Организация НИР по грантам ИрГТУ и контроль за их проведением

8.1. Руководители проектов несут ответственность за качество, сроки проведения НИР, целевое и рациональное использование выделенных средств.

8.2. НИР должна проводится в соответствии со СТО ИрГТУ 011- 2007.

8.3. Технопарк университета проводит организационную работу по выполнению НИР, включая контроль сроков и качества работ, учет и контроль использования финансовых средств.

8.4. Руководитель проекта обязан предоставлять отчеты: полугодовые- не позднее 15 июня, годовые- не позднее 15 декабря, итоговый отчет в течение 15 дней после окончания срока проведения работ по проекту..

8.5. Все отчеты подвергаются экспертизе.

8.6. Полугодовые отчеты утверждаются проректором по инновационной деятельности. Полугодовые отчеты слушаются и утверждаются на НТС в исключительных случаях.

8.7. Годовые и итоговые отчеты слушаются и утверждаются на заседании Научно- технического совета (далее- НТС).

8.8. Утвержденный промежуточный отчет служит основанием для продолжения финансирования работ по проекту.

8.9. В случае непредставления руководителем НИР необходимых отчетных материалов в установленный срок без уважительных причин, некачественного выполнения работ по этапам или НИР в целом, нарушения пунктов договора о возмездном оказании услуг научно- технический совет вправе принять решение о прекращении финансирования проекта.

8.10. Руководители досрочно прекращенных НИР лишаются права участвовать (в качестве руководителя или исполнителя) в конкурсах научных грантов университета в течение трех лет.

Приложение 1

(рекомендуемое)

Карточка хода работ проведения конкурса

Карточка хода работ по проведению конкурса научных грантов Ученого совета ИрГТУ

Рег №__________ Шифр ________________________________

№ п/п	Работа Действие	Исполни-тель	Кому передает	Дата начала	Дата сдачи	Трудо-затраты	Длитель-ность	Оценка	Документ (Примечание)
	Инициация конкурса
1.1.	Включение в финансовый план ИрГТУ на текущий год суммы финансирования грантов ученого совета	Зам. директора Технопарка Проректор по ИД	Ректор						Представление на включение в финансовый план ИрГТУ на текущий год суммы финансирования грантов ученого совета (Приложение 2)
1.2.	Регистрация проекта в журнале регистрации проектов. Создание электронной папки проекта.	Зам. директора Технопарка							Файл «БД 02 Журналы регистрации проектов А и Б» Файл «ПР 03 Структура папок и файлов проектов Технопарка»
1.3.	Открытие проекта и назначение задач в программе «МС Проджект»	Зам. директора Технопа	Члены КК
1.4.	Подготовка представления ректору на утверждение приоритетных тематик конкурса в текущем году	Проректор по ИД Проректор по Э и ПВ Советники ректора Руководители ПНР	Ректор ИрГТУ						Представление ректору на утверждение приоритетных тематик конкурса в текущем году (Приложение 3)
1.5.	Подготовка представления ректору на утверждение состава конкурсной комиссии	Проректор по ИД	Ректор ИрГТУ						Представление ректору на утверждение состава конкурсной комиссии (Приложение 4)
1.6.	Согласование и публикация извещения о конкурсе на сайте ИрГТУ, , социальных сетях НИ ИрГТУ	Зам. директора Технопарка	Пресс-служба НИ ИрГТУ Помощник проректора по ИД	Последний понедельник марта текущего года					Извещение о конкурсе (Приложение 5) Информация о конкурсе должна быть опубликована не позднее, чем за 30 дней до даты окончания приема заявок.
2.	Сбор заявок на участие в конкурсе. Экспертиза проектов 1-2 уровня.						20 дн.
2.1.	Оформление и подача заявок на участие в конкурсе	Заявители	Зам. директора Технопарка		В течение месяца с даты объявления конкурса	20 чел. час.	14 дн.		Заявка на участие в конкурсе (Приложения 6)
2.2.	Прием заявок на участие в конкурсе в бумажном и электронном виде. Оформление листа регистрации заявок на участие в конкурсе.	Зам. директора Технопарка			В течение месяца с даты объявления конкурса	4 чел. час.	14 дн.		Лист регистрации заявок на участие в конкурсе (Приложение 7)
2.3.	Оформление заявки на предоставление помещения для заседания конкурсной комиссии	Зам. директора Технопарка							Заявка на предоставление помещения (Приложение 8)
2.4.	Проведение экспертизы 1-го уровня (проверка заявок на соответствие формальным требованиям). Назначение планируемых экспертов второго уровня.	Зам. директора Технопарка				4 чел. час.	5 дн.		Протокол проведения экспертизы 1-го уровня (Приложение 9)
2.5.	Утверждение ректором состава экспертов 2-го уровня экспертизы проектов	Зам. директора Технопарка	Ректор						Состав экспертов 2-го уровня экспертизы (Приложение 10)
2.6.	Извещение заявителей об итогах формальной экспертизы и	Зам. директора Технопарка				1 чел. час.	1 дн.		Извещение заявителей об итогах формальной экспертизы (Приложение 11)
2.7.	Проведение экспертизы 2-го уровня (Независимая оценка 2-мя экспертами)	Зам. директора Технопарка							Договор на проведение экспертизы (Приложение 12) Эксперт-анкеты (Приложения 13, 14)
2.8.	Составление рейтинга анкет по результатам экспертизы 2-го уровня	Зам. директора Технопарка							Рейтинг проектов по результатам экспертизы 2-го уровня (Приложение 15)
3.	Организация работы конкурсной комиссии
3.1.	Согласование даты проведения заседания конкурсной комиссии	Зам. директора Технопарка	Проректор по ИД
3.2.	Оформление заявки на предоставление помещения для итогового заседания конкурсной комиссии	Зам. директора Технопарка							Заявка на предоставление помещения (Приложение 8)
3.3.	Извещение членов конкурсной комиссии о дате и месте проведения заседания конкурсной комиссии	Зам. директора Технопарка				0,5 чел. час.	1 дн.
3.4.	Извещение участников конкурса о дате и месте проведения заседания конкурсной комиссии	Зам. директора Технопарка				0,5 чел. час.	1 дн.		Извещение участников конкурса о дате и месте проведения заседания конкурсной комиссии (Приложение 16)
3.5.	Подготовка аудитории и мультимедиа аппаратуры для проведения презентаций участников конкурса	Зам. директора Технопарка				0,5 чел. час.	1 дн.
3.6.	Подготовка рабочих документов для заседания конкурсной комиссии	Зам. директора Технопарка	Члены КК			1 чел. час	1 дн.		Для каждого члена КК: Рейтинг проектов по результатам экспертизы 2-го уровня (Приложение 15) Лист оценки конкурсного проекта (Приложение 17)
3.7.	Контрольная проверка возможности явки на заседание КК участников конкурса и членов конкурсной комиссии (не позднее чем за 2 дня до заседания)	Зам. директора Технопарка	Участники конкурса Члены КК			0,5 чел. час.	1 дн.
3.8.	Проведение заседания конкурсной комиссии и оформление итогового протокола	Зам. директора Технопарка			Не позднее чем за 14 дней до даты последнего заседания Ученого совета ИрГТУ в текущем учебном году	3 чел час.	1 дн.		Протокол заседания конкурсной комиссии (Приложение 18)
3.9.	Оформление служебной записки Ученому секретарю ИрГТУ о включении в повестку заседания ученого совета вопроса об утверждении протокола заседания конкурсной комиссии	Зам. директора Технопарка							Служебная записка Ученому секретарю ИрГТУ (Приложение 19)
3.10.	Утверждение протокола конкурсной комиссии на заседании последнего Ученого совета в текущем учебном году	Зам. директора Технопарка	Ректор ИрГТУ		Не позднее даты последнего заседания Ученого совета ИрГТУ в текущем учебном году				Выписка из протокола заседания Ученого совета ИрГТУ (Приложение 20)
3.11.	Публикация итогов конкурса на сайте ИрГТУ	Зам. директора Технопарка	Пресс-служба						Заявка в пресс-службу ИрГТУ (Приложение 21)
4.	Завершение проведения конкурса
4.1.	Организация подписания договоров с победителями конкурса	Зам. директора Технопарка				0,5 чел. час на 1 договор	10 дн.		Договор с победителями конкурса (Приложение 22)
4.2.	Оформление бумажной (пластиковой) папки на каждого победителя конкурса	Зам. директора Технопарка				0,5 чел. час на 1 дело	2 дн.		Бумажные дела резидентов БИ (Приложение 23)
4.3.	Размещение информации о победителях конкурса в базах «БД Гранты ИрГТУ», «БД 03 Реестр продуктов и технологий Технопарка ИрГТУ»	Зам. директора Технопарка				1 чел. час.	2 дн.
4.4.	Оформление электронных папок на каждый проект в папке U:\Продукты, технологии	Зам. директора Технопарка
4.5.	Формирование бумажной папки о проведении конкурсного отбора для проверяющих органов	Зам. директора Технопарка

Приложение 2