 |
|
Режимы работы ТП Exel
v режим готовности – в Строке состояния – индикатор Готово
v режим ввода данных – в Строке состояния – индикатор Ввод
v режим редактирования – в Строке состояния – индикатор Правка
v командный режим – в Строке состояния появляются подсказки
v запись макроса
Работа с логическими формулами
Логические формулы – это формулы, которые определяют, является ли выражение истинным или ложным при сравнении значений, размещенных в разных ячейках.
Они используют в Exel следующие логические функции: EСЛИ; И; НЕ; ИЛИ.
Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если логическое выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Они могут быть заданы числами, текстовыми данными и формулами.
Пример:
ЕСЛИ (С3>=100;1;2)
ЕСЛИ (С3>=100;”выигрыш”;”проигрыш”)
ЕСЛИ (С3>=100;C3*10%;C3*5%)
До 7-ми функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина или значение_если_ложь, чтобы конструировать более сложные проверки.
Пример. Предположим, что нужно назначить оценки по набранным баллам в семестре по следующим условиям:
| Больше 87 | Отлично |
| От 75 до 86 | Хорошо |
| От 61 до 74 | Удовлетворительно |
| От 41 до 60 | Допуск |
| Меньше 40 | Недопуск |
Пусть балл занесены в столбец С. Тогда в ячейках столбца D можно использовать вложенные функции ЕСЛИ, используя данные столбца С. Так в ячейке D1 запишем:
= ЕСЛИ(С1>=87;отл.”ЕСЛИ(С1>74:”хор.;ЕСЛИ(С1>60;удовл.”;ЕСЛИ(С1>41:допуск”;”недопуск”).
Функция И.
Синтаксис:
И (лог_значение1;лог_значение).
Если все заданные в форме аргументов условия выполняются, то выдается значение ИСТИНА.
Функция ИЛИ.
Синтаксис:
ИЛИ (лог_значение1;лог_значение2)
Если хотя бы одно из заданных в форме аргументов условий выполняется, то выдается значение ИСТИНА.
Форматирование данных
Для форматирования в Exel используется диалоговое окно Формат ячеек. Его вызывают:
1.через меню Формат => Ячейки
2.с помощью контекстного меню
Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок:
1.число
2.выравнивание
3.шрифт
4.граница
5.вид
6.защита
Для выполнения автоформатирования надо:
1.выделить форматируемую часть таблицы
2.использовать Формат => Автоформат
Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображаются на экране. Он устанавливается отдельно и сохраняется даже если ячейка пуста. Для быстрого копирования форматов блоков ячеек используют кнопку Форматная кисть.
Создание диаграммы
1.выделим блоком таблицу
2.подключение Мастера Диаграммы на стандартной панели инструментов. Указатель «мыши» превращается в маленький крестик со столбчатой диаграммой.
3.Выделить ориентировочную область для создания диаграммы с помощью буксировки (не обязательно на том же листе).
4.В 1-ом диалоговом окне следует уточнить блок клеток для диаграммы.
5.Во 2ом диалоговом окне выбрать тип диаграммы ( по умолчанию столбчатая).
6.В 3-ем диалоговом окне выбрать формат.
7.В 4-ом диалоговом окне можно проверить правильность отображения данных в диаграмме.
8.В 5-ом – можно ввести заголовок (общие и индивидуальные по осям).
9.Закрыть последнее окно. Диаграмма появляется в рабочей области. Она активна (маленькие квадратики на границе объекта).
10.При необходимости можно переместить диаграмму или изменить ее размеры.
11.Сделать диаграмму неактивной щелкнув «мышью» вне диаграммы.
12.ор
Печать:
ü При распечатке таблицы, у которой ширина намного превышает длину, следует изменить ориентацию распечатки с портрета на ландшафт
ü Exel распечатывает линии сетки ярко-серым цветом. Поэтому надо удалить эту сетку в случае использования рамок обрамления: