 |
|
Види бухгалтерських проводок
Залежно від кількості кореспондуючих рахунків і характеру зв’язків бухгалтерські проводки можуть бути простими складними, збірними та багаторядними.
Простоюназивається така бухгалтерська проводка, яка пов’язує тільки два бухгалтерські рахунки. Наприклад, з каси підприємства видана заробітна плата працюючим у розмірі 2500 грн. Ця господарська операція взаємопов’язує два рахунки: «Каса» і «Розрахунки з оплати праці» й відображається так:
Рахунок Рахунок
Дт «Каса» Кт Дт «Розрахунки з оплати праці» Кт
|
Складною називається така бухгалтерська проводка , яка пов’язує кілька рахунків. При цьому можливі два випадки. Перший, коли кілька рахунків дебетується, а на загальну суму у дебеті кредитується один рахунок. Наприклад, на склад підприємства надійшли матеріальні цінності: а) матеріали на суму 3000 грн.; б) паливо на суму 2000 грн. За матеріальні цінності заборгованість постачальнику ще не оплачена. Ця господарська операція взаємопов’язує три рахунки: два - «Матеріали» й «Паливо» за дебетом і один «Постачальники» (кредитори) - за кредитом:
Рахунок Рахунок
Дт «Постачальники» Кт Дт «Матеріали» Кт
Рахунок
Дт «Паливо» Кт
|
Другий випадок, коли кілька рахунків кредитується, а на загальну суму записів у кредиті дебетується тільки один рахунок. Наприклад, відповідно до закону із суми прибутків поточного року за станом на 1 квітня підприємство утворило фонд розвитку виробництва (інвестиційний фонд) у сумі 50000 грн. і резервний фонд - 30000 грн. Ця господарська операція взаємопов’язує три рахунки: один - «Використання прибутків (доходів) поточного року» на суму 80000 грн. і два рахунки за кредитом - «Фонди економічного стимулювання» на суму 50000 грн. і резерви майбутніх видатків» на суму 30000 грн.:
| Рахунок | Рахунок | ||||
| Дт “Фонди економічногоКт стимулювання” | Дт “Використання прибутків Кт поточного року” | ||||
| 50 000 | |||||
| Рахунок | |||||
| Дт «Резерви передбаченихКт витрат» | |||||
| 30 000 | |||||
Збірні бухгалтерські проводки - це такі, коли водночас дебетується й кредитується не менше як по два рахунки за дебетом і кредитом. Наведемо схему такої бухгалтерської проводки:
| Рахунок | Рахунок | ||||
| Дт «Постачальники» Кт | Дт «Матеріали» Кт | ||||
| Рахунок | Рахунок | ||||
| Дт «Кредитори» Кт | Дт «Паливо» Кт | ||||
| Рахунок | |||||
| Дт «Запасні частини» Кт | |||||
Разом 1500 грн. як по дебету, так і по кредиту усіх рахунків.
Багаторядними називаються такі бухгалтерські проводки, коли водночас дебетується і кредитується кілька рахунків, пов’язаних між собою складною господарською ситуацією. Наведемо схему такої бухгалтерської проводки:
| Рахунок | Рахунок | ||||
| Дт «Постачальники» Кт | Дт «Матеріали» Кт | ||||
| Рахунок | Рахунок | ||||
| Дт «Кредитори» Кт | Дт «Паливо» Кт | ||||
| Рахунок | Рахунок | ||||
| Дт «Позички банку» Кт | Дт «Запасні частини» Кт | ||||
Разом 3000 грн.
Як видно із наведеного, такі збірні та багаторядні бухгалтерські проводки нечітко відбивають взаємозв’язки рахунків. Така кореспонденція рахунків не визначає змісту господарської операції.
Складати такі бухгалтерські проводки, у яких кілька рахунків дебетується і водночас кілька рахунків кредитується, в бухгалтерському обліку підприємств не дозволяється, оскільки це ускладнює встановлення взаємозв’язку між рахунками і визначення змісту господарських операцій.
Дотримання правильної кореспонденції між рахунками має велике значення для організації бухгалтерського обліку, оскільки завдяки їй визначається певний порядок у системі облікових записів, і дані бухгалтерського обліку можна використовувати для вивчення стану господарства. Кореспонденція між рахунками в бухгалтерському обліку, яка встановлюється і розробляється державними керівними органами, є обов’язковою для всіх однорідних підприємств. Типова кореспонденція полегшує роботу бухгалтерських працівників, запобігає помилкам у проводках, що іноді трапляється, дає змогу зводити і узагальнювати дані обліку в масштабі окремих галузей і всього народного господарства.
У бухгалтерському обліку застосовується також відображення операцій на рахунках способом від’ємних чисел (червоного сторно). Цей спосіб використовують для збереження правильних оборотів за рахунками. За допомогою від’ємних чисел виправляють помилкові записи в системі рахунків бухгалтерського обліку і відображають деякі величини, що підлягають відрахуванню (сума економії від планової собівартості).