 |
|
Именование в ТП Exel
Различают именование ячеек и листов.
Присвоение собственного имени ячейке это 3-ий способ ссылки на ячейку (он используется для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы).
Имена используют в файлах вместо адресов.
Имена ячеек в файлах представляют собой абсолютные ссылки.
Они присваиваются ячейками или диапазонами ячеек.
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя):
· Вставка => Имя => Присвоить
· Сtrl + F3 или
· Через поле имени в строке формул
В последнем случае необходимо:
- Выделить ячейку (или диапазон ячеек)
- Активизировать поле имени
- Ввести имя
- Нажать Enter
Команда Вставка= > Имя => Создать используется для создания имени из текста выделенных ячейках. (Ctrl+Shift+F3)
Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок:
- Вставка = Имя = Присвоить имя
- с помощью раскрывающегося списка полного имени
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в файлах:
- раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя
-F5
Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Dcnfdrf = Имя
Правила:
▼ Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания (_) или обратного слэша (\)
▼ В имени могут содержаться точки и ?. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале
▼ Имя не должно быть похоже на адрес ячейки
▼ В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить символ подчеркивания (_).
▼ Длина имени <= 255 символов
Например: Доход_за_1999; Итоги_года и т.п.
Собственные имена могут иметь и листы и книги exel.
Для имени листа существуют следующие ограничения:
1)длина имени листа <= 31 симв.
2)Имя листа не может быть заключено в квадратные скобки
3)В имя не могут входить следующие символы:
: ;
обратный слеш (\
?
*.
Чтобы переименовать рабочий лист надо:
§ Вызвать контекстное меню или осуществить двойной щелчок по ярлычку листа
§ Ввести новое имя, например, Таблица
§ Щелкнуть по кнопке Ok или нажать клавишу enter
Типы данных в ячейках ЭТ:
· Текст
· Числа и даты
· Формулы и функции
Текст– последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
По умолчанию текстовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по левому краю ячейки.
Чтобы числа и даты воспринимались как текст перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.
Числа могут включать как цифры, так различные символы: %, ‘ знак мантиссы, денежные обозначения, разделители.
Обычно в качестве десятичного разделителя используются:
· Запятая в России и в других странах
· Точка – в США
В качестве разделителя тысяч используются:
- Пробел – в России
- Запятая – в США
- Точка – в других странах
По умолчанию числовые данные автоматически выравниваются по правому краю.
Дата и время вводятся как числа, выравниваются по правому краю
Форматы дат:
§ 31.12.99
§ 31/12/99 или 31 декабря 99
Формулой в ЭТ называются арифметические и логические выражения
Формулы всегда начинаются со знака =
Они могут содержать:
vконстанты – числа или текст ( в двойных кавычках)
vссылки на ячейки
vзнаки арифметических, логических и др. операций
vвстроенные функции
При вычислениях соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Функции могут вводиться в таблицу в составе формул, либо отдельно.
Функция – это программа с уникальным именем, для которой пользователь задает конкретные значения аргументов
Формат записи: имя функции (аргументы)
Аргументами функциимогут быть:
- числа
- ссылки на ячейки и диапазоны ячеек
- имена
- текст
- другие функции
- логические значения и др.
Для работы со встроенными функциями используется Мастер функций.
Exel содержит более 400 встроенных функций. Они разделены на:
· математические и тригонометрические
· статистические
· финансовые
· логические
· функции даты и времени
· функции управления базами данных и списками и др.