,д)екларація (П,п)рав (Л,л)юдини, печ… во, мимо… волі, конф… ренція, міні… футбол, економіко… правничий, філ.. єра.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Грошова сума або інша майнова цінність – аванс, видається за рахунок наступних платежів. Аванс видається працівникам з належної їх зарплати на витрати по службовому відрядженню, по господарським потребам. Аванси оформляють у вигляді видаткових касових ордерів – це підзвітні суми, а одержувачі – підзвітні особи. Після повернення з відрядження або здійснення господарської операції підзвітних осіб зобов’язують складати авансові звіти про витрати. Здійснюється авансова форма платежів і серед підприємств, фірм, фізичних осіб.
VIІІ варіант
1. Мовленнєвий етикет усного ділового спілкування.
2. Написати зразок листа. Дати визначення акта.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
перед… ювілейний, п… р… можець, дарма… що, мен… ший, (К,к)інотеатр (К,к)иївська (Р,р)усь, але… ж, кур… єр, до… верху, (Ч,ч)ервоне (М,м)оре, не… так, (Ц,ц)ентральна (Р,р)ада, б… ючи, кін… ця, (Н,н)ародний (А, а)ртист України, дж… р… ло, хлоп… я, буд… що, ні… трохи, ро… сіювати, пів… дюжини, варшав…янка, не… доля, (П,п)аризька (К,к)омуна, двох… міл… йонний, не… до… ладу, (Б,б)айкове (К,к)ладовище, десь… інде, не… прийняті закони, ад… ютант, мар… во, доро(жч,щ)ий, інтерме(ц,цц)о, картопле… саджальний.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Базисна ціна попередньо узгоджується продавцями і покупцями. Вона служить основою визначення реальної ціни, яка додається скидками та націнками, залежно від кон’юнктури ринка, сорта та якості товару. Ця ціна є початковою при створенні індекса цін міжнародної торгівлі, в цілому, або стосовно до окремих груп товарів, зокрема. Базисна ціна систематично передивляється, бо зміни асортимента, техніко-економічні параметри продукції впливають на її обсяг.
ІХ варіант
1. Поняття прилюдних виступів, їх жанри.
2. Написати зразок звіту. Дати визначення анотації.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
полум… яний, у… разі, сер… йозний, (Д,д)ід (М,м)ороз, не… під… силу, не… істота, (Ж,ж)овті (В,в)оди, підзолисто… болотний, авіа… з… єднання, хтозна… який, так… що, (Б,б)абин (Я,я)р, (Е,е)поха (В,в)ідродження, бездощів… я, (П,п)алац (С,с)порту, начеб… то, пів… аркуша, пер… мога, змагає…ся, піані(с,сс)имо, (О,о)перний (Т,т)еатр, (Ц,ц)укерки (П,п)рометей, не… твій, під… кінець, без… ядерний, (К,к)авказький (Х,х)ребет, чим… раз, пліч… о… пліч, не… з…ясовані питання, ото… ж, об… ект, первісно… общинний, (Д,д)ержавна (Д,д)ума.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Нездатність боржника підприємства, банка, іншої організації чи особи платити за своїми борговими зобов’язаннями виражається у банкрутстві. Банкрутство може утворюватися під впливом конкуренції, біржових спекуляцій, некомпетентного управління, створення неплатоспроможних підприємств тощо. З моменту офіційної звістки про банкрутство боржник позбавляється права самостійно управляти і розпоряджатися своєю маєтністю. Це право переймають особи, що визначені для керування маєтністю боржника і насильної ліквідації підприємства.
Х варіант
1. Підготовка до прилюдного виступу і виголошування його.
2. Написати зразок довідка. Дати визначення накладної.
3. Записати слова відповідно до норм сучасного українського правопису:
(М,м)іністерство (О,о)світи і (Н,н)ауки України, св… яще(н,нн)ий, пор…ядок, в… ють, що… духу, аби… до… кого, не… волячи, не… безпека, (З,з)елена (Г,г)ура, не… вісім, хлопець… богатир, у… міру… того… як, (Т,т)еплого (О,о)лексія, без… язикий, хоча… б, через… силу, не… по… нашому, (З,з)алізні (В,в)орота, рибал…ство, ф…єрверк, що… то… за, кав… ярня (М,м)рія, суспільно… корисний, як… би, (С,с)хідно… європейська (Р,р)івнина, б… ють, темно… зелений, (Л,л)ас…вегас, коли… не… коли, під… їзд, (К,к)омбайн (Н,н)ва, дарма… що, ател… є.
4. Відредагувати текст, пояснити виправлення:
Валютний курс – це співвідношення між грошовими знаками двох країн, які застосовуються для обмінювання валюти при здійсненні валютних чи інших економічних дій. Зовні виступає, як ціна валюти однієї країни, вираженої у валюті іншої країни, чи в міжнародних розрахункових одиницях. Застосовується валютний курс при купівлі і продажі валюти у зв’язку з експортуванням товарів, чи послуг, при надходженні в країну капіталів, доходів і кредитів, наданні кредитів іншим країнам, вивезенні за кордон капіталів тощо.