 |
|
Взнос для стран, забронировавших
XXIX Чемпионат Европы, XX Первенство, VI Чемпионат среди ветеранов и IV Первенство среди детей.
Апреля 2014 г.,
Минск, Беларусь
Общая Информация.
1. Организаторы:
Белорусская Лига таэквон-до,
Европейская Федерация таэквон-до ИТФ (EITF)
Судейский Комитет:
Майкл Прювет, Гари Миллер, Эмин Дуракович, Игорь Щеглов, Вергили Ситнильски
Турнирный Комитет:
Ладислав Бурьян, Илона Цветкова, Ненанд Сеферажич, Ян Лабик
IT сервис:
Иван Райтр
Организационный комитет:
Майкл Прювет, Вячеслав Бержец, Ладислав Бурьян
2. Основная информация:
Даты: 6 – 14 апреля 2014 г.
Место проведения и регистрации: Дворец спорта Минска, ул. Победителей, д. 6.
Сайт: www.itftkd.by
Правила: данный Чемпионат будет проводиться в соответствии со следующими документами:
- Турнирные Правила ИТФ
- Турнирные Стандарты ЕИТФ
3. Минск, Беларусь:
Минск – столица Республики Беларусь, самый крупный город страны с населением около 2х миллионов человек. Город расположен на берегу рек Свислочь и Немига.
4. Подготовка к Чемпионату:
Виза
Странам, которым требуется виза для въезда в Республику Беларусь, необходимо обратиться в ближайшее Консульство. Период ожидания визы после запроса для каждого государства свой, в связи с этим просим вас готовиться заранее.
Крайний срок по предоставлению информации для визы – 15-е февраля 2014 года!
Транспорт и приезд
Странам, которые планируют добираться самолётом, рекомендуется прилетать в ближайший аэропорт Минск-2, а приезжающим поездом – на Железнодорожный вокзал Минска.
Руководителям делегаций необходимо не позднее 20-го марта 2014 г. проинформировать Оргкомитет о датах, времени и номерах рейсов и поездов.
Крайний срок приезда делегаций – 16.00 8-го апреля.
Регистрационные формы
Регистрационные формы нужно заполнить в специальной программе, которую можно загрузить на сайте Европейской Федерации тхэквондо ИТФ. Фотографии участников (JPG, разрешение до 75dpi, размер максимум 45 килобайт) должны быть добавлены в регистрационную форму. Несоблюдение данных требований может стать причиной дополнительных штрафов!
Обязательно должны быть заполнены следующие формы:
· Список участников,
· Команды,
· Тренеры,
· ВИПы,
· Представители Национальных Федераций,
· Судьи,
· Бронь гостиницы.
15-е февраля 2014 г. – первый крайний срок, когда необходимо переслать в Оргкомитет заполненную форму «Бронь гостиницы» с указанием количества участников Чемпионата и пакетами проживания. За изменения, которые будут внесены позднее, Оргкомитет может взять дополнительную плату.
10-е марта 2014 г. – окончательный срок подачи полной заявки. До этого срока в заявки можно вносить изменения, за исключением общего количества участников и условий проживания в гостинице!
Оплата и штрафы
Ежегодный взнос в EITF – 100 евро со страны
Вступительный взнос для участников – 100 евро со спортсмена
Вступительный взнос для команд – 40 евро с команды за каждую дисциплину, включая самозащиту
Взнос для стран, забронировавших
проживание самостоятельно – 250 евро с человека
Вступительный взнос для участников оплачивается даже за тех спортсменов, которые принимают участие только в командных соревнованиях.
Предоплата в размере 200 евро за человека должна быть направлена на расчётный счёт Оргкомитета до 15-го февраля 2014 г.
Окончательная оплата производится наличными во время регистрации во Дворце Спорта после проверки окончательных регистрационных форм. Чеки, банковские карты не принимаются.
Страны, не забронировавшие размещение через Организационный комитет должны оплатить аккредитационный взнос 250 евро за человека для получения ID карты. Данный взнос содержит в себе весь пакет услуг кроме питания и проживания.
За отмену бронирования в течение 5 дней до даты заезда необходимо будет заплатить штраф 150 евро за каждого человека.
Штрафы
Каждое изменение в заявке после крайнего срока: 150 евро
Изменение в ID карте (после того как она была подтверждена тренером): 50 евро
Повторный выпуск ID карты: 5 евро
Отсутствие фотографий участников в регистрационной форме: 15 евро
Отдельные инвойсы (на каждого спортсмена): 1 евро за инвойс
Штраф за несвоевременное прибытие команды на регистрацию или Проверку спортсменов: 500 евро
Размещение в отеле
Пакет услуг «А»
Все цены указаны из расчёта проживания одного человека в 2-х местном номере. За одноместное размещение прибавьте 25 евро за день. Если до 15-го февраля 2014 г., не будет внесён депозит, то цена возрастёт на 10%.
| Сроки пребывания | Стоимость Пакет «А» |
| 8 дней/ 7 ночей | 700 евро |
| 7 дней/ 6 ночей | 600 евро |
| дополн-ый день | 100 евро |
Пакет услуг «В»
Все цены указаны из расчёта проживания одного человека в 2-х местном номере. За одноместное размещение прибавьте 25 евро за день. Если до 15-го февраля 2014 г., не будет внесён депозит, то цена возрастёт на 10%.
| Сроки пребывания | Стоимость Пакет «В» |
| 8 дней/ 7 ночей | 560 евро |
| 7 дней/ 6 ночей | 480 евро |
| дополн-ый день | 80 евро |
Каждый пакет услуг включает в себя:
- Проживание согласно выбранному пакету услуг,
- Трансфер из/в аэропорт,
- Установленный полный пансион – завтрак, обед, ужин, включая основные неалкогольные напитки,
- Бесплатный вход в зал для тренировок,
- Бесплатный вход во Дворец Спорта,
- Бесплатный вход на Церемонии Открытия и Закрытия,
- Бесплатный вход на Торжественный вечер 13-го апреля 2014 г.,
- Медицинское обслуживание во время соревновательных дней (только для спортсменов),
Регистрация
Как минимум один ответственный человек от Национальной Федерации (тренер или любой другой уполномоченный представитель) должен прибыть на регистрацию всей сборной команды и оплатить все взносы. Остальные представители команды могут приехать позже – на Проверку спортсменов. Регистрация возможна только в назначенное время. Команды, которые не зарегистрируются в установленные сроки, могут быть отстранены от участия в Чемпионатах или должны будут оплатить штраф за позднюю регистрацию (по решению Оргкомитета). На регистрации представитель получит информацию о времени, когда вся команда должна прийти на Проверку спортсменов.