 |
|
Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку
Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку створена у 1928-1930 рр. на базі контрольно-шахової форми. Вона вдосконалювалась за рахунок впровадження в облік найраціональніших засобів і прийомів, форм обліку. У завершеному вигляді меморіально-ордерна форма була рекомендована до впровадження «Положенням про документи та записи у бухгалтерському обліку підприємств і господарських організацій». Цим документом регламентовано складання меморіальних ордерів для відображення кореспонденції рахунків з усіх господарських операцій, а також передбачено ведення Головної книги за дебетом і кредитом синтетичних рахунків.
Суть меморіально-ордерної форми обліку полягає в тому, що на основі перевірених і згрупованих документів складають меморіальні ордери із зазначенням кореспондуючих рахунків, на яких повинні бути відображені господарські операції. Меморіальні ордери реєструють у хронологічному реєстрі синтетичного обліку, який називається реєстраційним журналом, що призначений для порядкової реєстрації меморіальних ордерів і контролю за їх зберіганням.
Зареєстровані меморіальні ордери записують у систематичний реєстр синтетичного обліку - Головну книгу, причому за дебетом рахунку показують кореспондуючі рахунки, що кредитуються, а за кредитом - рахунки, що дебетуються. Наприкінці місяця дебетові й кредитові обороти кожного рахунку переносять у оборотну відомість синтетичних рахунків, в якій виявляють остачі за рахунками на кінець місяця. Обороти усіх рахунків зіставляють із загальною сумою реєстраційного журналу; вони повинні бути однаковими. Аналітичний облік за цією формою ведуть у картках, записи у які роблять безпосередньо з первинних документів, поданих до меморіл-ордерів.
Після закінчення місяця складають оборотні відомості за рахунками аналітичного обліку і зіставляють їх підсумки з відповідними сумами оборотної відомості за синтетичними рахунками. На підставі зіставлених даних оборотної відомості за синтетичними рахунками складають сальдовий баланс та інші звітні форми ( див. рис.9).
    Бухгалтерські документи
| Касова книга | |||
| ||||
   Нагромаджувальні і групувальні відомості
| Меморіальні ордери | Картки (книги) аналітичного обліку | ||
 
| Реєстраційний журнал | |||
 
| Головна книга | |||
  
| Оборотна відомість за синтетичними рахунками | Оборотні відомості за аналітичними рахунками | ||
| Бухгалтерський баланс (сальдо) |
Умовні позначення:
запис
звірення записів
Рис.9 Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку.
Меморіально-ордерна форма обліку має чимало недоліків, суть яких полягає у відокремленні аналітичного обліку від синтетичного, повторенні тих самих записів у різних реєстрах і потребі вибирати дані при складанні звітності .