Что такое отчетная документация
Отчетная документация педагога-психолога образовательного учреждения, в том числе специального психолога, представляет систему содержательного анализа деятельности по всем направлениям, предусмотренным Положением о службе практической психологии в образовании. Составляющими единицами отчетной документации являются: 1. Текущая отчетная документация. (Первичное заключение по результатам индивидуального или группового обследования участника(ов) образовательного процесса; промежуточное (динамическое) заключение; итоговое заключение по результатам деятельности педагога-психолога; листы индивидуальной и групповой коррекционно-развивающей работы.) 2. Промежуточная отчетность. (Статистико-аналитическая отчетность с кратким анализом полученных показателей деятельности педагога-психолога за отчетный период, принятый в данном образовательном учреждении.) 3. Итоговая отчетность. (Развернутый аналитический отчет педагога-психолога за учебный год в соответствии с утвержденным на год перспективным планом.) Основным отчетным периодом по всем видам деятельности психолога имеет смысл считать месяц. Практика показывает, что это удобно и для деятельности самого психолога, и для образовательного учреждения. В особенности это представляет удобство для образовательных центров, учреждений интернатного типа. Отчетным может стать и какой-либо другой период, принятый в данном образовательном учреждении. Таким образом, все материалы могут быть систематизированы с учетом месячного/недельного интервала деятельности психолога. Для психолога, работающего в условиях коррекционного учреждения интернатного типа (в том числе детского дома), должна быть предусмотрена возможность регистрации собственной деятельности и в другие рабочие дни. В конце каждого периода по всем видам работ рекомендуется заполнять стандартизированную форму статистической отчетности. Форма периодической отчетности должна соответствовать форме статистической отчетности за весь учебный год. Это позволяет специалисту с минимальными временными затратами составить статистический отчет за год. Текущая отчетность представляет в первую очередь заключения по результатам консультативно-диагностической работы, оформляемые специалистом непосредственно после проведения консультации и диагностики участников образовательного процесса. Кроме того, к текущей отчетности следует отнести периодическую оценку динамики проводимых развивающих или коррекционных мероприятий. Подобная оценка может отражаться как в специальных бланках для проведения индивидуальной или групповой работы, так и в кратких аналитических отчетах по результатам отдельных циклов, тематических разделов занятий и т.п. Полнота и объем текущего анализа определяются особенностями деятельности специалиста (например, особенностями консультаций, включением в структуру консультационного процесса элементов психотерапии или психотерапевтическая направленность деятельности психолога-консультанта в целом), а также профилем и отчасти типом образовательного учреждения. В свою очередь, заключения по результатам диагностического обследования можно разделить по следующим видам: • заключение по результатам индивидуального обследования ребенка, членов его семьи (неотъемлемой частью такого исследования является оценка родительско-детских отношений, даже если для этого не используется каких-либо специальных методик исследования), педагогических работников; • заключение по результатам групповой диагностики. В рамках индивидуального обследования можно говорить о первичном (углубленном) обследовании, динамическом и итоговом индивидуальных обследованиях (см. раздел II). Групповая диагностика может проводиться как в форме отдельных диагностических мероприятий (например, оценка психологической готовности детей к школьному обучению, психологический анализ адаптации группы детей (всего класса) к переходу в среднюю школу и т.п.), так и в структуре специально организованной программы мониторингового типа. К таким программам относится, например, проведение мониторинговых социометрических исследований, включенных в отдельных регионах в деятельность педагога-психолога в качестве обязательного ее компонента. Подобный вид деятельности требует особой оценки и анализа и, соответственно, должен быть отражен в текущей документации специалиста. Следует выделить также такие формы текущей отчетности специалиста, как заключения (отчет) по промежуточным и итоговым результатам индивидуальной и групповой коррекционно-развивающей работы. Как уже отмечалось, текущая отчетность по результатам проведения развивающей или коррекционной работы может быть представлена как в виде бланков регистрации коррекционно-развивающей работы с оценкой эффективности проводимых мероприятий, так и в виде кратких аналитических отчетов (промежуточных и итоговых). Аналитическим отчетом за период деятельности психолога в первую очередь следует считать годовой отчет о проведенной работе. Промежуточные (например, месячные) отчеты следует рассматривать лишь в статистическом виде. В то же время в некоторых образовательных учреждениях (например, в ППМС-центрах, структурных подразделениях при управлениях образования, отдельных ПМПК) может потребоваться аналитическая справка за другие периоды деятельности психолога (полугодие, четверть и т.п.). В любом случае необходимость аналитического отчета по результатам деятельности психолога за периоды, меньшие, чем учебный год, следует рассматривать как особые требования, предъявляемые администрацией образовательного учреждения. Несмотря на наличие в литературе многочисленных бланков различных видов заключений и отчетов [см. 56; 77; 94; 97; 105], мы не считаем необходимым для психолога обязательное использование жестких структурированных схем заключений. Подобные схемы бланков нужны лишь при отсутствии у психолога достаточного опыта. Точно так же следует доверять профессиональной компетенции специалиста при отражении в отчетной документации результатов выполнения ребенком или взрослым отдельных психологических методик или тестов. Нам кажется вполне допустимым, чтобы в структуре заключения не было отражено, с помощью каких методик или тестов был получен тот или иной результат. Следует также отметить, что отчетная документация (заключения по результатам обследования, аналитические отчеты) является внешним документом (в отличие от непосредственного протокола обследования, который следует рассматривать как исключительно внутренний документ и который является личной конфиденциальной документацией специалиста). К внешней отчетной документации имеют право доступа, по крайней мере, специалисты, непосредственно работающие с данным ребенком или взрослым клиентом психолога. С этим связано требование обобщенного описательного характера отчетной документации, в которой, с одной стороны, приводятся все данные, необходимые для оценки состояния ребенка, понимания его проблем или проблем его семьи, с другой — подобные сведения должны быть представлены так, чтобы не нарушать конфиденциальность клиента при ознакомлении с ними других специалистов. При этом отчетная документация должна быть написана понятным для представителей других профессий языком и не должна содержать сложные, непонятные для специалистов другого профиля термины. Составление отчетов за текущий период и учебный год Статистико-аналитическая справка за текущий отчетный период Как отмечается в проекте, подготовленном отделом практической психологии и охраны здоровья Министерства образования РФ, за текущий отчетный период, принятый в данном образовательном учреждении и/или определенный для психолога по согласованию с администрацией, не требуется развернутого аналитического отчета о проделанной работе, но нужна краткая статистико-аналитическая справка. Поскольку в проекте не уточняется, какой анализ (помимо статистической справки) необходим в этом случае, позволим себе привести некоторые соображения по этому поводу применительно к деятельности психолога в системе специального образования. На наш взгляд, в рамках подобного краткого анализа необходимо отметить следующее: изменения в контингенте детей (если таких изменений не произошло — ничего писать не надо);
Таблица 9 ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|