 |
|
Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
для студентов заочной формы обучения специальности
120714 Земельно-имущественные отношения
Челябинск, 2012
| Программа составлена в соответствии с ФГОС по специальности 120714 Земельно-имущественные отношения | ОДОБРЕНО Предметной (цикловой) комиссией ИТ протокол № ______ от «__»_______201_ г. Председатель ПЦК __________Т.Н.Орлова | УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по НМР и ИТ ___________В.М. Иус «___»_______201__ г. |
Составители: Орлова Т.Н., Гундарева И.В., преподаватели Южно-Уральского государственного технического колледжа.
СОДЕРЖАНИЕ
| стр. | |
| 1. ПАСПОРТ рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ | |
| 2. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ | |
| 3. условия реализации учебной дисциплины | |
| 4. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины | |
| 5. Методические указания и задания для внеаудиторной самостоятельной работы студентов | |
| 6. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ |
Паспорт РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
1.1. Область применения программы.Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы специальностей 120714 Земельно-имущественные отношения.
1.2.Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:общепрофессиональный цикл ОП.05.
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. с использованием информационных технологий;
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
- использовать унифицированные формы документов;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
- основные понятия документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:
Максимальная учебная нагрузка обучающегося заочной формы обучения - 60 часов, в том числе:
обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося - 8часов;
самостоятельная работа обучающегося - 52 часа.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Заочная форма обучения
| Вид учебной работы | Объем часов |
| Максимальная учебная нагрузка (всего) | |
| Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) | |
| в том числе: | |
| практические занятия | |
| контрольные работы | |
| Самостоятельная работа студента (всего) | |
| в том числе: | |
| Расчетно-графическая работа | 4 |
| Практическая работа | 20 |
| Исследовательская работа | 13 |
| Творческая работа | 3 |
| Оформление отчетов по практическим работам | 12 |
| Итоговая аттестация в форме зачета |
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
| Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся | Объем часов | Уровень освоения | |||
| Тема 1. Введение. Документирование управленческой деятельности | Содержание учебного материала | |||||
| 1. | Введение. Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления (ДОУ)». Основные понятие терминов ДОУ: «документ», «документооборот», «документирование», «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «электронный документ», «электронное документирование», «электронный документооборот». Цели, задачи и принципы делопроизводства. Задачи и технологии ДОУ. | |||||
| Функции документов: информационная, управленческая, коммуникативная, правовая, организационная, историческая, культурная и д.р. Классификация документов. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления: законодательные и правовые акты, нормативные документы, стандарты, классификаторы, Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). ГСДОУ – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. | ||||||
| Понятие «система документации». Унификация и стандартизация управленческих документов. Понятие «унифицированная система документации». Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная (УСОРД), отчётно-статистическая, первичная, учетная, финансовая, претензионно-исковая, внешнеэкономическая, договорно-правовая и др. Требования к составлению и оформлению документов. Понятия: реквизит, формуляр, формуляр-образец документа. Состав управленческих документов. | ||||||
| Лабораторные работы | - | |||||
| Практические занятия | - | |||||
| 1. | Составление и оформление бланковдокументов предприятия | |||||
| Контрольные работы | - | |||||
| Самостоятельная работа обучающихся по теме «Введение. Документирование управленческой деятельности». Заполнение бланков документов предприятия. Исследовательская работа «Виды бланков документов». Оформление отчета по практической работе. | ||||||
| Тема 2. Система организационно - распорядительной документации. | Содержание учебного материала | |||||
| 1. | Унифицированная система организационно - распорядительной документации (ОРД). ГОСТ на ОРД. Классификация ОРД: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма. | |||||
| 2. | Система распорядительной документации. Распорядительные документы, издаваемые на издаваемые в условиях единоличного принятия решения: приказы (по основной деятельности и по личному составу), распоряжения, указания. Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности: постановления, решения | |||||
| Система информационно-справочной документации. Информационно-справочные документы: акт, докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, справка. Служебные письма. Классификация деловой корреспонденции: гарантийное письмо, сопроводительное, письмо-требование, письмо-сообщение, письмо-подтверждение и т.д. | ||||||
| Лабораторные работы | ||||||
| Практические занятия | ||||||
| 1. | Составление и оформление организационных документов предприятия | |||||
| Составление и оформление распорядительных документов предприятия | ||||||
| Составление и оформление информационно-справочных документов предприятитя | ||||||
| Составление и оформление деловой корреспонденции предприятия | ||||||
| Контрольные работы | ||||||
| Самостоятельная работа обучающихся по теме «Система организационно - распорядительной документации»:Практическая работа «Организационные документы предприятия». Практическая работа «Информационно-справочные документы». Практическая работа«Деловая корреспонденция предприятия». Оформление отчетов по практическим работам. Исследовательская работа «Общие требования к тексту документа. Особенности текста распорядительных документов». Графическая работа «Оформление выписки из приказа. Заверение копии документа» | ||||||
| Тема 3.Договорно-правовая документация | Содержание учебного материала | - | ||||
| 1. | Понятие договора (контракта). Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Договор аренды, купли продажи, поставки, оказания услуг и приложения к нему. Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей. | |||||
| 2. | Коммерческие письма. Виды коммерческих писем: письмо-запрос и ответ на запрос, оферта- ответ на оферту, акцепт-ответ о принятии предложения. Формуляр коммерческого письма. Требования к содержанию и оформлению коммерческих писем | |||||
| Лабораторные работы | ||||||
| Практические занятия | - | |||||
| Составление и оформление коммерческих писем | ||||||
| Составление и оформление документации по коммерческой деятельности предприятия | ||||||
| Самостоятельная работа обучающихся по теме «Договорно-правовая документация»: Практическая работа«Коммерческие письма». Практическая работа«Документация по коммерческой деятельности предприятия». Оформление отчетов по практическим работам. Исследовательская работа «Доверенность на право получения заработной платы» | ||||||
| Тема 4. Организация работы с документами | Содержание учебного материала | - | ||||
| 1. | Документопотоки, циркулирующие в организации. Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. | |||||
| 2. | Организация хранения документов. Понятия: «дело», «номенклатура дел», «формирование дел». Оформление обложки дела. Формирование и оформление дел. Номенклатура дел. Виды и содержания номенклатур дел, порядок их составления. Организация оперативного хранения дел. Понятие «экспертиза ценности документов». Сроки хранения документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Подготовка дел к передаче в архив. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. | |||||
| Практические занятия | - | |||||
| 1. | Обработка входящей и исходящей документации | |||||
| Осуществление автоматизированная система регистрации документов | ||||||
| Оформление номенклатуры дел для отдела бухгалтерии | ||||||
| Самостоятельная работа обучающихся по теме «Организация работы с документами»: Практическая работа«Обработка входящей и исходящей документации». Практическая работа«Автоматизированная система регистрации документов». Практическая работа«Номенклатура дел отдела бухгалтерии». Оформление отчетов по практическим работам. Исследовательская работа «Ответственность за неправомерные действия с документами и информацией в соответствии с Уголовным кодексом РФ» | ||||||
| Всего: | ||||||