 |
|
Оформлення рішень та протоколів зборів суддів ВССУ
8.1. Проект порядку денного засідання зборів суддів ВССУ (далі – засідання) за визначенням Голови ВССУ або на вимогу не менш як третини від загальної кількості суддів ВССУ формується відділом (секретаріатом) забезпечення діяльності пленуму, Науково-консультативної ради, зборів суддів (далі – секретаріат пленуму), не пізніше ніж за п’ятнадцять днів до проведення засідання.
8.2. Після підписання Головою ВССУ проекту порядку денного із зазначенням дати, часу та місця проведення засідання секретаріат пленуму передає його для тиражування з метою забезпечення відповідними матеріалами суддів ВССУ, керівника апарату, а за потреби – керівників відповідних структурних підрозділів апарату ВССУ.
8.3. Матеріали для розгляду на засіданні складаються із проекту рішення, додатків, зазначених у його тексті, відповідного подання Голови ВССУ або його заступників (за дорученням Голови), керівника апарату та інших документів, на підставі яких підготовлено проект рішення.
8.4. Матеріали для розгляду не пізніше ніж за 10 днів до проведення засідання передаються на обговорення до судових палат.
8.5. Проект рішення зборів суддів візується виконавцем, керівником відповідного структурного підрозділу апарату, відповідальним працівником секретаріату пленуму, керівником апарату, якщо порушено питання організаційної діяльності ВССУ, доповідачем, який відповідає за підготовку питання порядку денного зборів суддів.
8.6. У разі відсутності єдиної позиції осіб, які візують проект рішення, зборів суддів, особа, яка не погоджується із запропонованим проектом рішення, візує його із зауваженнями, що додаються до проекту в письмовій формі.
8.7. Тиражування матеріалів, що підлягають розгляду зборами суддів, здійснює секретаріат пленуму, який передає розтиражовані матеріали суддям, керівнику апарату, керівникам відповідних структурних підрозділів апарату, як правило, за десять днів, але не пізніше ніж за три доби до проведення засідання.
8.8. У разі неможливості з об’єктивних причин подати матеріали до засідання в установлені терміни виконавець завчасно повідомляє про це начальника секретаріату пленуму, який у свою чергу інформує Голову ВССУ та керівника апарату.
8.9. Секретаріат пленуму за вказівкою Голови ВССУ готує список запрошених на засідання та повідомляє їх про дату, час і місце його проведення.
8.10. Документи, розглянуті на засіданні, підлягають подальшому оформленню для підписання.
8.11. У разі якщо до проекту документа вносились зміни, строк редакційного доопрацювання документа становить три робочі дні після дня засідання, якщо зборами суддів ВССУ не визначено інший строк.
8.12. Під час доопрацювання документів виконавець вносить до їх тексту зміни, погоджені на засіданні, після чого виправлений текст візується відповідальним працівником секретаріату пленуму, працівником відділу коректури, керівником апарату ВССУ та особою, яка була доповідачем на засіданні.
8.13. Додатки до рішення зборів суддів візуються на останньому аркуші всіма посадовими особами, які візували проект рішення зборів суддів.
8.14. Документи після візування передаються головуючому та секретареві зборів суддів ВССУ на підпис.
8.15. Підписані рішення реєструються секретаріатом пленуму в АСДС та надсилаються канцелярією відповідним адресатам згідно з прийнятими рішеннями.
8.16. Протоколи засідань і витяги з них оформляються у секретаріаті пленуму. Протокол засідання складається з двох частин: вступної та основної.
8.17. У вступній частині протоколу зазначаються посади, прізвища та ініціали головуючого, секретаря і присутніх на засіданні. В основній частині протоколу зазначаються питання порядку денного засідання, прізвища та ініціали доповідачів і осіб, які беруть участь у їх обговоренні, констатуються питання, що обговорювалися учасниками засідання, та результат голосування.
8.18. До протоколу засідання додаються оригінали документів, прийнятих на засіданні, та їх копії на електронних флеш-носіях.
8.19. Протокол засідання підписується головуючим на засіданні та секретарем зборів суддів.