Главная | Обратная связь

Опишите организацию автоматизации ведения кадрового учета в программе «1С: Предприятие 7.7». Приведите примеры документов кадрового учета, укажите их назначение.

 

Для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Со­трудники» (Справочники – Сотрудники).

Для ввода сведений о сотрудниках рекомендуется использовать специальные документы кадрового учета. При проведении кадровых документов, указанные в них сведения автоматически записываются в соответствующие ре­квизиты справочника «Сотрудники», причем если документ изменя­ет значение периодического реквизита, то дата записи значения рек­визита совпадает с датой документа. Всего в типовой конфигурации предусмотрены следующие документы кадрового учета:

- Приказ о приеме на работу;

- Приказ о кадровых изменениях;

- Приказ об изменении окладов;

- Приказ об увольнении.

Для просмотра списка кадровых документов предназначен жур­нал «Приказы по кадрам» (меню «Журналы - Кадры»).

Для ввода сведений о новом сотруднике предназначен документ «Приказ о приеме на работу» («Документы - Зарплата - При­каз о приеме на работу»). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку «Новый приказ» в форме списка спра­вочника Сотрудники.

Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о кадровых изменениях» («Документы - Зарплата - Приказ о кадровых изменениях»).

Документ следует использовать:

- При переводе работника из одного подразделения в другое;

- При изменении количества детей или типа налогового вычета;

- При изменении статуса налогового резидента (для целей рас­чета НДФЛ);

- При получении работником инвалидности;

- При изменении месячного оклада и т.п.

Для тех случаев, когда требуется изменить оклады всем или группе сотрудников, в типовой конфигурации предназначен доку­мент «Приказ об изменении окладов» («Документы - Зарпла­та - Приказ об изменении окладов»).

Прекращение трудовых отношений с работником оформляется приказом на увольнение. Для формирования данного приказа в типовой конфигурации предусмотрен документ «Приказ об увольнении» («Докумен­ты - Зарплата - Приказ об увольнении»). В форме ввода нужно указать номер и дату приказа, дату уволь­нения и выбрать увольняемого сотрудника.

 

Опишите порядок ведения учета банковских операций в программе «1С: Предприятие 7.7». Перечислите и охарактеризуйте назначение данных документов.

Для ведения учета в типовой конфигурации«1С:Бухгалтерия 7.7» используются документы. Типовая конфигурация 1С:Бухгалтерии включает широкий набор документов разных видов.

Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, используемых на предприятиях: например, документы «Платежное поручение», «Счет», «Доверенность».

Другая часть документов, помимо ввода данных первичного документа, выполняет автоматическое формирование проводок. Это такие документы, как «Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» и другие.

Кроме того, существует несколько видов регламентных документов, которые не содержать никаких данных, а используются исключительно для автоматического формирования проводок. Например, документ «Переоценка валюты» выполняет автоматическое формирование проводок по переоценке рублевого покрытия валютных остатков по счетам и объектам аналитики.

Использование документов, автоматически формирующих проводки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом количестве операций.

Для ввода нового документа:

1.Выберите документ из меню Документы или из меню Действия\Ввести документ, или нажмите на панели инструментов Журнала операций кнопку Ввести документ или нажмите SHIFT+F9.

2. Заполните форму документа.

Если документ порождает операцию, то бухгалтерские проводки будут формированы автоматически, иными словами документ будет проведен.

Увидеть проводки текущей операции в отдельном окне можно, нажав на кнопку Проводки. В Журнале операций проводки можно увидеть, выбрав в меню Действия команду Показывать проводки. Границу разделения окна на области можно менять протяжкой. Для того, чтобы отменить команду Показывать проводки, выберите ее повторно.