 |
|
Оформление материалов выпускной квалификационной работы
Целью данных методических указаний является, установление единых требований к порядку оформления пояснительной записки выпускных работ студентов.
В настоящих методических указаниях использованы рекомендации следующих стандартов:
ГОСТ 1.5-93 Государственная система стандартизации РФ.
Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
ГОСТ 2.001-93 - Единая система конструкторской документации. Общие положения
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 2.109-73 - Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.316-68 - Единая система конструкторской документации. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц
ГОСТ 2.701-84 - Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль и т.д.
ГОСТ 7.32-2001 «Межгосударственный стандарт», введенный в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.
Материал, включаемый в пояснительную записку дипломного проекта, должен быть обработан и систематизирован, четко и логически построен.
Оформление материалов выпускной квалификационной работы должно быть выполнено в соответствии со следующими требованиями ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.30-97:
- размер бумаги: А4;
- ориентация страницы: книжная (за исключением крупных таблиц и рисунков);
- размеры полей на страницах: Верхнее – 2 см, Нижнее – 2,5 см., Левое – 2,5 см., Правое – 1,5 см.
- нумерация страниц: страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
- абзацы: выравнивание – по ширине, первая строка – 1.27 см.,
- межстрочный интервал – одинарный, интервал перед и после – 0, расстановка переносов – автоматическая, принудительная расстановка переносов – в таблицах и некоторых сложных случаях;
- параметры шрифта: Times New Roman, размер (кегль) –14, для крупных таблиц – 8 или 10, масштаб –100%;
- набор текста: абзацы отделяются один от другого маркером конца абзаца, слова внутри абзаца разделяются одним пробелом, перед знаком препинания пробелы не ставятся, после знака препинания ставится один пробел;
- выделение отдельных слов и тезисов в тексте: использования курсивных, полужирных или прописных букв, увеличения размера шрифта, подчеркивания, смещения не допускается;
- нумерация рубрик (разделов, глав, параграфов): следует избегать автоматической нумерации (формирования списков) при разбивке на разделы, главы и т.д. Нумерация проставляется вручную. Например: 1. (Тематический заголовок). В конце заголовка знак препинания не ставится, внутри заголовка знаки могут быть. Не допускаются переносы в словах. Перед любым заголовком, если он помещен не в начале страницы, и после него должно быть не менее 1-2 строк текста.;
- параметры заголовков: первый уровень («1.», 16 пт), второй уровень («1.1», 15 пт), третий уровень («1.1.1»,14 пт) и т.д. (размер шрифта далее не меняется). Для оформления заголовков определены правила: символы прописные, начертание шрифта - полужирный, выравнивание по центру, абзацного отступа нет, без переносов, не разрывать абзац. Заголовки первого уровня всегда должны быть помещены в начале страницы;
- оформление списков: список формируется с абзацного отступа, знак маркера «–». Следует избегать многоуровневых списков, но если список является таковым, то для перечислений следующего вложенного уровня не используется знак маркера, нужно нумеровать вложенный список буквами русского алфавита со скобкой или цифрами, например:
– Перечисление 1 уровня
– Перечисление 1 уровня
а) Вложенное перечисление 2 уровня
б) Вложенное перечисление 2 уровня
– Перечисление 3 уровня
– Перечисление 3 уровня
в) Вложенное перечисление 2 уровня
– Перечисление 1 уровня
1. Вложенное перечисление 2 уровня
2. Вложенное перечисление 2 уровня
Каждый следующий уровень списка начинается с абзацного отступа от предыдущего уровня.
- оформление таблиц:таблицы набираются так, чтобы ширина их не превышала ширины текста рукописи. Помещаются они в тексте после абзацев, содержащих ссылки на них. Ссылка на таблицу обязательна в пределах данного параграфа или раздела, т.е. до следующего заголовка. Таблицы без заголовков, идущие после слов «в следующей таблице» должны быть помещены непосредственно за ссылкой. Таблицы с нумерационным заголовком – их заголовки оформляются следующим образом: слово «Таблица» и ее номер арабскими цифрами без знака номера перед ними, без точки в конце, выравнивается по правому краю. У таблиц с нумерационными и тематическими заголовками оформление следующее: тематический заголовок ставится над таблицей по центрупод ее нумерационным заголовком, выделяется шрифтом полужирного начертания, без знака препинания в конце. Над продолжением таблицы на новой странице помещается нумерационный заголовок типа «Продолжение табл. 5» (если таблица здесь не оканчивается) или «Окончание табл. 5» (если таблица здесь завершается).
Ставить в заголовке слово «Таблица» без номера не следует. Если таблица единственная, ее не нумеруют.
Нумерация таблиц может быть сквозной в рамках всего документа (Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3...) или в пределах каждого раздела и подраздела (Таблица 3.1, Таблица 3.2, Таблица 3.2.1...).
- оформление формул: набор формул должен быть по всему текстовому документу единообразным по применению шрифтов и знаков, способу оформления формул.
Однострочные математические и химические формулы, основные строки математических формул должны быть набраны таким же размером и начертанием шрифта, что и текст, к которому они относятся. Для формул предпочтительным является выравнивание по центру. При наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры шрифтов: основной – 12, крупный индекс – 7, мелкий индекс – 5, крупный символ – 14, мелкий символ – 10. Перенос в формулах допускается делать в первую очередь на знаках соотношений (=,<, > и др.), на знаках сложения, вычитания и умножения (+, -, x).
Формулы в документе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах текстового документа или раздела. Номер формулы заключается в круглые скобки и выравнивается с помощью табуляции по правому краю печатного листа. Место номера при переносе формулы – на уровне последней строки.
Несколько небольших формул, составляющих единую группу, можно поместить в одну строку и объединить одним номером.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Указанные знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.
Формулы, вынесенные в отдельные строки, отделяются от текста сверху и снизу пробелом в одну строку.
В пределах всего документа или его частей (разделов), в случае деления документа на части, формулы имеют сквозную нумерацию.
Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например:«в формуле (3)».
При делении документа на части номер части ставится перед порядковым номером формулы и отделяется от последней точкой, например "в формуле (1.4)".
Значения символов и числовых коэффициентов (с указанием единиц измерения), входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа печатают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка шифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Если в программном документе приведен перечень этих символов и числовых коэффициентов, значение их под формулой не следует приводить.
Например, расстояние S (м) от пункта А до пункта В находится по формуле (1).
S = ν ∙ t, (1)
где ν - скорость объекта (м/с);
t - время (с).
- оформление графической части: иллюстрации должны быть пронумерованы в последовательности, соответствующей упоминанию их в тексте, и номерами привязаны к подрисуночным подписям. Иллюстрацию желательно помещать как можно ближе к ссылке на нее. Первую ссылку на иллюстрацию помещают в тексте перед иллюстрацией, в том месте, где она комментируется. Должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей: подписи расширенные (номер иллюстрации и название ее) или только с нумерационным заголовком (типа рис.3, рис. 5.7), причем если рисунок в каком-то разделе текста документа или во всем документе один, то он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращения, а под самим рисунком ничего не пишется.
Нумерация рисунков может быть сквозной в рамках всего документа (рис.1, рис. 2, рис. 3...), если нумерация таблиц отвечает тем же требованиям, или в пределах каждого раздела и подраздела (рис.3.1, рис. 3.2, рис. 3.2.1...), в соответствии с требованиями к нумерации таблиц.
Желательно, чтобы иллюстрации имели подрисуночный текст (название иллюстрации), поясняющий содержание иллюстрации (если рисунков в тексте больше одного).
Подрисуночный текст следует располагать на следующей строке ниже рисунка после его номера (если он будет), начинать с прописной буквы и выравнивать по центру, как и рисунок.
Ссылки на иллюстрации дают по типу: "рис. 12" или "(рис.12)".
Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом "смотри", например, "см. рис.12";
Например: На рис. 3.4 изображена функциональная блок-схема алгоритма решения задачи "Бугагашенька".
Рис. 3.4 Функциональная блок-схема алгоритма решения задачи "Бугагашенька"
Здесь цифра 3 указывает номер раздела, в котором имеется ссылка на рисунок, а цифра 4 – на номер рисунка в этом разделе. Имеется в виду, что в этом разделе уже имеются три рисунка.
Иллюстрации, их названия отделяются от текста сверху и снизу пробелом в одну строку.
Желательно начинать нумерацию рисунков с номера 1 в каждом разделе. Оформляется подпись основным шрифтом.
Если рисунок занимает несколько листов, то полное название рисунка приводится только на первом листе, на последующих страницах ПЗ под рисунком помещаются надписи:
Продолжение рис 1.
или
Окончание рис 1.
- оформление ссылок: при выполнении теоретической части работы в обязательном порядке приводятся ссылки на литературный(ые) источник(и):
1) в квадратных скобках с порядковым номером согласно библиографическому списку. Например: [16, с.38];
2) в том случае если материал использован дословно – он оформляется цитатой. Например: «Организация экономического анализа на предприятии должна отвечать ряду требований…» [17, с.35] – если текст (формула, иллюстрация и т.д.) расположен на одной странице литературного источника, [17, с.35-36] – если на нескольких.
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то они обозначаются надстрочными сносками. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны.