 |
|
Методичні рекомендації
6.1.Для створення постійної частини шаблону,необхіднов меню„Файл” виконати команду „Створити”, а в діалоговому вікні „Створення документа”задати установку „Шаблон”іпідтвердити встановлений по умовчанню типшаблону –„Звичайний”.
Увести назву форми шаблону (див. додаток А),для чого необхідно використати шрифт „Times New Roman, 14 пт”, розряджений (2 пт), напівжирний.
Увести в документ незмінний текст (див. додаток А) і відформатувати його.
Для заповнення тієї частини документа, що постійно модифікується, потрібно виконати розміщення полів типу „Текст”, типу „Список”, типу „прапорець”. Для цього вивести на екран панель інструментів „Форма” командою „Вид”Ø„Панелі інструментів”, потім встановити курсор в місце вставки поля і використати відповідну кнопку панелі „Форма” для вставки поля в документ.
Для того щоб вставити дату, як поле, необхідно встановити курсор в місце вставки поля і виконати вставку поля командою „Вставка”Ø„Дата і час”Ø„Дата”.
6.2. Для захисту шаблону від змін, потрібно виконати команду „Сервіс”Ø„Встановити захист...” При цьому задати настанову дозволу „Уведення тільки в Поля форм”.
6.3. Для збереження шаблону документа у файлі виконати команду „Файл”Ø„Зберегти як”,вказати ім'я файла, а розширення файла залишитивстановленим по умовчанню для шаблону (.dot),(диск і папку розміщення файлу з шаблоном залишити без змін).
6.4. Для створення документа на основі шаблону виконати команду„Файл”Ø„Створити”, у вікні„Створення документа”встановитипрапорець„Створити”в положення„Документ”і в перелікуназв шаблонів вибрати ім’я тільки що створеного шаблону.Заповнити довідку на одного конкретного студента, наприклад, Прищика Богдана Мефодійовича, студента очної форми навчання і т. ін.
7. Контрольні питання
1) Що розуміють під шаблоном документа?
2) Як створити шаблон?
3) Які види полів форми існують?
4) Поля яких типів використовуються в шаблонах?
5) Як створити поле форми список?
6) Які типи текстових полів бувають?
7) Як створити документ на основі шаблону?
8) Як виконується внесення змін в шаблон?
9) Як захистити шаблон від змін?
Література
1. Зацерковний В.І. Конспект лекцій по дисципліні „Інформатика і програмування”. ч.IІ, Чернігів, ЧДІЕУ-2007р.
2. Информатика / Под ред. Н. В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика. – 1997. - С.518-519, 686.
3 . Справочник Word97 / Под ред. С. Молявко. - М.: БИНОМ. 1998. - С. 172-182, 327-345.
Додаток А
Зразок документа
ДОВІДКА
Дана {Текстове поле форми Прізвище, Ім’я, По батькові}
в тому, що він (вона) є студентом (студенткою)
очної {прапорець} заочної {прапорець} форми навчання
факультету {поле-список Факультет}
курсу {поле-список курс}
групи {поле-список група}
Чернігівського державного інституту економіки і управління.
Довідка дана для представлення в {текстове поле форми Організація}.
Дійсна по пред'явленню {поле-список Документ}.
Начальник відділу кадрів {текстове поле форми Начальник}.
Дата видачі довідки {поле Дата}.
Список Факультет: ГУТ, юридичний, обліковий, аграрний менеджменту, фінансів і т. ін.
Список курс: 1,2,3,4,5.
Список групи: ГІС, ЗВ, ВВ.
Список Документ: студентського квитка, паспорта, воєнного квитка.