 |
|
Основания для проведения инвентаризации в ПАК Рарус.
1)«Решение бригады».
Проводится силами сотрудников ТТ.
- при отображении пересорта IMEI в рамках одной модели (В данной инвентаризации должны быть отображены только расхождения по IMEI);
- при списании POS-материалов (данная инвентаризация должна включать в себя только списание POS материалов).
2)«Инвентаризация по требованию».
a) Решение бригады (по требованию ОМа).
Проводится силами сотрудников, только в присутствии ОМа.
- при смене РТТ, коллектива ТТ (приход нового сотрудника, перевод/увольнение сотрудника);
- при обнаружении фактов недостач и хищений, произошедших по вине работников, выявленных при самостоятельном пересчете товара на складе ТТ;
- при подозрении в хищении товара/ДС (например, кем либо из сотрудников ТТ).
b) «Инвентаризация по требованию офиса»
Проводится силами сотрудников ТТ.
- В случае выявления расхождений при приемке товара на складе или ТТ (расхождения при приемке добавки, или при отправке товара на склад брака/ремонта).
В случае изменения остатков сотрудники ТТ получат информационное сообщение об изменении остатков и необходимости проведения инвентаризации.
После получения сообщения об изменении остатков ТТ по Акту, сотрудникам ТТ необходимо провести инвентаризацию по перемещенным позициям. Ежедневно, до проведения Инвентаризации (в течение 7 дней), ТТ будет получать в ПАК Рарус всплывающее уведомление о необходимости проведения Инвентаризации.
Важно!!! При невыполнении данного требования, по истечении 7 дней, будет невозможно закрыть операционный день (закрыт доступ к окну кассира). В данном случае необходимо в обязательном порядке провести документ Инвентаризация по измененным остаткам.
3)«Приказ».
Причиной проведения инвентаризации по «Приказу» является контрольная проверка ТТ сотрудниками ОКТО.
Может быть проведена как Полная (подтверждение всех остатков ТТ), так и Частичная инвентаризация (выборочная проверка остатков).
Проверка проводится:
- в соответствии с планом ОКТО;
- при закрытии ТТ (вывоз товара с ТТ);
- по инициативе руководства компании (не по инициативе сотрудников ТТ).
4)«Чрезвычайные ситуации».
- «Изъятие товара МВД» - проводится сотрудниками самостоятельно. Служебная записка в Отдел учета не подается, но необходимо обязательно проинформировать ОМа, и отправить БТТ копии документов по инвентаризации.
- «Возврат изъятого товара МВД» - проводится сотрудниками ТТ самостоятельно. Подача служебной записки не обязательна. Необходимо проинформировать Ома и предоставить в Отдел учета соответствующие документы.
- «Кража с витрины» - проводится силами сотрудников ТТ. Оформляется, когда принято решение удерживать стоимость похищенного товара с сотрудников, проявивших невнимательность. Присутствие Ома не обязательно, но подача служебной записки в Отдел учета необходима.
- «Пожар», «Наводнение» и «Грабеж/Разбойное нападение» - инвентаризации проводятся только с участием инвентаризаторов.
Важно!!! В случае возникновения любой из вышеперечисленных форс-мажорных ситуаций необходимо сообщать о происшествии:
- ОМу,
- в Отдел Коммуникаций,
- в Службу безопасности,
- БТТ.