 |
|
Введення в експлуатацію інвентарного об'єкта.
Облік введення в експлуатацію інвентарного об'єкта в інвентарній картотеці нічим не відрізняється від реєстрації будь-якого іншого об,єкта обдіку. Скориставшись функцією "Добавить" чи "Розмножить", можна створити нову інвентарну картку, в яку заносяться основні характеристики інвентарного об'єкта. Інформація про інвентарний об'єкт повинна бути відображена і в регістрах залишків коштів по рахунках і залишків активів. Залежно від того чи був об'єкт введений в експлуатацію до чи після початку використання програми, дії будуть відрізнятися:
1)якщо об'єкт інвентарного обліку був введений в експлуатацію до початку використання програми, його дані будуть введені безпосередньо при заповненні регістрів залишків (при підготовці програми до роботи); ,
2) якщо об'єкт інвентарного обліку вводиться в експлуатацію вже після переходу на автоматизований облік, то його відображення в регістрах залишків здійснюється шляхом реєстрації господарської операції по введенню об'єкта в експлуатацію.
Незалежно від того, коли відбулося введення інвентарного об'єкта в експлуатацію, він повинен бути відображений в інвентарній картці за допомогою функції "Введение в жсплуатацию", в результаті якої в інвентарній картці відображається відповідна оцінка і заноситься рядок в історію інвентарного об'єкта. Одночасно можна зареєструвати і господарську операцію по введенню об'єкта в експлуатацію. Однак, якщо інвентарний об'єкт був введений в експлуатацію до початку використання, або якщо господарська операція по введенню об'єкта в експлуатацію була зареєстрована без інвентарної картотеки (наприклад, шляхом заповнення відповідного документа), то варто відмовитися від автоматичного створення господарської операції. Для введення в експлуатацію інвентарного об'єкта необхідно виконати ряд послідовних дій:
1) встановивши курсор на відповідний інвентарний об'єкт в рядку списка і обрати пункт контекстного меню:
"Операции над обьектом" - "Введение в жсплуатацию". На екрані з'явиться форма для встановлення умов введення об'єкта в експлуатацію і значень деяких характеристик господарської операції.
2) заповнити поля форми, обравши при цьому зразок господарської операції, що буде сформована для відображення факту введення інвентарного об'єкта в експлуатацію. Якщо така господарська операція вже була зареєстрована раніше, то потрібно встановити параметр навпроти надпису "Создавать хозяйственную операцшо".
В результаті виконання операції введення об'єкта в експлуатацію в історії інвентарного об'єкта з'явиться новий запис, а в журналі обліку господарських операцій буде зареєстрована господарська операція (якщо було встановлено параметр "Создавать хозяйственную операцшо"). Для того, щоб проконтролювати правильність господарської операції і в разі необхідності відкоригувати її, на екран виводиться вікно журналу обліку господарських операцій, в якому курсор знаходиться на новоствореній операції.