 |
|
Автоматизации подлежит процесс учёта поставок.
Наименование задачи: Учет поставок.
Место решения: бухгалтер ДРЦ «Жираф».
Цель решения задачи: обеспечение поставок, предусмотренных в плане и сокращение затрат на составление ведомостей «Фактическое выполнение поставок» и «Сумма поставок по дням».
Периодичность решения задачи: ежемесячно, начиная с апреля и до конца июня.
Для кого предназначено решение задачи: директор центра.
Источники и способы получения исходных документов: инвентаря, оборудования.
Перечень документов и их общее описание
| Наименование документов | Вид документов | Источник поступления | Приемник документов | Кол-во экземпляров за период |
| Приходная накладная | Унифицированная форма | склад | бухгалтер |
Учет поставок инвентаря и оборудования необходим для обеспечения ритмичности поставок, определения отклонений от плана по поставщикам и инвентарю.
Описание входной информации
Формы входных документов и их структура.
В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».
Приходная накладная
| Наименование инвентаря и пр. оборудования | Код инвентаря | Поставщик ОАО | Код поставщика | Кол-во, шт | Стоимость 1 шт. | дата поставки | Суммарная стоимость |
| столы | "Данте" | 08.04.2010 | |||||
| автоматы по продаже напитков | "Авангард" | 08.04.2010 | |||||
| подносы | "Посуда центр" | 09.04.2010 | |||||
| стулья | "Пластик" | 09.04.2010 | |||||
| мягкие диваны | "Ант" | 11.04.2010 | |||||
| столы | "Офис" | 11.04.2010 | |||||
| автомат по продаже напитков | "Посуда центр" | 03.05.2010 | |||||
| тарелки | "Пластик" | 03.05.2010 | |||||
| кувшины | "Авангард" | 03.05.2010 | |||||
| стаканы | "Посуда центр" | 03.05.2010 | |||||
| кружки | "Посуда центр" | 13.05.2010 | |||||
| тарелки | "Авангард" | 13.05.2010 | |||||
| столы | "Ант" | 13.05.2010 | |||||
| подносы | "Пластик" | 13.05.2010 | |||||
| стаканы | "Пластик" | 23.05.2010 | |||||
| кружки | "Посуда центр" | 23.05.2010 | |||||
| кресла | "Ант" | 01.06.2010 | |||||
| мягкие диваны | "Данте" | 01.06.2010 | |||||
| кресла | "Ант" | 01.06.2010 | |||||
| кувшины | "Посуда центр" | 01.06.2010 |
Структура документа «Приходная накладная»
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина |
| целые | |||
| наименование инвентаря и прочего оборудования | NI | Cловесный | |
| Код инвентаря | KI | Числовой | |
| поставщик, ОАО | POS | Cловесный | |
| Код поставщика | KP | Числовой | |
| количество,шт | Q | Числовой | |
| стоимость 1 шт. | C | Числовой | |
| дата поставки | DATA | Числовой | |
| Суммарная стоимость | SMC | Числовой |
Количество документов за период: 20 шт.
Количество строк в документе: 3.
Контроль правильности заполнения и ввода:
- Код поставщика: от 551 до 556
- Код инвентаря: от 11 до 92.