 |
|
Порядок нарахування
Нарахування амортизації здійснюється для амортизації МШП необоротнтіх МШП, переданих в експлуатацію і не списаних. При цьому залишкова вартість МШП не повинна дорівнювати нулю. Перегляд вже нарахованої на МШП амортизації та нарахування чергової амортизації здійснюється за допомогою пунктів контекстного меню:
"Амортизация" - "Просмотр" і "Амортизация" - "Начислених" відповідно.
В результаті нарахування амортизації в картотеці МШП будуть виправлені суми залишкової вартості і нарахованої амортизації. Для розрахунку амортизаційних відрахувань у програмі використовується кілька методів, вибір яких здійснюється при реєстрації картки МШП:
1) Методи "Передача в эксплуатацию - 50%"', "Передача в эксплуатацию -100 %".
У цьому випадку при передачі МШП в експлуатацію програма автоматично робить нарахування зносу в розмірі 50 % чи 100 % від вартості МШП, переданих в експлуатацію. Автоматично формується господарська операція на суму зносу. Номера рахунків проводки господарської операції задані в картці МШП (закладка "Расчет амортизации"). Для методу "Передача в эксплуатацию - 50 %", 50 % зносу, що залишилися, нараховуються програмою автоматично при наступному списанні МШП. При цьому також формується відповідна господарська операція. Для перегляду історії нарахувань амортизації необхідно встановити курсор на відповідний рядок "Эксплуатация" в історії руху МШП і вибрати пункт контекстного меню:
"Амортизация" - "Просмотр".
У вікні, що з'явиться на екрані, (вікно "История начислений амортизации"), представлений список рядків, кожен з яких відображає одну операцію нарахування зносу. Відміна операцій амортизації для МШП, для яких у картці зазначений метод нарахування "Передача в эксплуатацию - 100 %", виконується одночасно з відкатом операції "Передача в эксплуатацию". Відміна операцій нарахування амортизації для МШП, для яких у картці зазначений метод нарахування "Передача в эксплуатацию - 50 %", виконується одночасно зі скасування виконання відповідних операцій "Списание" і "Передача в эксплуатацию". Відміна операцій виконується при роботі з історією руху МШП. Методи: "Линейный метод" і "Пропорционально обьему продукции". В цьому випадку автоматичний розрахунок зносу при передачі МШП в експлуатацію не виконується. В основу розрахунку амортизації покладені єдині норми амортизації, параметри яких вказуються при реєстрації картки. Для нарахування амортизації необхідно виконати наступні дії:
1) встановити курсор на відповідний рядок "Эксплуатация" в історії руху МШП. Вибрати пункт контекстного меню:
"Амортизация" - "Начисление".
після чого програма запропонує форму для визначення умов нарахування.
2) ввести дату, по якій необхідно зробити нарахування. Дата нарахування повинна знаходитися в наступному обліковому періоді стосовно облікового періоду, в якому зареєстровано передачу МШП в експлуатацію і до облікового періоду, в якому вже було зроблене нарахування.
Для "Липейпого метода" інші поля форми недоступні для редагування, значення в них програма розраховує автоматично.
Для методу "Пропорциональпо обьему продукции" необхідно вказати обсяг продукції, отриманої з використанням МШП у звітному періоді.
3) натиснути кнопку "ОК", після чого програма зробить розрахунок зносу МШП. Якщо в попередньому обліковому періоді амортизація не нараховувалася, то програма нарахує амортизацію за весь термін, починаючи з дня останнього нарахування і закінчуючи останнім днем заданого облікового періоду. Переглянути історію нарахувань амортизації можна, використовуючи пункт контекстного меню:
"Амортизация" - "Просмотр".
У вікні, що з'явилося на екрані ("История начислення амортизации"), представлений список рядків, кожен з яких відображає одну операцію нарахування зносу.
Облік списання МШП
Для реєстрації списання в програмі необхідно виконати наступні дії:
1) встановити курсор на відповідний рядок "Эксплуатация" в історії руху МШП і вибрати пункт контекстного меню "Списание", після чого на екрані з'явиться форма для встановлення умов списання і значень деяких характеристик господарської операції. Якщо для МШП обрано лінійний метод розрахунку амортизації, а на дату списання амортизацію на МШП не було нараховано і залишкова вартість МШП не дорівнює нулю, то програма про це попередить.
2) заповнити поля форми. Якщо господарська операція по списанню вже зареєстрована, потрібно встановити параметр "Создавать хозяйственную операцню" форми.
В результаті виконання операції списання в рядку історії руху МШП з'явиться дата списання, а в журналі обліку господарських операцій буде зареєстровано господарську операцію (якщо був встановлений параметр "Создавать хозяйствепную операцию"). Можна зробити одночасне списання МШП переданих в експлуатацію в результаті декількох операцій "Передача в жсплуатацию" ("масове" списання). Для цього необхідно позначити ряд рядків "Зксплуатация" і викликати пункт контекстного меню "Списапие". На екрані з'являється форма для завдання умов списання об'єкта і значень деяких характеристик господарських операцій. Заповнити поля форми і натиснути кнопку "ОІС\ при чому буде створено кілька господарських операцій, по одній на кожен позначений запис. Всі операції з МШП, програма реєструє в списку операцій ' І "История движения", що відображається в головному вікні розділу "'Картотека МБП". Якщо та чи інша операція була виконана помилково, всі наслідки такої операції можна скасувати за допомогою функції "Опікам операций", доступну через контекстне меню у вікні перегляду історії руху МШП. В результаті виконання цієї функції програма внесе в картку МШП зміни, що нейтралізують помилкову операцію. Якщо помилкова операція супроводжувалася реєстрацією господарської операції, то останню буде автоматично вилучено з журналу обліку господарських операцій, а також автоматично вилучено запис у списку "История движения" про помилкову операцію. Функція "Откат операций' застосовується до операцій оприбуткування, передачі в експлуатацію, нарахування амортизації та списання. При цьому "Откат операций" для операції оприбуткування можливий щодо останньої (за датою) операції. Для карток з методами нарахування амортизації "Линейные" і "Пропорциоиально обьему продукции" відміна операції передачі в експлуатацію можливий, якщо по цій операції не зареєстровано жодного нарахування амортизації. При відміні взаємозалежних операцій спочатку виконується відміна функції здійснення останньої операції в ланцюжку, потім передостанньої і т.д. Наприклад, якщо після оприбуткування МШП мала місце передача його в експлуатацію, а потім списання, тоді для скасування передачі МШП в експлуатацію необхідно спочатку скасувати списання МШП. Тільки після цього стане можлива відміна операції передачі МШП в експлуатацію. Відміна операції нарахування амортизації для МШП, для яких зазначений метод нарахування "Передача в експлуатацію - 50 %" виконується одночасно з відміною операції відповідних операцій списання і передачі в експлуатацію: 50 % амортизації "зменшуються" при відміні операції списання, інші 50 % - при відміні операції передачі в експлуатацію. Відміна операції усієї нарахованої амортизації для МШП, для яких зазначений метод нарахування "Передача в жсплуатацию - 100 %" виконується одночасно з відміною операції передача в експлуатацію. Відміна операції нарахування амортизації для МШП, для яких зазначений метод нарахування "Линейный метод" чи "Пропорциопально обьему продукции", виконується з вікна "История начислення амортизации":
"Амортизация" - "Просмотр".
Порядок складання (Відомість руху МШП забезпечує можливість відомості руху МШП 1 перегляду в різному розрізі операцій з МШП, наприклад, тільки операцій з оприбуткування чи тільки передачі в експлуатацію, або і тих і інших операцій за певний період часу тощо. Для кожної картки МШП, по кожній операції формується окремий рядок відомості. У відомості присутні тільки операції руху (переміщення) МШП: оприбуткування і передача в експлуатацію. Дані по нарахуванню амортизації і списанню у відомості не відображаються. Для формування відомості призначений пункт "Ведомость счета" контекстного меню. При виклику цієї функції програма запропонує задати умови добору операцій, що будуть представлені у відомості. Добір операцій відбувається для карток МШП, у яких є історія руху і які представлені в головному вікні розділу (відібрана в головному вікні розділу).