Здавалка
Главная | Обратная связь

Поиск и замена «плохого» текста



«Плохим» будем называть текст, в котором присутствуют символы:

· являющиеся систематическими ошибками компьютерного набора, т.е появившиеся по причине неграмотной работы пользователя,

· появившиеся при распознавании сканированного текста;

· DOS-тексты (набранные в операционной системе MS DOS);

· Появившиеся после преобразования файла из одного формата в другой, например pdf в doc, html в doc и пр.

 

Наиболее характерные ошибки использования в тексте обычных или непечатаемых символов:

1. Между словами вставлено более одного пробела.

2. Между словом и следующим за ним знаком препинания вводится пробел.

3. Между знаком препинания и следующим за ним словом нет пробела.

4. Нет пробела перед открывающейся или после закрывающейся скобки.

5. Вставлены пробелы после открывающейся или перед закрывающейся скобкой.

6. Для отступа первой строки используется несколько пробелов.

7. Лишние символы «разрыв строки» встречаются в сканированных текстах или скопированных с Web-страниц.

8. Вместо символа «разрыв абзаца» используется «разрыв строки».

9. В конце каждой строки текста введен символ «конец абзаца».

10. Лишние знаки табуляции.

Так или иначе, эти символы мешают правильному форматированию текста. Поиск и устранение этих символов вручную приводит к большой потере времени.

Инструмент поиска и замены удобно использовать в случаях неправильного использования символов в тексте .

 

Для поиска и замены специальных символов надо щелкнуть по кнопке Специальный в окне (рис. 9).

В таблице (таблица 1) приведены примеры исправления текста с помощью инструмента поиска и замены.

 

Таблица 1. Примеры поиска и замены

Действие В поле Найти введите В поле Заменить введите Кнопка
Удалить пробел между словом и двоеточием Символы «пробел» и «двоеточие» Символ «двоеточие» Заменить все
Вставить пробел после точки Символ «точка» Символы «точка» и «пробел» Заменить все
Заменить несколько пробелов на один Два символа «пробел» Один символ «пробел» Заменить все Повторить действие несколько раз, пока не появится сообщение, что найдено 0 элементов для замены
Удалить символ «разрыв строки» Символ ««разрыв строки» из меню кнопки Специальный Символ «пробел» Заменить все  

 

Следует заметить, что некоторые ошибки вставки пробелов обнаруживаются системой проверки правописания. Но с помощью команды Заменить все это можно сделать намного быстрее.

И вообще чем многократно перечитывать текст, чтобы найти неправильное использование символов, лучше и быстрее сделать замену по всему тексту.

Инструменты автоматизации форматирования

Автоперенос

Выше уже говорилось, что при установке для текста выравнивания по ширине может получиться так, что между словами появятся непомерно большие расстояния. Чтобы более плотно расположить текст по строке в среде Word имеется инструмент расстановки переносов. Выберите на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы кнопку Расстановка переносов. В раскрывшемся списке включите флажок Авто. Можно также выбрать пункт Параметры расстановки переносов и в открывшемся в окне установить флажок Переносы в словах из прописных букв. В этом окне можно задать максимальное число последовательных переносов – число последовательно расположенных строк, заканчивающихся переносом.

Рис. 10. Расстановка переносов

Установка автопереноса не исключает возможности расстановки переносов вручную, т.к. не всегда программа вставляет перенос грамматически правильно. В этом случае в слово можно вставить знак «мягкий перенос», в тех местах, где это будет правильнее. Для вставки «мягкого переноса» надо на вкладке Вставка в группе Символы выбрать кнопку Символ и в открывшемся списке пункт Другие символы. В открывшемся окне перейти на вкладку Специальный и выбрать нужный символ.

Рис. 11. Специальные символы

Если символ «мягкий перенос» надо вставлять довольно часто, то можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+ -.

Нумерация страниц

В любом документе, содержащем 2 и более страниц, необходимо указывать номера страниц. Для этого в среде Word используется инструмент автоматической нумерации страниц. Чтобы вставить номера страниц на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите кнопку Номер страницы. В открывшемся списке можно выбрать положение страницы (вверху или внизу) и выравнивание (справа, слева, от центра). В списке также можно выбрать пункт Формат номера страницы (рис. 12) и сделать дополнительные настройки, например, включить или отключить флажок номера на первой странице.

Рис. 12. Вставка номера страницы

Страницы проставляются в области верхнего или нижнего колонтитула. Как правило, если первая страница документа является титульной, то номер на ней не ставится.

Если документ разбит на разделы, то можно отключить нумерацию на страницах внутри какого-то раздела. Например, если страницы имеют альбомную ориентацию.

Если в документе установлен параметр Различать колонтитулы четных и нечетных страниц, то при выполнении команды Номер страницы, номера появятся только в колонтитуле нечетных страниц. Поэтому надо дополнительно установить номер страницы в колонтитуле четных страниц.

Чтобы удалить номер страницы, надо выделить номер и нажать клавишу Delete. При различении четных и нечетных страниц, номера удаляются в четных и в нечетных колонтитулах по очереди.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.