I.ОСОБЕННОСТИ ПРИЁМА И ОБРАБОТКИ ПАРТИОННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Почтовые отправления, сдаваемые в количестве пяти и более штук, называются партионными.

Партионные отправления:

· могут подавать как физические лица, так и юридические;

· если партионные отправления подают юридические лица, они могут принести отправления вместе со списком ф.ПС103 (как на бумажном носителе так и в электронном виде), в котором указываются все данные по каждому отправлению отдельно.

· если отправитель принёс партию отправлений без списка ф.ПС103 – это не является препятствием к непринятию почтовых отправлений!

· списки ф.ПС103 заготавливает сам отправитель по установленной форме.

· список ф.ПС103 заполняет частично отправитель (юридическое лицо), частично оператор.

- юридическое лицо может заполнить такие графы как: «Кому», «Куда», «вес», «плата», «объявленная ценность (или сумма перевода)», «НДС», «сумма наложенного платежа» (при необходимости), «особые отметки» (при необходимости);

- оператор проверяет правильность заполнения вышеуказанных граф, если какие – то графы не заполнены, дозаполняет, и заполняет графу «№ отправления».

· в списке ф.ПС103 предоставленном на бумажном носителе должны присутствовать подписи ответственных лиц юридического лица и печать данной организации:

- при приёме партионных заказных отправлений, достаточно подписи секретаря или экспедитора и любой печати.

- при приёме партионных писем с объявленной ценностью, мелких пакетов или посылок, необходима подпись руководителя данной организации и желательно круглая печать. - при приёме партионных денежных переводов, необходимо две подписи: руководителя и главного бухгалтера и круглая печать для финансовых документов.

После проверка списка ф.ПС103, оператор принимает и обрабатывает партионные почтовые отправления в порядке, предусмотренном для соответствующего вида и категории отправления с учётом ряда особенностей:

При автоматизированной обработке, особенностью оформления является то, что в окне СКС по приёму отправления в графе:

· «Тип отправления» выбирается «Партия …… »;

· «Отправитель» - «Организация»;

· «Вид оплаты» - «Авансовая книжка» (кроме заказных отправлений и денежных переводов).

После чего по очереди вводятся данные по всем партионным отправлениям, которые отделяются друг от друга клавишей F-6 СЛЕДУЮЩАЯ. Окончание приёма партии происходит по нажатию клавиши F-9 КОНЕЦ ПАРТИИ, при этом СКС печатает одну квитанцию на всю партию с итоговой суммой оплаты.

При немеханизированной обработке оформление партионных отправлений осуществляется при помощи квитанционной тетради ф.1, ф. ПС3 или ф.5, где оператор выписывает одну квитанцию на все партионные отправления.

· в гафе «КВИТАНЦИЯ №» указывает «с №….. по №…..»;

· в графе «КУДА» указывает прописью общее количество отправлений;

· в графе «КОМУ» указывает слова «по списку».

· ставит свою подпись;

· оттиск календарного штемпеля.

· при необходимости другие данные в соответствии с принимаемыми отправлениями (сумму платы за пересылку и др.)

Из авансовой книжки (кроме заказных отправлений оплаченных марками и денежных переводов) оператор под копирку выписывает квитанцию на сумму платы за пересылку отправлений с учётом НДС (налог на добавленную стоимость 20% ,от общей стоимости оказанных услуг).

На список ф.ПС103 оператор переносит номера по стикерам, ставит свою подпись с указанием должности и оттиск календарного штемпеля. После чего список ф.ПС 103 возвращается отправителю.

Партионные почтовые отправления отправляются как индивидуальные.

ф.ПС103 С П И С О К ____________________________,отправляемых _________________________________ (вид почтового отправления)(наименование объекта почтовой связи) Отправитель: __________________________________________________

N п/п	Куда	Кому	Объявл. ценность	Сумма налож. платежа	Вес	N отправ- ления	Плата за пересылку	НДС	Особые отметки





…

х	х	х	х	х	х				х

ИТОГО: ( ) штук

Руководитель ___________________________________________________________________

(должность, ФИО, подпись юридического лица)

(оттиск печати)

12 Следующая ⇒