 |
|
Сокращения, используемы в электронных письмах
| AAMOF | As A Matter Of Fact | в сущности |
| AFAIK | As far as I know | насколько я знаю |
| BTW | By The Way | кстати |
| CU | see you | увидимся |
| F2F | face to face | наедине |
| FOAF | Friend of a Friend | из третьих рук |
| FYA | For Your Amusement | к вашей радости |
| FYI | For Your Information | к вашему сведению |
| HSIK | How Should I Know? | понятия не имею |
| IMO | In My Opinion | по моему мнению |
| IMHO | In My Humble (Honest) Opinion | по моему скромному мнению |
| IOW | In Other Words | иными словами |
| IWBNI | It Would Be Nice If | хорошо бы |
| KIS | Keep It Simple | говори проще |
| NRN | No Reply Needed | ответ необязателен |
| OS | Operating system | операционная система |
| OTL | Over The Line | сверх положенного |
| OTOH | On The Other Hand | с другой стороны |
| R | Received | получено |
| TFS | Thanks For Sharing | спасибо за ссылку |
| TIA | Thanks in Advance | заранее благодарен |
| WOBTAM | Waste of Bloody Time and Money | потеря времени и денег |
| WRT | With Respect To | с уважением к |
– a.s.a.p. (As soon as possible) – Как можно быстрее
– Attn./ f.o.a. (For the attention of) – К вниманию
– cf. (compare) – Сравнение
– inc. (including) – Включая
– n/a (not applicable to) – Нет данных
– p.p. (per pro) – За подписью кого-то
– PS (postscript) – Постскриптум
– PTO (please turn over) – Пожалуйста, переверните
– RSVP – (фран. repondez s”il vous plait) – Пожалуйста, дайте ответ
– B.Sc. (Bachelor of Science) – Бакалавр наук
– Ph.D. (Doctor of Philosophy) – Кандидат наук
– M.D. (Doctor of Medicine) – Доктор медицинских наук
– CV (лат. curriculum vitae) – Резюме
Сетевой этикет
1. Не печатать всё заглавными буквами – а то подумают, что вы кричите.
2. Не выражаться – это материальный носитель.
3. Не растекаться мыслью по древу – писать по существу.
4. Предупреждать получателя о прилагаемых больших файлах.
5. В ответах не цитировать всю предыдущую переписку – удалить лишнее.
6. При перенаправлении сообщений вверху писать имеющиеся соображения.
7. Не удлинять предложения и абзацы - для облегчения чтения.
8. Не злоупотреблять сокращениями, рожицами и просторечием – не все такие продвинутые.
9. Пользоваться орфопроверкой или проверять у знатока.
10. Перед отправкой письма вычитывать – для ясности и сжатости.
Английские выражения для деловой переписки
Введение
| With reference to your letter of [date] ... | Ссылаясь на Ваше письмо от [дата]… |
| I am writing to enquire about ... | Обращаюсь для справки о … |
| After having seen your advertisement in ... , I would like ... | После просмотра Вашей рекламы в …, я бы хотел … |
| After having received your address from ... , I ... | Узнав Ваш адрес из …, я … |
| I received your address from ... and would like ... | Я получил Ваш адрес из … и хотел бы … |
| We/I recently wrote to you about ... | Я/мы недавно писали Вам о … |
| Thank you for your letter of [date] | Благодарю за Ваше письмо от [дата] |
| Thank you for your letter regarding ... | Спасибо за Ваше письмо относительно … |
| Thank you for your letter/e-mail about ... | Благодарим за Ваше письмо о … |
| In reply to your letter of [date], ... | В ответ на Ваше письмо от [дата], … |
| Referring to your letter of ... | Ссылаясь на Ваше письмо от … |
| In reply to your letter of ... we are glad to inform you that ... | В ответ на Ваше письмо от ... мы рады сообщить Вам, что ... |
| With reference to your fax dated ... we are pleased to confirm that ... | Ссылаясь на Ваш факс, датированный ..., мы рады подтвердить, что ... |
| We refer to our letter regarding ... | Ссылаясь на наше письмо относительно ... |
| In accordance with your order of ... | В соответствии с Вашим заказом от ... |
| Further to our letter of ... we ... | В дополнение к нашему письму от ... мы ... |
Формальные связки
Соединительные словосочетания структурируют деловую переписку.
| First of all ... | В первую очередь ... |
| Please note that ... | Просим принять во внимание, что ... |
| We wish to bring to you notice that ... | Обращаем ваше внимание на тот факт, что ... |
| We would like to note that ... | Обращаем ваше внимание на тот факт, что ... |
| The matter/point is ... | Дело в том, что ... |
| We think/believe ... | Мы считаем, что ... |
| In this connection ... | В связи с этим ... |
| In view of the above ... | Ввиду вышеизложенного ... |
| Apart from the above ... | Помимо вышеуказанного ... |
| In addition to the above ... | В дополнение к вышеуказанному ... |
| Further to the above ... | В дополнение к вышеуказанному ... |
| On the other hand ... | С другой стороны ... |
| Moreover ... | Более того ... |
| Besides ... | Кроме того ... |
| Nevertheless ... | Тем не менее ... |
Приложение
| We enclose / are enclosing ... | Мы прилагаем ... |
| We are sending you ... under separate cover | Отдельно направляем Вам ... |
| Please enclose ... with your reply ... | Просим приложить к Вашему ответу ... |
| Enclosed you will find a copy of the contract | Копия договора прилагается |
Заключение
Заключительные строки деловых писем предваряют будущие события, повторяют извинения или предлагаю помощь.
| If you require any further information, feel free to contact me | За допсведениями обращайтесь ко мне |
| I look forward to your reply | Жду Вашего ответа |
| I look forward to hearing from you | Жду обратной связи |
| I look forward to seeing you | До встречи |
| Please advise as necessary | Прошу сообщать по необходимости |
| We look forward to a successful working relationship in the future | В надежде на успешное сотрудничество в будущем |
| Should you need any further information, please do not hesitate to contact me | В случае заинтересованности не стесняйтесь обращаться ко мне |
| Once again, I apologize for any inconvenience | Повторно извиняюсь за неудобство |
| We hope that we may continue to rely on your valued custom | Надеемся и дальше полагаться на Вашу постоянную клиентуру |
| I would appreciate your immediate attention to this matter | Буду благодарен за Ваш скорейший отклик на это |
| We are looking forward to hearing from you | Ждём Вашего ответа |
| We look forward to your reply | Ждём Вашего ответа. |
| Your early reply will be appreciated | Заранее благодарим Вас за скорый ответ. |
| We would appreciate your cooperation on this matter | Будем благодарны Вам за сотрудничество в этом вопросе. |
| Awaiting your prompt reply | В ожидании скорейшего ответа |
Прощание
Выбор правильного прощания в деловых письмах зависит от знакомства с получателем.
| Yours faithfully | обращается к незнакомым и отделам (Dear Sir/Madam/Sir or Madam/Sirs). |
| Yours sincerely | обращается к знакомым (Dear Mr/Mrs/Miss/Ms [фамилия]). |
| Best wishes / Best regards | обращается к друзьям/сослуживцам (Dear [имя]). |
Источники
1. http://www.englishforbusiness.ru/materials/correspondence/
2. http://www.lovelylanguage.ru/business/correspondence
3. http://englishpapa.com/news/sokrashheniya-i-abbreviatury-pri-delovoj-perepiske-na-anglijskom-yazyke-po-versii-british-council/