| Тема 1. Вводное занятие. Охрана труда.
Технологическая практика проходила в открытом акционерном обществе «ОРС Гомель» с 13 января 2014 г по 1 марта 2014 г.
1.1.Пройти вводный инструктаж по технике безопасности, ознакомиться с наглядностью по охране труда и технике безопасности.
Прибыв к месту прохождения технологической практики в ОАО «ОРС Гомель» пройден вводный инструктаж по технике безопасности. Ознакомлена с основными правилами охраны труда, пожарной безопасности и техники безопасности в ОАО «ОРС Гомель».
На ОАО «ОРС Гомель» разработана и внедрена система управления охраной труда и техникой безопасности. Управление охраной труда на предприятии в целом осуществляет его руководитель, в службах – начальники.
Координирует трудовую деятельность инженер по охране труда и технике безопасности, который организует организационно-методическую работу, подготавливает управленческие решения по управлению системой охраны труда и техники безопасности, а также ведет контроль за их реализацией.
На всех специалистов ОАО «ОРС Гомель» разработаны должностные инструкции по охране труда и технике безопасности, регулярно рассматриваются вопросы о состоянии охраны труда и технике безопасности в организации.
На основании типовых инструкции и других нормативных документов по охране труда разработаны инструкции по технике безопасности для работников отдельных профессий и на отдельные виды работ, противопожарные инструкции, инструкции по безопасным приемам и методам работ. Все эти инструкции утверждены директором ОАО «ОРС Гомель», согласованы с инженером по охране труда и технике безопасности и профсоюзным комитетом.
Инженер по охране труда и технике безопасности в ОАО «ОРС Гомель» организует работу по созданию здоровых и безопасных условий труда, принимает участие в разработке, совместно с профсоюзным комитетом, плана по улучшению условий труда, составляет коллективный договор, контролирует его выполнение; организует систематический контроль состояния охраны труда, обеспечения работающих спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, контролирует проведение медицинских осмотров, выполнение мероприятий по противопожарной защите.
1.2.Ознакомиться с основными правилами охраны труда, пожарной безопасности и техники безопасности.
В ОАО «ОРС Гомель» ведется периодический контроль за состоянием охраны труда. Своевременно составляются и предоставляются в инспекцию и отдел статистики отчеты о временной нетрудоспособности и профессиональной заболеваемости формы 1-Т (травматизм).
В ОАО «ОРС Гомель» проводится повторный инструктаж по технике безопасности с работниками служб и структурных подразделений, один раз в полугодие, с записью в журнале регистрации инструктажей.
Все инженерно-технические работники и служащие проходят проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной и электробезопасности один раз в года, с ведением протокола и подписями в них инженерно-технических работников и служащих предприятия.
Система управления охраной труда устанавливает требования по подготовке, принятию и реализации решений по осуществлению комплекса мероприятий, направленных на сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда в организациях.
Н предприятии разработана программа вводного инструктажа по охране труда для работников ОАО «ОРС Гомель» (Приложение 3).
1.3.Дать характеристику организации: цели деятельности, отраслевая принадлежность, организационно-правовая форма собственности, внешняя и внутренняя среда деятельности организации (основные потребители, клиенты, партнеры);
Открытое акционерное общество «ОРС Гомель» является юридическим лицом, коммерческой организацией, подчиняется Министерству транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. ОАО «ОРС Гомель» является торговой организацией, осуществляет свою деятельность на территории г. Гомель и Гомельского района. ОАО «ОРС Гомель» зарегистрирован решением Гомельского городского исполнительного комитета 01.10.2011 г. Регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей № 400051678.
Деятельность ОАО «ОРС Гомель» регулируется законодательными актами Республики Беларусь и Уставом предприятия (Приложение 2).
Предметом деятельности ОАО «ОРС Гомель» являются:
– организация оптовой и розничной торговли, организация общественного питания;
– производство пищевых продуктов;
– оказание платных услуг населению;
– осуществление внешнеэкономической деятельности;
– осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.
Организационная структура управления ОАО «ОРС Гомель» представлена в Приложении 1.
1.4.Ознакомиться с организацией работы аппарата управления организации;
1.5.Изучить и составить организационную структуру организации;
1.6.Изучить Устав (Положени) организации;
Высшим органом управления является общее собрание акционеров. Возглавляет ОАО «ОРС Гомель» директор, которому подчиняется отделы и структурные подразделения, а также ведущий специалисты, главный бухгалтер, зам директора по экономике и финансам, зам. директора по коммерческим вопросам, главный инженер, зам. директора по информационной и кадровой работе.
Представленная структура определяет эффективность деятельности организации, а также эффективность деятельности его отдельных подразделений.
1.7.Изучить Положение по планово-экономическому отделу; должностную инструкцию и функциональные обязанности экономической и коммерческой служб;
Экономический анализ и планирование выполняет планово - экономический отдел, на основании «Положение о планово – экономическом отделе ОАО «ОРС Гомель»».
Основной целью создания и функционирования планово-экономического отдела /ПЭО/ является совершенствование экономической деятельности организации, направленной на повышение эффективности производства, качества производимой продукции, снижение их себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
ПЭО является структурным подразделением ОАО «ОРС Гомель» и административно подчиняется директору предприятия.
ПЭО возглавляет начальник отдела назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором ОАО «ОРС Гомель».
Основными задачами ПЭО являются:
-осуществление текущего и перспективного планирован производственно-финансовой деятельности организации;
-проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления резервов производства, путей снижения расходов;
-расчет экономических и финансовых показателей производственно-хозяйственной деятельности;
-разработка штатного расписания;
-организация работы по ценам и тарифам,
-разработка Положений о премировании рабочих, специалистов и служащих.
В соответствии с основными задачами ПЭО выполняет следующие функции:
-составляет проекты перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности с разбивкой по кварталам;
-осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности организации и его подразделений;
-разрабатывает, цены и тарифы на работы и услуги, оказываемые организацией. Контролирует правильность их применения;
-рассчитывает ФЗП и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов;
-разрабатывает положения о премировании рабочих, специалистов и служащих, контролирует выполнение показателей премирования, по результатам производственной деятельности, по итогам работы за год и другим поощрительным выплатам;
-осуществляет контроль за правильным применением форм и систем оплаты труда, соблюдением штатной дисциплины, трудового законодательства;
-представляет периодическую отчетность в сроки и по формам, установленным органами госстатистики и вышестоящими организациями;
-организует работу по повышению уровня экономических знаний работников организации;
-участвует в разработке проекта коллективного договора.
Планово-экономический отдел имеет право:
-контролировать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета;
-осуществлять контроль за соблюдением трудового законе законодательства;
-требовать исполнения подразделениями ОАО «ОРС Гомель» указаний работников ПЭО в пределах их функций;
-контролировать выполнение подразделениями Общества плановых заданий, правильность применения установленных цен;
-представлять руководителю ОАО «ОРС Гомель» предложения по эффективному использованию материальных, трудовых и финансов ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению расходов, устранению потерь и нерациональных расходов.
Исполнители и взаимоотношения ПЭО
Исполнители: главный экономист - начальник ПЭО, экономисты 2 категории - 2 ед., экономист I категории по труду.
В отсутствие главного экономиста-начальника ПЭО его, согласно приказа руководителя, заменяет экономист I категории по ценам. При отсутствии экономиста I категории по труду его, также согласно приказа руководителя предприятия, заменяет один из экономистов I категории.
Должностная инструкция экономиста ПЭО имеет общее положение, должностные обязанности, права и ответственность, квалификационные требования.
Экономист 2 категории относится к категории специалистов.
На должность экономиста 2 категории (далее экономист) назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование по специальности и стаж работы в должности экономиста не менее 3-х лет.
Экономист непосредственно подчиняется ведущему экономисту.
В своей деятельности экономист руководствуется:
-нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- постановлениями и распоряжениями директора организации;
- Уставом;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- должностной инструкцией.
Экономист должен знать:
- постановления, распоряжения, вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по учету, анализу деятельности ОАО «ОРС Гомель» и подведомственных филиалов и предприятий ;
- планово-учетную документацию;
-методы экономического анализа количественных и качественных показателей деятельности ОАО «ОРС Гомель» и предприятий, входящих в состав ОАО «ОРС Гомель»;
-порядок и сроки составления статистической отчетности;
- экономику и организацию торговли, общественного питания, производства;
- основы технологии торговли и производства;
- основы трудового законодательства РБ;
- правила эксплуатации ЭВМ, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Основными функциями экономиста являются:
ведение планирования хозяйственной деятельности в ОАО «ОРС Гомель»;
постановка и обеспечение ведения планирования хозяйственно – финансовой деятельности ОАО «ОРС Гомель» в соответствии с законодательством;
формирование плановых заданий в ОАО «ОРС Гомель», филиалах и контроль за их выполнением;
обеспечение грамотной работы экономической службы ОАО «ОРС Гомель» по выполнению функций планово – экономической работы в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
Должностные обязанности:
ежемесячно принимает отчеты от подведомственных предприятий и организаций: отчет формы № 12-торг (товарооборот), отчет формы № 12 –торг (продажа) «Отчет о продаже и запасах товаров», формы 12-ун «Отчет об объеме платных услуг населению», формы № 4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)», использовании рабочего времени» в сроки, установленные Министерством статистики и анализа РБ и др.;
ведет учет и контроль за ходом выполнения прогнозных параметров роста, плановых заданий по ОАО «ОРС Гомель» в целом и предприятиям, входящим в состав ОАО «ОРС Гомель», а также по отраслям деятельности;
производит анализ выполнения утвержденных показателей деятельности в целом по ОАО «ОРС Гомель» и подведомственных организациях;
участвует в подготовке проекта коллективного договора по ОАО «ОРС Гомель» и контролирует выполнение принятых обязательств;
оказывает практическую и методическую помощь подведомственным предприятиям и организациям по вопросам организации экономики отраслей деятельности;
выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника и директора ОАО «ОРС Гомель»;
принимает участие в инвентаризациях.
Экономист имеет право:
знакомиться с проектами решений руководства ОАО «ОРС Гомель», связанных с его деятельностью;
вносить на рассмотрение руководства свои предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными должностной инструкцией;
сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению;
запрашивать и получать у руководителей и специалистов филиалов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Экономист несет ответственность:
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных должностной инструкцией;
за своевременное и качественное проведение инвентаризаций товарно – материальных ценностей и переоценок товаров и тары;
за соблюдение трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка подчиненными работниками и самим лично;
за причинённый материальный ущерб в установленном законодательством порядке.
Необходимо отметить, что отдел ПЭО состоит из 9 чел, на которые возложены высокие функциональные обязанности, однако они слабо оснащены современными техническим средствами, рекомендуется оснастить всех работников АРМ.
Основной целью создания ОАО «ОРС Гомель» являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов трудового коллектива, обслуживаемого населения.
1.8.Изучить социально-экономические показатели деятельности организации.
На основании данных бухгалтерской и статистической отчетности ОАО «ОРС Гомель» за 2011-2012 гг. (приложение 4-11) изучим основные экономические показатели хозяйственной деятельности организации данные сведем в таблицу 1.
Таблица 1 − Оценка экономических показателей деятельности ОАО «ОРС Гомель» за 2011-2012 гг.
Показатели
| Годы
| Отклонение (+;-)
| Темп роста, %
|
|
| Розничный товарооборот по ОРСу всего, млн. р.
|
|
|
|
| в действующих ценах
|
|
|
| 176,1
| в сопоставимых ценах
|
|
|
| 106,7
| Доходы от реализации, млн р.
|
|
|
| 131,2
| Уровень доходов от реализации, % к товарообороту
| 39,30
| 29,28
| -10,02
| -
| Расходы на реализацию, млн р.
|
|
|
| 132,1
| Уровень расходов на реализацию, % к товарообороту
| 38,99
| 29,25
| - 9,73
| -
| Прибыль от реализации, млн р.
|
|
| -188
| 13,4
| Прибыль от реализации в % к товарообороту
| 0,31
| 0,02
| -0,29
| -
| Прибыль от реализации в % к доходам от реализации
| 0,79
| 0,08
| - 0,71
| -
| Прибыль от реализации в % к расходам на реализацию
| 0,79
| 0,08
| - 0,71
| -
| Прибыль (убыток) от текущей деятельности, млн р.
| -191
| -776
| -585
| 406,3
| Прибыль (убыток) от финансовой, инвестиционной и иной деятельности, млн р.
|
|
|
| 208,3
| Прибыль до налогообложения, млн р.
|
|
|
| 135,5
| Налоги и сборы из прибыли, млн р
|
|
| -67
| 81,0
| Удельный вес налогов, сборов и платежей в прибыли, %
| 67,82
| 40,54
| -27,28
| -
| Чистая прибыль, млн. р.
|
|
|
| 250,3
| Удельный вес прибыли в товарообороте, %
| 0,24
| 0,34
| 0,10
| -
|
Анализируя данные таблицы 1 отметим, что розничный товарооборот в действующих ценах увеличился на 53398 млн р. или на 76,1%, в сопоставимых ценах на 4711 млн р. или на 6,7%. Доходы от торговой деятельности возросли на 8604 млн р. или на 31,2%, их удельный вес в товарообороте снизился на 10,02 п.п. Расходы возросли на 8792 млн р. или на 32,1%, их удельный вес в товарообороте снижается на 9,73 п.п. Отметим, что темп роста расходов на реализацию опережает темп роста доходов от реализации, что оказывает отрицательное влияние на прибыль от реализации, которая в 2012 году снижается на 188 млн р. Соответственно рентабельность продаж снизилась на 0,29 п.п., кроме того наблюдается снижение рентабельности доходов на 0,71 п.п. и рентабельности расходов на 0,71 п.п. Кроме того, отрицательным показателем является увеличении более чем в 4 раза убытка от текущей деятельности, однако в 2012 году наблюдается рост более чем в 2 раза прибыли от финансовой, инвестиционной и иной деятельности, что оказало положительное влияние на формирование прибыли до налогообложения, которая в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 184 млн р. или на 35,5%, отметим, что за счет снижения налоговой нагрузки чистая прибыль организации в 2012 году увеличилась на 251 млн р. или более чем в 2 раза по сравнению с 2011 годом.
Таким образом, можно отметить, что ОАО «ОРС Гомель» не достаточно эффективно осуществляет торговую и текущую деятельности, данный вид деятельности является низкорентабельной, однако за счет эффективной финансовой, инвестиционной и иной деятельности повышает свои экономические показатели.
|