 |
|
Занятие 7. ДЕЙСТВИЯ С РАБОЧИМ ЛИСТОМ
Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. С рабочим листом можно выполнить следующие действия.
Для добавления в рабочую книгу нового рабочего листа используйте команду Вставка – Лист.Новый лист получит следующий свободный номер. Максимальное количество листов – 256.
Для удаления рабочего листа со всем содержимым выбираем команду Правка – Удалить лист.Рабочий лист удаляется со всем содержимым и восстановлению не подлежит.
Команда Формат – Лист – Переименовать позволяет присвоить рабочему листу новое имя. При этом возле старого имени на корешке листа появляется курсор. Старое имя нужно удалить, ввести новое и нажать клавишу <Enter>.
Чтобы убрать с экрана корешки рабочих листов, применяется команда Формат – Лист – Скрыть.Обратное действие выполняет команда Формат – Лист – Показать.
Копирование или перенос рабочего листа выполняется командой Правка – Переместить/скопировать лист.При этом действия можно выполнить как в текущей рабочей книге (файле), так и в другом открытом файле. Для выполнения операции копирования необходимо включить соответствующий флажок в окне диалога. Копия получит то же имя, что и исходный файл. В скобках будет указано (2), (3) и т.д.
Упражнение 6.1
1. Переименуйте первый рабочий лист в “Исходные данные”.
2. Переместите его в конец рабочей книги.
3. Создайте его копию в этой же рабочей книге.
4. Добавьте в открытую книгу еще два новых рабочих листа.
5. Скройте корешок 3-го рабочего листа, а затем снова покажите его.
Практическое задание 7
На первом рабочем листе создайте таблицу следующего вида:
Основные морфометрические характеристики отдельных морей
| Море | Площадь, тыс. км2 | Объем воды, тыс. км3 | Глубина, м | |
| средняя | наибольшая | |||
| Карибское | ||||
| Средиземное | ||||
| Северное | ||||
| Балтийское | ||||
| Черное |
1. Назовите первый рабочий лист “Моря Аталантического океана”.
2. Создайте копию данного рабочего листа, поместите ее в конец файла.
3. Остальные рабочие листы (Лист2 и Лист3) сделайте невидимыми.
4. Снова высветите корешок рабочего листа с номером 3.
Занятие 8. СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ, ИЛИ РАБОТА СО СПИСКАМИ
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.
Список — это способ представления данных, при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.
Если у базой считают таблица данных, то:
1. столбцы списков становятся полями базы данных;
2. заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
3. каждая строка списка преобразуется в записьданных.
Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню ДАННЫЕ.