Главная | Обратная связь

Основные структурные элементы

1. Реквизит - это информационная единица низшего уровня, далее не делимая по смысловому значению (логически неделимый элемент). Реквизит отражает определенные свойства объекта или процесса и имеет законченное смысловое содержание и потребительскую значимость. Реквизит нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения его смысла. Из реквизитов формируются более сложные структуры информации.

Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Р-П служат для логической обработки ЭИ, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д. К ним относятся наименования или коды изделий, материалов, предприятий, категорий работников и т.д.

Реквизиты-основания — характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции. Например, в качестве реквизита-признака выступает наименование подразделения и его код, а реквизиты-основания — количество работающих. Каждый документ включает любое число реквизитов-признаков и реквизитов-оснований.

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением.

Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма — это наименование реквизита, например, наименование продукции. Содержание отражает его конкретное значение (зерно). Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.

Реквизиты, объединяясь, образуют структурную единицу более высокого уровня.

2. Показатель — логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления.

Показатель образует сочетание одного Р-О и всех относящихся к нему Р-П.

Приведем пример построения показателя уборки зерна с наименованием «Мироновская 808» в августе в количестве 2680 тонн. Структура показателя может быть представлена так:

Август, зерно, наименование «Мироновская 808», тонн - Р-П

2680 - Р-О.

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. В документах, как правило, содержится большое количество показателей. Даже в одной строке можно выделить несколько различных по структуре показателей. Каждый показатель имеет множество значений и рассчитывается по своему алгоритму.

3. Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует информационное сообщение.

4. Экономический документ - совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических сообщений.

5. Совокупность однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив. Массив упрощает организацию хранения, передачи и обработки информации. С логической точки зрения представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями.

6. Информационный поток - совокупность информационных массивов относительно некоторой конкретной управленческой деятельности.

7. Информационная база - совокупность информации реального экономического объекта относительно некоторой предметной области.

8. Информационная система охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.

Общая схема формирования структурных информационных единиц ЭИ, используемых в системах обработки данных, представлена последовательностью:

Реквизит - показатель – сообщение - документ - информационный массив - информационный поток - информационная база – информационная система.

Оценка информации

Одной из важнейших характеристик информации является ее адекватность.

Адекватность информации — это уровень соответствия образа, создаваемого с помощью информации, реальному объекту, процессу, явлению.

От степени адекватности информации зависит правильность принятия решения.

Адекватность информации может выражаться в трех формах: синтаксической, семантической и прагматической.

Синтаксическая адекватность отображает формально-структурные характеристики информации, не затрагивая ее смыслового содержания. На синтаксическом уровне учитываются тип носителя и способ представления информации, скорость ее передачи и обработки, размеры кодов представления информации, надежность и точность преобразования этих кодов и т. д. Информацию, рассматриваемую с таких позиций, обычно называют данными.

Семантическая адекватность определяет степень соответствия образа объекта самому объекту. Здесь учитывается смысловое содержание информации. На этом уровне анализируются сведения, отражаемые информацией, рассматриваются смысловые связи. Таким образом, семантическая адекватность проявляется при наличии единства информации и пользователя. Эта форма служит для формирования понятий и представлений, выявления смысла, содержания информации и ее обобщения.

Прагматическая адекватность отражает соответствие информации цели управления, реализуемой на ее основе. Прагматические свойства информации проявляются при наличии единства информации, пользователя и цели управления. На этом уровне анализируются потребительские свойства информации, связанные с практическим использованием информации, с соответствием ее целевой функции деятельности системы.

Каждой форме адекватности соответствует своя мера количества информации и объема данных.

Синтаксическая мера информацииоперирует с обезличенной информацией, не выражающей смыслового отношения к объекту. На этом уровне принято употреблять термин «данные», для которых используется понятие объема данных (число экземпляров документов, количество документострок, записей файлов, символов, байтов и т. п.). Данные - это «сырье» для получения информации согласно определенным целям обработки. Термин «информация» означает устранение неопределенности путем преобразования данных. При этом количество информации определяется, как мера неопределенности состояния системы. Эта мера неопределенности получила название энтропии. При получении информации уменьшается неопределенность состояния, то есть уменьшается энтропия. При энтропии равной нулю о системе имеется полная информация. То есть количество информации измеряется изменением энтропии системы.

Семантическая мера информации используется для измерения смыслового содержания информации. Наибольшее распространение здесь получила тезаурусная мера, связывающая семантические свойства информации со способностью пользователя принимать поступившее сообщение. Тезаурус — это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система. Максимальное количество семантической информации потребитель получает при согласовании ее смыслового содержания со своим тезаурусом, когда поступающая информация понятна пользователю и несет ему ранее не известные сведения.

В зависимости от соотношений между смысловым содержанием информации S и тезаурусом пользователя S_p изменяется количество семантической информации I_c, воспринимаемой пользователем и включаемой им в дальнейшем в свой тезаурус.

При S₌0 пользователь не воспринимает, не понимает поступающую информацию;

При S=Sp; пользователь все знает, и поступающая информация ему не нужна.

Максимальное количество семантической информации I_c потребитель приобретает при согласовании ее смыслового содержания S со своим тезаурусом S_p (S = S_{p opt}), когда поступающая информация понятна пользователю и несет ему ранее не известные (отсутствующие в его тезаурусе) сведения.

Прагматическая мера информацииопределяет ее полезность, ценность для процесса управления; т.е. количество информации определяет, как меру, способствующую достижению цели.