Главная | Обратная связь

Використання банківських платіжних карток у відрядженнях за кордон та порядок складання і подання авансового звіту.

Відправити працівника підприємства у відрядження з платіжною карткою є зручно як для працівника, так i для самого підприємства (останнє, наприк­лад, може в такому разі відряджати працівника за кордон, навіть не маючи валютного рахунка).

Можливість використання БПК у відрядженні прямо передбачено абза­цом п’ятим розділу “Загальні положення” “відряджувальної” Інструкції № 59 та п. 4 постанови № 663. Так, згідно з цими документами аванс відрядженому пра­цівнику може видаватися готівкою або перерахуванням у безготівковій формі на відповідний поточний (картковий) рахунок для використання за допомогою платіжних карток .

Отже, щоб забезпечити відрядженого працівника коштами, достатньо зарахувати гроші на корпоративну платіжну картку, яка дасть змогу тримачеві (відрядженому працівнику) здійснювати операції за картковим рахунком юри­дичної або фізичної особи – підприємця. Карткові рахунки можна відкривати у гривнях, інвалюті або декількох валютах.

Як i під час звичайних відряджень, у разі відрядження за кордон з БПК працівник, який повернувся, повинен відзвітувати про витрачені кошти,подавши звіт про використання коштів, наданих на відрядження або підзвіт(так званий авансовий звіт, форму якого затверджено наказом ДПАУ від23.12.2010 р. № 996).В авансовому звіті відображається тільки використана(списана з картрахунка) сума коштів, а не всясума, перерахована на БПК для відрядження за кордон.

Згідно з п. 17 Інструкції № 59 строки подання авансового звітуза відрядженням з БПК залежать від порядку її використання. Так, авансовий звіт слід подати:

–до закінчення третього банківського дня після завершення відряд­ження– якщо підзвітна особа під час відрядження з БПК одержувала готівку;

– не пізніше ніж через десять днів– якщо під час використання БПК у відрядженні розрахунки велись в безготівковій формі.За наявності поважних причин роботодавець може продовжити цей строк до 20 банківських днів – до з’ясування питань щодо виявлених розбіжностей між відповідними звітними документами.

До авансового звіту відряджений працівник також додає документи, що підтверджують витрати, оплачені за допомогою платіжної картки(тобто, крім рахунків готелів за проживання, проїзних квитків та інших підтвердних документів, також первинні документи, що підтверджують використання кош­тів з картрахунка: чеки банкоматів, квитанції торговельних терміналів, п.1.15 р.ІІ Інструкції № 59, п. 2.12 Положення№ 637). Залишок невикористаної готівки, отриманої з БПК, працівник повертає до каси підприємства.

Облік розрахунків з підзвітними особами в бухгалтерському обліку ведеться на субрахунку 372 “Розрахунки з підзвітними особами”. За дебетом субрахунка відображається видання готівкових коштів під звіт, за кредитом – витрати на відрядження, оприбуткування товару, а також повернення невитра­ченої готівки. Сальдо субрахунка 372 може бути як дебетовим, так і кредито­вим.

Відрядження за кордон супроводжують певні валютні особливості. Тому відображати такі операції в обліку потрібно з урахуванням вимог “валютного” П(С)БО 21.

Якщо ж витрати у відрядженні вже здійснено, але сума витрачених коштів поки що не відома (наприклад, ще не отримано виписки банку), то витрати в бухобліку показують за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту (п. 5 П(С)БО 21), закриваючи після цього розрахунки.

Відрядження за кордон супроводжують свої ва­лютні особливості. Тому відображати такі операції в облку потрібно з урахуванням вимог «валютно­го» П(С)БО 21.

Як правило, першою подією при відрядженнях за кордон з БПК є здійснення розрахунків за допомогою платіжних карток (тобто отримання авансу за БПК та його витрачання відрядженим працівником).

Згідно з п. 6 П(С)БО 21y paзi здійснення авансових платежів в іноземній валюті вартість отриманих активів (poбiт, послуг) визначається за сумою авансового платежу iз застосуванням валютного курсу НБУна дату оплати авансу (тобто в цьому випадку важливий курс НБУ на дату здійснення платежу). Отже, після повернення працівника iз закордонного відрядження витрати на відрядження за затвердженим авансовим звітом відображатимуться за курсом НБУ на дату проведения розрахунків за допомогою БПК у вірядженні за кордон.

Якщо ж витрати у відрядженні вже понесено, але сума витрачених коштів поки що не відома (наприклад, ще не отримано виписку банку), то ви­трати в бухобліку показують за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту (п. 5 П(С)БО 21) з наступним закриттям розрахунків.

 

Запитання для самоперевірки

1. Які основні завдання організації обліку розрахунків з підзвітними особами?

2. Якими нормативними документами регламентується організація обліку із підзвітними особами?

3. Як здійснюється видача грошових коштів підзвітній особі?

4. Які терміни використання виданих під звіт коштів?

5. Яка відповідальність покладається на працівника за порушення термінів повернення готівки виданої під звіт?

6. Як здійснюється організація розрахунку авансової суми?

7. Які витрати відшкодовуються підзвітній особі?

8. Які витрати не відшкодовуються підзвітній особі?

9. Як визначається розмір добових витрат?

10. Які особливості використання підзвітною особою банківських платіжних карток?

11. Який порядок документального оформлення відрядження?

12. Які особливості обліку відрядження в межах України?

13. Які особливості обліку відрядження за кордон?

14. Як здійснюється синтетичний облік розрахунків із підзвітними особами?

15. Як ведеться аналітичний облік розрахунків із підзвітними особами?

16. Які особливості ПДВ при розрахунках із підзвітними особами?

17. Які вимоги до складання звіту про використання грошових коштів?

18. Які терміни подання звіту про використання грошових коштів?

19. Які особливості обліку коштів, що видані підзвітній особі на господарські потреби?

20. Які особливості обліку коштів, що видані підзвітній особі для закупівлі сільськогосподарської продукції?