Главная | Обратная связь

Создание связанных и внедренных объектов из существующего файла

Для файлов Microsoft Excel

1. Откройте документ Microsoft Word и таблицу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания связанного или внедренного объекта.
2. Перейдите в окно Microsoft Excel, а затем выделите весь лист, диапазон ячеек или диаграмму.
3. Нажмите кнопку Копировать.
4. Перейдите в документ Word, а затем выберите место вставки объекта.
5. Для создания связанного или внедренного объекта выполните одно из следующих действий.

3.2.1.Создание связанного объекта

1. Нажмите кнопку Вставить.
2. Наведите указатель на кнопку Параметры вставки рядом со скопированным объектом, а затем щелкните стрелку на этой кнопке, чтобы выбрать параметры связывания данных.

3.2.2.Создание внедренного объекта

1. Выберите команду Специальная вставка в меню Правка.

1. Выберите вариант Вставить.
2. В списке Как выберите значение, содержащее слово «объект». Например, Лист Microsoft Excel (объект).

Примечание. Если при связывании данных из электронной таблицы выбрать параметр Сохранить исходное форматирование и связать с Excel, форматирование связанных данных будет совпадать с их форматированием в исходном файле Microsoft Excel. Если выбрать параметр Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel к данным будет применен стиль таблицы Microsoft Word, использующийся по умолчанию.

В любом случае форматирование связанного объекта в документе Microsoft Word можно изменять. При обновлении данных в исходном файле внесенные изменения будут сохранены.

3.3.Для файлов других приложений

1. Откройте файл, на основе которого следует создать связанный или внедренный объект, и выделите необходимый фрагмент.
2. Нажмите кнопку Копировать.
3. Перейдите в документ Microsoft Word, а затем выберите место вставки объекта.
4. Выберите команду Специальная вставка в меню Правка.
5. Для создания связанного или внедренного объекта выполните одно из следующих действий.

3.3.1.Создание связанного объекта

• Выберите параметр Связать.

3.3.2.Создание внедренного объекта

• Нажмите кнопку Вставить.
• В списке Как выберите значение, содержащее слово «объект». Например, Microsoft Word Document (объект).

3.4.Из целого файла

1. Щелкните в документе место, куда следует поместить связанный или внедренный объект.
2. В меню Вставка выберите команду Объект.
3. Откройте вкладку Создание из файла.
4. В поле Имя файла введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку Обзор для выбора файла из списка.
5. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом.

Если флажок Связь с файлом не был установлен, будет создан внедренный объект.

1. Для отображения связанного объекта в виде значка установите флажок В виде значка.

Примечание. При создании внедренного объекта, основанного на данных из существующей книги Microsoft Excel, в документ вставляется вся книга. В документе одновременно отображается только один лист. Для отображения другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, а затем выберите нужный лист.