Главная | Обратная связь

Автофільтр користувача

Зауважимо, що у списку автофільтра (мал. 7) є позиція Условие. Вона дозволяє задати точні критерії для фільтрації. Припустимо, ви хочете з наве­деного списку відібрати ті ігри, ціна яких не перевищує $40. Для цього в списку Цена позначте пункт Условие, потім у діалозі Пользовательский автофильтр задайте необхідну умову, як показано на мал. 8. Взагалі в даному діалозі можливе задания двох умов, записаних через оператори порівняння равно, не равно, больше... й об'єднаних логічним и або или.

Для текстових полів, окрім умов типу равно, больше тощо, можливі кри­терії вибору: Начинается (не начинается) із заданого тексту, Заканчивается (не заканчивается) заданим текстом і Содержит (не содержит) заданий текст.

Мал. 8. Задания автофільтра користувача

Розширений фільтр

У меню Данные - Фильтр є корисна опція Расширенный фильтр, що до­зволяє оформити критерій для фільтрації у вигляді таблиці і вивести відфіль­тровані записи в будь-який діапазон робочого аркуша. Порядок роботи з роз­ширеним фільтром такий.

Мал. 9. Застосування розширеного фільтра

 

• Спочатку потрібно створити таблицю-критерій. Для цього в рядок під первинною таблицею, пропустивши декілька рядків, скопіюйте назви усіх стовпців. Рядком нижче під назвами введіть із клавіатури критерії добору (мал. 9). Критеріями виступатимуть текстові записи, що збігаються зі значеннями комірок (для стовпців із текстом), або числа чи умови, що містять оператори порівняння (для стовпців із числами). Таблиця-критерій може розміщатися у будь-якому місці аркуша, але найзручніше її розташовувати під первинною таблицею.

• Активізуйте будь-яку комірку первинної таблиці і виконайте команду Данные -
Фильтр - Расширенный фильтр.

• У діалозі Расширенный фильтр (мал. 10) задайте такі параметри. У поле Исходный диапазон введіть діапазон таблиці, що фільтрується (програма звичайно сама його правильно встановлює). У поле Диапазон условий задайте діапазон таблиці-критерію (у даному разі $А$22:$С$23). Процедура задання діапазонів проста. Клацніть по кнопці праворуч від поля введення і потім на робочому аркуші виділіть мишею необхідний діапазон. Після цього
повторно клацніть по кнопці справа від поля введення, і ви повернетеся в діалог Расширенный фильтр.

Результат фільтрації за умовчан­ням буде розміщений на місці пер­винної таблиці. Щоб результат був розташований в іншому місці аркуша або робочої книги, клацніть по перемикачу ско­пировать результат в другое место. Потім у полі Поместить результат в диапазон задайте комірки для вставки відфільтрованої таблиці (аналогічно до то­го, як задавався Диапазон условий.

• Закрийте діалог Расширенный фильтр клацанням по кнопці ОК. Якщо ви правильно зазначили діапазон і критерії фільтрації, то на аркуші з'явиться таблиця-результат (рядки 26-27 на мал. 9).

Скасувати дію розширеного фільтра можна командою Данные - Фильтр -Показать все. При цьому ви повернетеся до стану таблиці до фільтрації, але таблиця-критерій буде присутня.

 

 

ІІ. Контрольні запитання.

1. Що таке список в електронній таблиці?

2. З яких елементів складаються списки?

3. Як створити список за допомогою форми?

4. Опишіть процедуру пошуку записів за допомогою форми.

5. Як виконати пошук даних по всьому робочому аркуші?

6. Що таке упорядкування даних?

7. Що таке фільтрування даних?

8. Як упорядкувати значення за зростанням у деякому полі?

9. Як виконати пошук потрібних даних у таблиці?

 

Мал. 10. Задания параметрів

розширеного фільтра