 |
|
Очистка фильтра для столбца
Чтобы очистить фильтр для столбца, нажмите кнопку фильтра в заголовке столбца, а затем выберите команду Снять фильтр со столбца <имя_столбца>. С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.
Набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.
Дополнительные сведения о фильтрации данных
Использование фильтров может быть ограничено или даже невозможно по следующим причинам.
Предотвращение смешивания форматов хранения для более удобной работы с книгой ее автору не следует смешивать в одном столбце данные разных форматов, например, текст и числа или числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если в столбце представлено несколько форматов, будет отображена команда для преобладающего формата. Например, если в столбце содержится три значения в числовом формате и четыре — в текстовом, отображается команда Текстовые фильтры.
Количество фильтруемых строк может превысить максимальное количество отображаемых строк Если количество строк, соответствующих условиям фильтра, превышает максимальное количество строк, отображаемых в Microsoft Office Excel Web Access, то Office Excel Web Access отображает первый набор отфильтрованных строк вплоть до текущего максимального количества. Чтобы увидеть все отфильтрованные строки, может понадобиться прокрутить страницу до следующей области прокрутки. Можно просмотреть все строки, возвращаемые этим фильтром в одной области прокрутки, увеличивая количество строк, отображаемых в веб-клиенте Excel.
Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать фильтрации Веб-часть веб-клиента Excel не может применить фильтр к данным в столбце, содержащем знаки с кодами ANSII от 0 до 32, т. е. непечатаемые знаки. В книге Excel эти знаки отображаются в виде прямоугольников, как знаки-заполнители. Чтобы применить фильтр к данным, автор книги должен удалить эти непечатаемые знаки или заменить их печатаемыми знаками. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.
Вычисляемые компоненты в отчетах сводных таблиц нельзя применять фильтр, объединяющий вычисляемый компонент (отмечается синим цветом) с любым другим, включая другой вычисляемый компонент. Измените фильтр таким образом, чтобы был выбран только один вычисляемый компонент. Если выбрано два или более компонентов, удалите из них все вычисляемые.
Метаданные сводной таблицы могут быть видны если автор книги публикует книгу, содержащую OLAP-отчет сводной таблицы с примененным фильтром, пользователь может посмотреть метаданные, находящиеся в скрытом поле. Если нужно оставить эти сведения конфиденциальными, не включайте фильтрацию.