 |
|
Суть подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку
Під впливом господарських операцій відбуваються зміни в балансі причому кожна операція обумовлює подвійні і рівновеликі зміни засобів підприємства і їх джерел. Якщо господарські операції мають подвійне відображення в балансі, то очевидно, що при записах цих операцій, на рахунках кожна операція буде записана в рівновеликих сумах також двічі, тобто у двох (або більше) взаємозв’язаних рахунках. Наведемо приклади відображення на рахунках чотирьох типів господарських операцій.
Операції першого типу, що ведуть до змін тільки в статтях активу балансу. Отримано з розрахункового рахунку в касу 4000 грн. Перш ніж записати цю операцію на рахунках, слід установити, на якому рахунку її треба записати за дебетом і на якому - за кредитом. Ця операція стосується рахунків «Каса» і «Розрахунковий рахунок», які є активними. В результаті цієї операції в касі кількість грошей збільшилась на 4000 грн., а на розрахунковому рахунку - зменшилась на цю суму. Оскільки збільшення в активних рахунках записують за дебетом, а зменшення - за кредитом. То цю операцію треба записати за дебетом рахунку «Каса» і кредитом рахунку «Розрахунковий рахунок».
Такий зв’язок між рахунками бухгалтерського обліку, на яких реєструється конкретна господарська операція, називається кореспонденцією рахунків, а самі рахунки, між якими виникає цей двобічний зв’язок, кореспондуючими.
Зазначення в документі кореспондуючих рахунків і суми для запису господарської операції називається бухгалтерською проводкою або журнальною статтею.
За розглянутою вище операцією буде така бухгалтерська проводка.
Дебет рахунку «Каса».
Кредит рахунку «Розрахунковий рахунок» ..............4000 грн.
Операції другого типу, що призводять до змін в пасиві балансу. За рахунок прибутку збільшено статутний фонд на суму 16000 грн. Ця операція стосується двох пасивних рахунків «Прибутки» і «Статутний фонд», в яких збільшення записують за кредитом, а зменшення за дебетом. Оскільки сума прибутку зменшилась на 16000грн., то її треба записати за дебетом рахунку «Прибутки», а статутний фонд збільшився на цю суму, тому запис слід зробити за кредитом рахунку «Статутний фонд».
Бухгалтерська проводка за цією операцією така.
Дебет рахунку «Прибутки»
Кредит рахунку «Статутний фонд»..................16000 грн.
Операції третього типу, що спричиняють зміни водночас у засобах господарства та джерелах їх утворення у бік збільшення. На підприємство надійшли матеріали, куплені в постачальників на суму 20000грн. Розрахунки з постачальниками за матеріали ще не проведені. Ця операція веде до одночасного збільшення засобів (збільшуються запаси сировини й матеріалів) і їх джерел (збільшується заборгованість перед постачальниками) на однакову суму. На рахунках бухгалтерського обліку її слід відображати за дебетом рахунку «Матеріали» (збільшення активного рахунку) і кредиту рахунку «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» (збільшення пасивного рахунку). Бухгалтерська проводка буде така.
Дебет рахунку «Матеріали»
Кредит рахунку «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» ...20000 грн.
Операції четвертого типу, що ведуть до змін водночас у засобах господарства і джерел їх утворення у бік зменшення. Виплачено з каси персоналу підприємства заробітну плату в сумі 5000 грн. Ця операція показує зменшення господарських засобів (зменшення грошей у касі) і джерел (зменшення заборгованості персоналу підприємства). Її треба записати за дебетом рахунку «Розрахунки з оплати праці» (зменшення пасивного рахунку) і кредиту рахунку «Каса» (зменшення активного рахунку). Бухгалтерська проводка буде така.
Дебет рахунку «Розрахунки з оплати праці»
Кредит рахунку «Каса» .......................5000 грн.
Наведені приклади показують, що кожна господарська операція при відображенні її на рахунках бухгалтерського обліку записується двічі: в дебет одного рахунку та кредит іншого на ту саму суму. Таке відображення операцій у рахунках називається подвійним записом.
Отже,подвійний запис - спосіб відображення господарських операцій на двох або кількох рахунках в однаковій сумі як за дебетом, так і за кредитом.
Метод подвійного запису в бухгалтерському обліку використовується для контролю за правильністю відображення господарських операцій на рахунках. Оскільки кожна операція, згідно з методом подвійного запису, відображається в однаковій сумі за дебетом одного рахунку і кредитом іншого, то підсумок оборотів за дебетом усіх рахунків повинен дорівнювати підсумком оборотів за кредитом всіх рахунків. Відсутність такої рівності свідчить про те, що при записах операцій на рахунках допущено помилку. Крім цього, на основі подвійного запису контролюється економічний зміст проведених господарських операцій. Він допомагає з’ясувати, в результаті яких операцій відбулися зміни даного виду засобів, їх джерел чи господарських процесів, звідки ці засоби надійшли і куди вони вибули. Це посилює контроль за збереженням власності, допомагає бачити обсяг і зміст окремих господарських процесів і операцій, отримувати деякі важливі показники про роботу й фінансовий стан підприємства.
Як було зазначено, в бухгалтерському балансі відбуваються тільки чотири типи операцій. Але за характером господарських фактів їх налічується кілька мільйонів видів. З огляду на це треба добре знати методику складання бухгалтерської проводки.