Главная | Обратная связь

Тема 6. Организация документооборота

Планы семинарских занятий для студентов очной формы обучения

По электронному документообороту

Тема 1. Понятие документа, особенности документов в электронной форме отображения

Вопросы

1. Понятие документа и особенности производства документов.

2. Документы в гражданском обороте.

3. Документы в электронной форме отображения.

4. Основные технологии и средства копирования и размножения документов.

5. Способы защиты документов от фальсификации.

6. Основные виды определения подлинности документов.

7. Социальная сущность и функции документа.

8. Общие и специальные функции документов, явные и скрытые функции документов, их особенности.

Тема 2. Классификация документов, свойства документа, способы и средства документирования информации

Вопросы

1. Цель и основные методы классификации документов.

2. Классификация документов по функционально-целевому назначению.

3. Классификация документов по способу документирования.

4. Классификация материальных носителей документированной информации.

5. Классификация документов по их бытованию в социальном пространстве и времени.

6. Документирование информации, способы документирования, средства документирования, системы документирования информации.

7. Свойства документа.

 

Тема 3. Нормативно - правовое регулирование отношений в области электронного документооборота

Вопросы

1. Законодательные акты в сфере документооборота.

2. Правовые основы применения систем электронного документооборота.

3. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации.

4. Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации.

5. Правовые акты федеральных органов исполнительной власти РФ и субъектов РФ.

6. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

7. Государственные стандарты в сфере документации.

8. Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по документообороту организаций.

 

 

Тема 4. Общие требования, предъявляемые к оформлению управленческих документов

Вопросы

1. Формуляр официального документа, виды формуляра документов.

2. Понятие и виды бланков документов, требования, предъявляемые к оформлению бланков документов.

3.Требования, предъявляемые к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.

4. Юридическая сила документа.

5. Состав реквизитов документов. Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов документов с учетом схемы их расположения.

6. Общие нормы и правила оформления текса документов.

 

Тема 5. Характеристика отдельных видов документов

Вопросы

1. Понятие, назначение распорядительных документов.

2. Понятие, назначение организационно - правовых документов.

3. Понятие, назначение информационно-справочных документов.

4. Понятие, назначение информационно - аналитических документов.

5. Понятие, назначение кадровых документов.

Тема 6. Организация документооборота

Вопросы

1. Понятие документооборота, его количественные и качественные характеристики.

2. Особенности организации электронного документооборота.

3. Технологии обработки поступающих документов.

4. Обработка отправляемой корреспонденции.

5. Регистрация документов. Характеристика современных регистрационных форм.

6. Компьютерные технологии регистрации документов.

7. Информационное содержание регистрационной базы данных.