Главная | Обратная связь

Бухгалтерський апарат, його структура і функції

Для правильної організації бухгалтерського обліку необхідно, щоб апарат бухгалтерії мав відповідну структуру, яка передбачає групування облікових робіт за однорідними предметними ознаками. Структура бухгалтерського апарату значною мірою залежить від таких основних факторів: обсягу господарської діяльності, чисельності працівників, кількості найменувань товарно-матеріальних цінностей, числа постачальників і споживачів, кількості первинних документів, використання в бухгалтерському обліку засобів обчислювальної техніки та інші.

Найбільш поширена така структура бухгалтерії, коли в її складі виділяють групи обліку основних засобів, матеріальних цінностей. розрахунків з персоналом підприємства, фінансово-розрахункових операцій, затрат на виробництво продукції і реалізації, зведеного обліку (рис.12).

		Головний бухгалтер (заступники)
Група обліку основних засобів		Група обліку матеріалів (МШП)		Група обліку розрахунків по зар. платі		Група обліку готової продукції і реалізації		Група обліку фінансово-розрахунко-вих операцій
		Група зведеного обліку і звітності

Рис.12 Структура бухгалтерського апарату

В обох випадках при функціональному розмежуванні облікових робіт кожний працівник чи група працівників бухгалтерії спеціалізується на виконанні однорідних облікових робіт. Наприклад, група обліку основних засобів здійснює облік надходження, внутрішнього переміщення і вибуття основних засобів, веде їх документальне оформлення, бере участь в проведенні і інвентаризації їх, складає встановлену звітність, проводить нарахування амортизації:

Головний бухгалтер

Заст. головного бухгалтера по механізації і автоматизації

Заст. головного бухгалтера

Групи (сектори)

АРМ по обліку основних засобів

АРМ по обліку матеріалів, МШП

АРМ по обліку розрахунків по оплаті праці

АРМ по обліку готової продукції і реалізації

АРМ по обліку фінансово-розрахункових операцій

АРМ зведеного обліку і звітності

 

Рис.13 Структура бухгалтерського апарату на основі АРМ

В умовах комплексної автоматизації бухгалтерії організовують групи (сектори) на базі АРМ (автоматизоване робоче місце) і структурно бухгалтерія буде виглядати відповідно до рис.13.

В обох випадках при функціональному розмежуванні облікових робіт кожний працівник чи група працівників бухгалтерії спеціалізується на виконанні однорідних облікових робіт, зокрема:

* група обліку основних засобів здійснює облік надходження, внутрішнього переміщення і вибуття основних засобів, веде їх документальне оформлення, бере участь в проведенні їх інвентаризації, складає встановлену звітність, проводить нарахування амортизації;

* група матеріального обліку веде облік придбання, заготівлі і витрат товарно-матеріальних цінностей та малоцінних і швидкозношуваних предметів, здійснює облік розрахунків з постачальниками, контролює стан складського обліку, бере участь в інвентаризації цих цінностей;

* група обліку розрахунків здійснює облік розрахунків по заробітній платі з персоналом підприємства, з фінансовими органами по податках, утриманих із заробітної плати працівників, з органами соціального забезпечення і соціального страхування по утриманнях, нарахуваннях і перерахуваннях коштів на соціальне страхування і пенсійний фонд, веде облік розрахунків з депонентами, а також бере участь у складанні звітності про використання фонду оплати праці (фонду споживання);

* група обліку готової продукції і реалізації – здійснює облік затрат на виробництво, складає калькуляції собівартості продукції, обліковує надходження з виробництва готової продукції, її відвантаження і реалізації і реалізацію, веде розрахунки з покупцями та складає звітність про виготовлену і реалізовану продукцію;

* група обліку фінансово-розрахункових операцій – здійснює облік грошових коштів у касі підприємства, на рахунках у банку, підзвітних сум, контролює додержання фінансової і платіжної дисципліни;

* група зведеного обліку і звітності – здійснює облік фондів фінансових результатів, внутрішньогосподарських і внутрішньовідомчих розрахунків, веде узагальнюючі облікові реєстри, складає баланс та інші форми звітності з основної діяльності підприємства.

Всі вище перелічені функції кожного облікового працівника, відповідальність за ведення обліку, його обов’язки і права визначаються службовими характеристиками та посадовими інструкціями.

Очолює роботу бухгалтерії головний бухгалтер, який в адміністративному відношенні підпорядкований безпосередньо керівникові підприємства, ним призначається або звільняється з посади.

У своїй роботі головний бухгалтер повинен керуватись Положенням про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, що затверджене Постановою Кабінету Міністрів України 3 квітня 1993 р., №250. В розділі ІІІ («Організація бухгалтерського обліку») цього Положення визначені права і обов’язки головного бухгалтера.

Та обставина, що це Положення затверджено урядом, свідчить про роль і значення, яке відводиться бухгалтерському обліку в цілому, і головному бухгалтеру зокрема. В сучасних умовах реформування економіки роль бухгалтерських служб стає ще більш значною, особливо в питаннях здійснення контролю за дотриманням державної дисципліни і законності, оскільки підприємствам надане право за власною ініціативою приймати необхідні рішення, якщо вони не суперечать діючому законодавству.

Згідно Положення про організацію бухгалтерського обліку головний бухгалтер:

* керується цим Положенням, іншими нормативними актами, затвердженими в установленому порядку, несе відповідальність за дотримання встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку;

* забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій. Надання оперативної інформації, складання і подання у встановлені терміни бухгалтерської звітності з метою виявлення і мобілізації внутрігосподарських резервів здійснює (разом з іншими підрозділами) економічний аналіз діяльності підприємства, установи;

* забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у структурних підрозділах, філіях, представництвах та інших відособлених підрозділах.

Крім обов’язків Положенням про організацію бухгалтерського обліку та звітності в Україні головному бухгалтеру надані і широкі права. Зокрема, головний бухгалтер підписує разом з керівником підприємства документи, що є підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей та коштів, а також розрахункові, кредитні та фінансові зобов’язання, візує господарські угоди. Вказані документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і до виконання не приймаються. Право підпису може бути надано керівником підприємства уповноваженим на це особам письмовим розпорядженням. Головний бухгалтер має право приймати участь у роботі юридичних служб по оформленню матеріалів, щодо відшкодування витрат від нестач і крадіжок власності підприємства.

Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання документи та операції, що суперечать вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, власникам, іншим юридичним особам і громадянам. Про такі документи головний бухгалтер письмово повідомляє керівника (власника) підприємства і приймає їх до виконання і обліку тільки за письмовим його розпорядженням. Керівник (власник) повністю несе відповідальність за проведення цих операцій.

З головним бухгалтером погоджується прийняття (призначення), переведення та звільнення матеріально відповідальних працівників.

На підприємствах, у штаті яких відсутня посада касира, його обов’язки за письмовим розпорядженням керівника підприємства виконує інший працівник.

При звільненні головного бухгалтера проводиться передача справ призначеному головному бухгалтеру ( а при відсутності такого –працівникові, призначеному наказом керівника підприємства).

Крім цього з питань ведення бухгалтерського обліку, головний бухгалтер підприємства має право встановлювати обов’язкові для всіх підрозділів підприємства вимоги щодо порядку оформлення господарських операцій, терміни оформлення та подання до бухгалтерії необхідних документів і відомостей структурними підрозділами і службами підприємства.

У Верховній Раді України передбачається обговорення Закону України «Про бухгалтерський облік і звітність в Україні». З його прийняттям сподіваємось, що будуть по-новому, більш чітко регламентовані питання прав і обов’язків головного бухгалтера, організації обліку і звітності, приведення їх до міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, оцінки активів і пасивів, державного регулювання бухгалтерського обліку тощо.