Главная | Обратная связь

Організація руху облікової інформації розрахунків з підзвітними особами.

Організація руху облікової інформації розрахунків з підзвітними особами.

Терміни використання виданих під звіт коштів та відповідальність працівника за порушення термінів повернення готівки.

Тисячне обмеження та закупівля товарів підзвітною особою за готівку та витрати на відрядження.

Бухгалтерський облік та податкування операцій, розрахунків з підзвітними особами (витрати на відрядження)

Використання банківських платіжних карток у відрядженнях за кордон та порядок складання і подання авансового звіту.

Організація руху облікової інформації розрахунків з підзвітними особами.

Організація обліку розрахунків з підзвітними особами пере­дбачає виконання таких завдань:

- визначення кола штатних посад, які мають право отримувати кошти під звіт;

- встановлення ліміту підзвітних сум до отримання щодо кож­ного структурного підрозділу;

- організація розрахунку підзвітної суми;

- визначення механізму видачі грошей під звіт та порядку зві­тування за витраченими підзвітними коштами.

Установлення переліку посад, які мають право отримувати кошти під звіт, здійснюється на основі розгляду штатного роз­кладу з урахуванням мети витрачання та запланованих заходів .

До напрямів витрачання підзвітних коштів належать госпо­дарські видатки, видатки на відрядження. До зазначених видатків, включають конференції різно­го рівня (міжнародні та всеукраїнські), стажування за кордоном, вивчення досвіду роботи підприємств аналогічного профі­лю за кордоном, участь у семінарах, нарадах тощо. Відповідно до вказаного до включення у перелік посадами виступають:

- керівник підприємства та його заступники (службові відрядження для участі у нарадах; вивчення досвіду управління та організації роботи підприємств аналітичного профілю тощо);

- головний бухгалтер та його заступники (службові відря­дження з метою участі в семінарських заняттях; надання звітнос­ті тощо);

- провідні спеціалісти підприємства за профілем ( відря­дження для участі в конференціях; стажу­вання за кордоном);

- заступники керівників структурних підрозділів з господарсь­ких питань, експедитори (для здійснення закупівель окремих ма­теріальних запасів; службові відрядження з доставки товарно-матеріальних цінностей в підприємство).

Визначення ліміту підзвітних сум до отримання в розрізі структу­рних підрозділів передбачає вивчення потреб з урахуван­ням запланованих заходів щодо кожного структурного підрозді­лу. Ліміт підзвітних сум встановлюється на певний період, як правило, на квартал. За основу розрахунку беруться умовно відомі суми за відрядженнями, кількість відряджень та осіб, обсяг необоро­тних матеріальних запасів, що будуть придбані через підзвітних осіб.

Організація розрахунку авансової суми передбачає організа­цію роботи бухгалтера, що здійснює дану операцію в частині:

- забезпечення інструктивними матеріалами, головним з яких є Наказ Міністерства фінансів України від 13.03.98 № 59 «Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах Украї­ни та за кордон»;

- розробки робочої інструкції на основі вказаного нормативно­го документа;

- забезпечення інформацією щодо вартості квитків на транс­порті за маршрутом до місця прибуття та найму житла;

- забезпечення інформацією про цінові межі на відповідну ка­тегорію матеріальних запасів, що плануються до придбання.

За отриманими авансовими звітами та виправдовувальними документами бухгалтер після перевірки достовірності та доцільності видатків здійснює розрахунок суми до відшкодуван­ня, яка заноситься в авансовий звіт. Авансовий звіт візується ке­рівником, після чого здійснюється кінцевий розрахунок з підзвіт­ною особою.

Організація розрахунків з підзвітними особами охоплює також традиційні для організації технології облікового процесу напрями:

- організацію облікових номенклатур, основними з яких виступа­ють видача готівкових коштів під звіт; повернення сум невитрачених авансів; утримання із заробітної плати суми невикористаного авансу;

- організацію вибору носіїв облікової інформації, коло яких окреслено вищевказаними нормативними документами;

- організацію руху носіїв облікової інформації в межах загаль­ної схеми, зображеної на рис.

 

Наказ (розпорядження) про розрахунок авансової суми

Авансовий звіт, посвідчення на відрядження, чеки, квитки, рахунки

Наказ (розпорядження) керівника на утримання залишку авансової суми

Видатковий касовий ордер

Прибутковий касовий ордер

Розрахунково – платіжна відомість

Повниий журнал, Журнал операцій, Журнал проведень, Оборотно – сальдова відомість по субрахунку № 372

Головна книга» по субрахунку № 372

 

Рис. 5.1. Загальна схема руху облікової інформації за напрямом «Облік розрахунків з підзвітними особами».