 |
|
Основи раціональної організації бухгалтерського обліку
У зв’язку з переходом народного господарства України до ринкових відносин проводиться радикальна перебудова управління економікою . Реформування економіки вимагає безперервного забезпечення працівників управління своєчасною і вірогідною інформацією про хід господарської діяльності. Основним носієм такої інформації є бухгалтерський облік. Для того, щоб бухгалтерський облік був ефективним , він повинен бути відповідним чином організований. Тобто необхідна організація облікового процесу, що забезпечує збір облікової інформації, її обробку, узагальнення і т.д.
Раціональна організація бухгалтерського обліку передбачає таку його будову, при якій він забезпечує своєчасне виконання важливих функцій у плануванні, контролі і управлінні при мінімальних затратах засобів і праці. Важливі передумови раціональної організації бухгалтерського обліку такі:
1) вивчення структури, технології та організації виробництва;
2) встановлення системи облікових взаємовідносин окремих структурних підрозділів підприємства з бухгалтерією;
3) визначення обсягу облікових робіт і розподіл їх між працівниками бухгалтерії;
4) вивчення працівниками бухгалтерії діючих законоположень та інструктивних матеріалів керівних органів з питань ведення обліку.
Залежно від розподілу облікових робіт між головною бухгалтерією і оперативно відокремленими структурними підрозділами підприємства, організаційна форма бухгалтерського обліку може бути централізованою або децентралізованою.
Прицентралізованій формі бухгалтерського обліку весь обліковий апарат зосереджений в центральній бухгалтерії і підпорядкований головному бухгалтеру в адміністративному і методологічному відношенні.
При децентралізованій формі частина облікового апарату бухгалтерії підприємства знаходиться в складі структурних підрозділів і в адміністративному відношенні підпорядковується їх керівникам, а у відношенні методології обліку – головному бухгалтерові підприємства.
Особлива форма розподілу праці облікового апарату обумовлена створенням централізованих бухгалтерій, які обслуговують обліку групу однорідних підприємств, організацій і установ. У зв’язку з розширенням прав колективів підрозділів, роздержавленням та приватизацією підприємств, на даний час виникає тенденція до децентралізації бухгалтерського обліку.
Організація бухгалтерського обліку характеризується і цілим рядом складових частин, зокрема вибором форми рахівництва (меморіально-ордерна, журнально-ордерна, комп’ютерна форма та ін.); застосуванням первинної облікової документації; графіком руху первинної облікової документації ( документообігом); застосуванням обчислювальної техніки та інші.
Важливими факторами організації бухгалтерського обліку в господарстві є: розмір і обсяг господарської діяльності підприємства; форма власності – державне підприємство, мале підприємство, колективне підприємство, орендне підприємство, кооператив, спільне підприємство, акціонерне товариство чи товариство з обмеженою відповідальністю та інші; вид діяльності – промислове підприємство, будівельне підприємство, сільськогосподарське підприємство та інші; характер діяльності – виробнича, посередницька, торговельна та інші.