Главная | Обратная связь

Редагування таблиць

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 4

„РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ В ТЕКСТОВОМУ ПРОЦЕСОРІ MS WORD”

Мета роботи

Придбати практичні навички по створенню таблиць в документах текстового процесора Microsoft WORD.

 

Задачі роботи

Оволодіти навичками створення таблиць, способами їх редагування та форматування.

 

Зміст роботи

3.1. Запустити Microsoft Word. Створити таблицю, запропоновану викладачем, або подібну таблицям із Додатка А.

3.2. Заповнити таблицю де це необхідно, підсумковими і розрахунковими показниками.

3.3. Оформити таблицю: накреслити рамки навколо комірок, поміняти колір і розмір шрифтів.

3.4. Побудувати діаграму по даним вашої таблиці.

3.5. Результати роботи зберегти у файлі на дискеті.

 

Вимоги до звіту

Звіт повинен включати:

n титульний лист з назвою роботи та відомостями про виконавця;

n назву роботи, постановку задачі, зміст роботи і послідовність її виконання;

n виконання практичного завдання (додаток А);

n відповіді на контрольні питання з пункту 7.

 

Загальні положення

Створення таблиць

Текстовий процесор Word надає користувачам доскональні засоби обробки таблиць. Таблиця - це упорядкована в рядки та стовпці ін­формація. Таблиця служить для розміщення даних в рядках і стовпцях. Прямокутна область на перетинанні рядка і стовпця називається коміркою. Уведення тексту в комірки не відрізняється від уведення тексту в інші частини документа за виключенням того, що переміщення до наступної комірки здійснюється натисканням клавіші <Tab>,або за допомогою курсору. Ширину стовпців можна змінювати за допомогою миші, або спеціальних клавіш, а висота рядка приводиться у відповідність з уведеними даними; верстка рядків виконується автоматично.

Для створення таблиць Microsoft Word надає дві можливості:

n створити пусту таблицю і потім заповнити її комірки;

n перетворити існуючий текст в таблицю.

 

Створення пустої таблиці:

1) допомогою команди меню „Таблиця”Ø „Добавить таблицю”.В результаті цих дій, на екрані дисплея з'являється вікно „Вставка таблиці”(рис. 4.1), в якому задають кількість рядків та стовпців (по умовчанню - 5 і 2).

Рис. 4.1. Діалогове вікно „Вставка таблиці”

 

Зазначена по умовчанню ширина стовпців „Авто”, означає, що стовпці (незалежно від їх кількості), будуть розміщені по всій ширині сторінки. Якщо потрібно створити таблицю певного виду, то активізують кнопку „Автоформат”і, вибравши відповідний вид таблиці із запропонованого переліку, активізують кнопку „ОК”.

На екрані дисплея з'являється таблиця, яку користувач повинен заповнити. Для переходу від однієї комірки до ін­шої, необхідно використовувати клавіші управління курсором, або клацанням лівою кнопкою миші в комірці. Команди меню „Таблиця” активізуються тільки тоді, коли курсор буде встановлений у будь-яку комірку таблиці.

2)використовуючи кнопку на панелі інструментів „Стандартна”, після чого мишею встановлюють розмір таблиці.

 

Після створення таблиці, комірки порожні і мають однаковий розмір, який визначається стилем абзацу, у якому знаходиться курсор. Відповідно стандарту, стовпці та рядки таблиці на екрані розділені пунктирними лініями, котрі призначені для орієнтації користувача, на друк вони не виводяться. Переміщення по таблиці здійснюється за допомогою миші або клавіш управління курсором. Дані, зазвичай уводяться у комірки послідовно. При створенні нової таблиці за допомогою команди меню „Таблиця”Ø„Додати Таблицю”можна задати ширину стовпців за допомогою вибору опції „Авто”. При цьому, Microsoft Word буде сам обчислювати ширину стовпців в залежності від їх кількості та розміру сторінки документа.

Перетворення тексту в таблицю:

n виділяються рядки в тексті, які потрібно перетворити в таблицю;

n включається зображення сітки таблиці за допомогою команди меню „Таблиця”Ø„Лінії сітки”;

n вибирається команда „Таблиця”Ø„Перетворити текст”.

Для перетворення таблиці в текст необхідно клацнути лівою кнопкою миші по таблиці і виконати команду„Таблиця”Ø„Виділити таблицю”,потім „Таблиця”Ø„Перетворити в текст”, далі виділити символ, який буде використаний в якості роздільника тексту в комірках і клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ОК”.

 

Редагування таблиць

Після того, як таблиця буде створена, її потрібно заповнити текстом. В готову таблицю завжди можна внести зміни: вставити або видалити рядок, вставити стовпець або комірку, змінити або ширину стовпця, або висоту рядка, або відстань між стовпцями.

В текстовому процесорі Word передбачені два альтернативних способи редагування таблиць:

Ø за допомогою миші;

Ø за допомогою команд меню.

В деяких ситуаціях, використання миші прискорює роботу, та й сам процес внесення змін за допомогою миші є більш наочним.

Якщо необхідно доповнити таблицю новими даними або видалити зайву інформацію, об'єднати декілька комірок в одну, вставити або видалити стовпці і (або) рядки, доцільно застосовувати команди меню, призначені для створення і редагування таблиць, які містяться в пункті меню „Таблиці”.

Кожна таблиця складається з певного числа комірок. Якщо включено зображення розділових ліній таблиці за допомогою команди „Таблиця”Ø„Відображатисітку”, то усі комірки таблиці добре видно. Для переміщення текстового курсору по коміркам таблиці, зазвичай використовується клавіша <Tab>.

Виділити текст в таблиці можна за допомогою миші або за допомогою клавіш управління курсором. Для того, щоб виділити окремі символи в таблиці, можна використовувати комбінації клавіш <Shift> та клавіші управління курсором. Виділення починається по поточному стовпчику і може бути продовжено по всій таблиці.

Для виділення окремої комірки таблиці за допомогою миші, можна тричі клацнути лівою кнопкою миші у цій комірці, або використати смугу виділення, яка є у кожного осередку таблиці між лінією сітки і текстом комірки.

Для того, щоб виділити окрему колонку таблиці за допомогою миші, необхідно перемістити покажчик миші наверх таблиці, де він прийме форму чорної стрілки , спрямованої вниз, а потім клацнути лівою кнопкою миші. Виділення рядка таблиці, відбувається аналогічно виділенню рядка тексту: за допомогою смуги виділення ліворуч від межі документа.

Також для виділення окремих рядків і стовпчиків таблиці можна скористатися командами меню „Таблиця”Ø„Виділити рядок”і„Таблиця”Ø„Виділити стовпець”.

 

Таблиця 4.1

Комбінації клавіш для роботи з таблицями

Комбінації клавіш	Призначення
Tab	Переміщення на комірку вправо
Shift + Tab	Переміщення на комірку вліво
Ctrl + Tab	Вставка символу табуляції
Home	Перехід на початок поточної таблиці
Alt + Home	Перехід в першу комірку поточного рядка
End	Перехід в кінець поточної таблиці
Alt + End	Перехід в останню комірку рядка
Alt + PgUp	Перехід у верхню комірку поточної колонки
Alt + PgDn	Перехід у нижню комірку поточної колонки
Enter	Уведення нового абзацу в комірці

Для того, щоб додати новий рядок до раніше створеної таблиці, необхідно виділити рядок, над яким потрібно вставити новий, перетягти покажчик миші вниз, щоб виділити стільки рядків, скільки їх потрібно вставити, клацнути на кнопці на панелі інструментів„Стандартна”.

Для додавання стовпців, достатньо виділити стовпець, ліворуч від якого потрібно вставити нові стовпці, перетягнути покажчик миші вправо, щоб виділити стільки стовпців, скільки необхідно вставити і клацнути лівою кнопкою миші по кнопці „Додати стовпці” на панелі інструментів„Стандартна”.

 

При видаленні комірок, необхідно вказати, куди будуть зсуватися комірки, що залишаться. Для цього необхідно встановити текстовий курсор в ту комірку, яку потрібно видалити, виконати команду „Таблиця”Ø„Видалитикомірки”. В діалоговому вікні що з'явиться, вибрати відповідну опцію, (наприклад, із зсувом вліво) і натиснути кнопку „ОК”.

Для видалення рядків і стовпців, необхідно виділити рядки або стовпці, які потрібно видалити, клацнути по ним правою кнопкою миші, вибрати команду„Видалити рядки”, або „Видалити стовпці”.

Редагування таблиці полягає не тільки в додаванні і видаленні рядків та стовпців, але й в зміні їх розмірів у відповідності з уведеним в таблицю текстом. Наприклад, щоб розташувати в першому рядку таблиці заголовок, який не вміщається в одній комірці, потрібно об'єднати її з сусідньою коміркою. Іноді, навпаки, комірку необхідно розбити на дві комірки. Також можна змінювати ширину стовпця і висоту рядків.

Для розбивки однієї комірки на декілька, достатньо клацнути по ній правою кнопкою миші і вибрати команду„Розбити комірки”,або виконати команду меню „Таблиця”Ø„Розбити комірки”. Далі вказати, на скільки рядків і стовпців потрібно розбити виділену комірку, і клацнути по кнопці „ОК”.

 

Для об'єднання двох або декількох комірок в одну, необхідно виділити ці комірки, потім виконати команду„Таблиця” Ø„Об'єднатикомірки”, або скористатися аналогічною командою з контекстного меню.

Для регулювання ширини стовпців, потрібно виділити стовпці, ширину яких потрібно змінити, потім вибрати меню„Таблиця”Ø„Висота і ширина комірок”, клацнути лівою кнопкою миші на вкладці„Стовпець”. Для указівки точної ширини комірки, необхідно увести потрібне значення в поле„Ширина стовпця”,а потім клацнутина кнопці „ОК”.

За допомогою цієї команди, можна встановлювати ширину, як окремого стовпця, так і усіх стовпців таблиці. Вибір необхідних стовпців здійснюється за допомогою кнопок „Наступний рядок”і„Попередній рядок”. Значення в полі „Інтервал між стовпцями”, завжди відноситься до усієї таблиці і задає відстань між стовпцями таблиці.

 

Для регулювання висоти рядків, необхідно виділити рядки, висоту яких потрібно змінити; вибрати в меню „Таблиця” Ø „Висота і ширина комірок”, клацнути на вкладці „Рядок”зі списку „Висота рядків” для вказівки точного значення.

Якщо таблиця займає декілька сторінок документа, можна встановити автоматичне повторення перших рядків таблиці на початку кожної нової сторінки, у яких зазвичай, містяться заголовки стовпців. Для цього необхідно вибрати команду меню „Таблиця”Ø„Заголовки”.