Главная | Обратная связь

Створення, відкриття та збереження файла

Для створення нового файла (документа) за допомогою головно­го меню Microsoft Word, необхідно за допомогою миші активізувати команду „Файл”,після чого відкриється меню „Файл”,у якому потрібно вибрати команду „Створити”. На екрані дисплея з'явиться діалогове вікно, у якому потрібно відкрити вкладку „Загальні” тавибрати тип документа – „Новий документ”. Для підтвердження правильності дій, необхідно клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ОК”.

На панелі інструментів „Стандартна”функцію створення нового файла виконує кнопка 2 („Створити”).

 

Усі документи Microsoft Word створюються на основі шаблонів. Шаблон – це службовий файл з розширенням .dot, який містить інформацію про структуру та оформлення документів конкретного типу: фрагменти стандартного тексту, стилі, елементи автотексту, макрокоманди, склад панелей інструментів. Для документів загального типу передбачений стандартний шаблон „Звичайний” (Normal.dot)

 

Збереження файла на диску.Після того, як створено новий документ, його необхідно зберегти у вигля­ді файла. З цією метою, в рядку головного меню треба активізувати команду „Файл”,для чо­го потрібно:

• або натиснути на клавіші <Аlt + Ф>;

• або клацнути мишею на команді „Файл”.

 

На екрані дисплея з'являється перелік команд ке­рування файлами. Для збереження файла на диску тре­ба вибрати команду „Зберегти як...”та активізувати її (за допомогою миші або клавіш керування курсором на клавіатурі). Тоді на екрані дисплея з'явиться діало­гове вікно, показане на рис. 2.2.

 

Рис. 2.2. Діалогове вікно „Збереження документа”

 

Розкривши список у полі „Папка”, необхідно вибрати потрібну папку, у полі „Ім'я файла” - увести ім'я створюваного файла і який потрібно зберегти; а після цього, необхідно клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „Зберегти”.

Перераховані вище дії стосуються файлів, які тільки-но створені, або які потрібно зберегти під іншим іменем (в іншій папці, на іншому диску).

Для збереження існуючого файла на диску після його редагування, необхідно з меню „Файл”вибрати команду „Зберегти”,або скористатися кнопкою („Зберегти”)панелі інструментів „Стандартна”. Файл буде збережений під своїм іменем.

Відкриття існуючого файла.Для відкриття вже іс­нуючого файла та його завантаження, потрібно з меню „Файл”вибрати пункт „Відкрити”,або клацнути лівою кнопкою миші на кнопці („Відкрити”) панелі інструментів „Стандартна”.На екрані дисплея з'явиться діалогове вікно, у якому потрібно вибрати необхідну папку, акти­візувати ім'я файла та клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „Відкрити”.Для одночасного відкриття декількох файлів, їх виділяють, утримуючи натиснутою клавішу <Сtrl>.Швид­ко відкрити файл можна також зі списку файлів у нижній части­ні меню „Файл”,де містяться файли, з якими працювали на комп’ютері востаннє (по умовчуванню - їх 4).

Перегляд документа

Під час роботи з документами корисно переглядати текст у тому вигляді, який він буде мати у надрукованому виді. Для цього, потрібно з меню „Файл”вибрати команду „Попередній перегляд”або активізувати кнопку („Попередній перегляд”)панелі інстру­ментів „Стандартна”. У верхній час­тині вікна, що з'явиться на екрані дисплея, є панель інструментів для управління переглядом. Вона складаєть­ся з таких кнопок :

- друкування обраної сторінки (сторінок);

- збільшення (зменшення) зображення здійснюється кла­цанням лівою кнопкою миші на потрібній сторінці, після чого покаж­чик миші прийме вигляд лупи;

- перегляд поточної сторінки;

- перегляд декількох сторінок документа. Якщо натиснути на ліву клавішу миші та, не відпускаючи її, „протягнути” вниз і вправо, то можна переглянути одночасно до 40 сторінок документа, в залежності від встановлених параметрів та роздільної здатності екрана;

- використання лінійки, маркери якої зміню­ють параметри абзацу;

- перегляд усього екранного вікна; після акти­візації цієї кнопки необхідно обов'язково повернутися у по­переднє вікно перегляду, шляхом активізації цієї кнопки, або скориставшись командою „Повернути звичайний режим”.

Вихід із вікна попереднього перегляду здійснюєть­ся за допомогою кнопки „Закрити”.

Використання лінійок прокручування.Вертикальна і горизонтальна лінійки прокручування використовуються для переміщення по тексту документа. Для цього необхідно встановити покажчик миші на стрілку відповідного напрямку (▲ - до початку файла, ▼- до кінця файл, ◄ - до правої межі, ► - до лівої межі) й натиснути на ліву клавішу миші. Для більш швидкого переміщення по тексту використовується бігунок - прямокутник, який знаходиться на лінійці прокручування. Для цього потрібно встановити покажчик миші на бігунок, натиснути ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, „протягти” бігунок у потрібному напрямку.

Для перегляду попереднього екранного вікна, потрібно клацнути лівою кнопкою миші над бігунком, або скористатись клавішею <РgUp>, а наступного - під бігунком, або скористатись клавішею <РgDn>.

Зміна розміру вікна перегляду.За допомогою кнопки „Масштаб”панелі інструментів „Стандартна”,можна змінювати розміри вікна пере­гляду сторінки. Після відкриття списку цієї кноп­ки, на екрані дисплея з'явиться меню з переліком можливих значень масштабування (200%, 100% , 75% та ін.), з якого вибирається потрібне. Можна також, встановивши курсор на вікні з %-вим розміром, набрати на клавіатурі будь-яке ін­ше значення масштабування. При цьому, розмір текс­ту, що буде друкуватись, не залежить від масштабування розміру тексту у вікні пере­гляду.

Зазначену процедуру можна виконати також за до­помогою команд „Вид” Ø „Масштаб”головного меню MS Word.