По результатам обследования компании консультантами были выявлены следующие основные функции. При построении орг структуры компании и далее при выделении процессов компании консультантами не принимались во внимание схема владения юридическими лицами, входящими в состав компании и схемы взаиморасчетов между этими юридическими лицами. В оргструктуре и схеме процессов подразделения и должностные лица названы по их фактическому функциональному назначению. То есть так, как будто бы компания состоит из одного юридического лица.
№
| Подразделение
| Чис-лен-ность
| Кому подчиняется
| Основные функции
|
1.
| Аппарат генерального директора
|
|
1.1
| Отдел развития
|
| Начальник отдела развития
| 1. Анализ информации о ходе работ и подготовка данных для Совета директоров.
2. Анализ и подготовка заключений по проектам и бизнес-планам.
3. Документирование и контроль выполнения планов, мероприятий и решений Совета директоров.
4. Подготовка предложений о реорганизациях и поддержание структуры компании в актуальном виде.
5. Выпуск корпоративной интернет газеты.
|
1.2
| Юридический отдел
|
| Главный юрист консультант
| 1. Юридическая поддержка деятельности компании.
2. Участие в претензионной и рекламационной работах с потребителями и поставщиками.
3. Участие в работах по оптимизации налоговых и таможенных платежей.
4. Представление интересов компании в судебных и других государственных органах.
|
1.3
| Секретариат
|
| Административный директор.
| 1. Секретари на приём.
2. Ведение внешней деловой переписки.
3. Курьерская служба.
4. Организационные вопросы деятельности директората
|
|
2.1
| Отдел маркетинга
|
| Начальник отдела маркетинга
| 1. Исследование и анализ рынков сбыта продукции.
2. Поиск клиентов на производимую и продаваемую продукцию.
3.Проведение рекламных кампаний и выставок.
4.Разработка и представление на Совет директоров планов и мероприятий по новым видам продукции и материалам.
5.Планирование продаж.
|
2.2
| Отдел закупок
|
| Начальник отдела закупок
| 1.Закупки сырья и материалов для производства.
2.Закупки сырья, материалов и продукции для перепродажи.
3.Закупки вспомогательных материалов для обеспечения деятельности компании.
|
2.3
| Отдел логистики
|
| Коммерческий директор
| 1.Организация перевозок закупленных товаров и готовой продукции внешними перевозчиками.
|
2.4
| Таможенный отдел
|
| Коммерческий директор
| 1.Таможенное оформление поступающих и отправляемых грузов.
|
2.5
| Отдел продаж.
|
| Начальник отдела продаж
| 1.Продажи производимой продукции.
2.Продажи закупленных материалов и продукции.
3.Поиск клиентов и заключение договоров.
|
2.6
| Складская служба
|
| Начальник складской службы
| 1. Приемка, хранение и отпуск сырья и материалов (2 склада)
2. Приемка, хранение и отгрузка готовой продукции и закупленной продукции (1 склад)
|
| .Производственный директор.
|
|
3.1
| Производство
|
| Начальники цехов
| 1. Планирование производства по заказам отделов продаж и маркетинга
2. Производство продукции (3 цеха)
|
3.2
| Служба главного инженера
|
| Главный инженер
| 1.Обеспечение работоспособности производственного оборудования
2. Обеспечение производства энергоресурсами
3.Обеспечение реконструкции, ремонтных и строительных работ для компании
4.Метрологическое обеспечение производства
|
3.3
| Отдел главного технолога
|
| Главный технолог
| 1. Разработка, внедрение и контроль за исполнением технологии производства продукции, а также хранения и транспортировки материалов.
2. Участие в разработке новых продуктов.
3. Выпуск документации на продукции .
|
3.4
| Служба качества
|
| Начальник ОТК
| 1.Контроль качества продукции.
2. Входной контроль сырья и материалов.
3. Сертификация продукции.
|
|
4.1
| Бухгалтерия
|
| Главный бухгалтер
| 1.Ведение бухгалтерского учета.
2. Учет движения материальных средств.
3. Проведение инвентаризации.
4. Составление отчетности для налоговых органов.
5. Инкассация наличного оборота (з/плата, командировки и т. д.).
|
4.2
| Финансовый отдел
|
| Начальник финансового отдела
| 1. Финансовый анализ деятельности компании.
2. Составление проекта бюджета и контроль исполнения бюджета.
3. Финансовая оценка проектов и бизнес-планов.
4. Контроль финансово-хозяйственной деятельности подразделений.
|
4.3
| Отдел IT-обеспечения
|
| Начальник отдела IT-обеспечения
| 1.Обеспечение функционирования средств связи.
2.Обеспечение поддержки функционирования учетных программ.
3.Проведение доработок в программном и аппаратном обеспечении по заявкам служб и подразделений.
|
| Административный директор
|
|
5.1
| Трансп. отдел
|
| Начальник транспортного отдела
| 1.Обеспечение локальных перевозок готовой продукции и материалов клиентам.
2.Обеспечение деятельности компании автотранспортом.
|
5.2
| Административно хозяйственный отдел
|
| Начальник административно-хозяйственного отдела
| 1.Обеспечение функционирования офисного помещения в головном офисе.
|
5.3
| Отдел кадров
|
| Начальник отдела кадров
| 1. Обеспечение подбора и подготовки персонала.
2. Кадровый учет.
|
• секретариат в основном обеспечивает функционирование верхнего уровня управления, поэтому в таблице отнесен к аппарату генерального директора, хотя подчиняется напрямую административному директору;
• отдел логистики и таможенный отдел из-за малой численности подчиняются напрямую коммерческому директору;
• производственному директору подчиняются начальники трех цехов, производящих три основные группы продукции.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.