 |
|
Перегляд презентацій
Переглянути презентацію в режимі показу можна наступними способами:
1. Відкрити презентацію, яку потрібно запустити в режимі показу слайдів. Виконати одну з таких дій:
· У меню Показ слайдів вибрати команду Почати показ (Начать показ).
· Натиснути кнопку Показ слайдів у лівому нижньому куті вікна Microsoft PowerPoint (демонстрація з поточного слайда).
· Натиснути клавішу F5.
У вікні «Мій комп'ютер» («Мой компьютер») або у провіднику вибрати файл презентації, який потрібно відкрити в режимі перегляду.
Клацнути по імені файлу правою кнопкою миші і вибрати команду Демонстрація (Демонстрация).
У режимі перегляду для переходу між слайдами використовується один з наступних способів:
· Клацання лівою клавішею миші в будь-якому місці слайда
· Натискання клавіші Пробіл
· Клавіші PageUp і PageDown.
19. Комп'ютерні публікації— це публікації, створені за допомогою спеціальних комп'ютерних програм.
- Засоби створення публікацій.
До засобів створення публікацій відносять настільні видавничі системи. Ці системи мають апаратну та програмну складові. До апаратної складової належить персональний комп’ютер, пристрої друку(принтер, копіювальний апарат, плотер) і пристрої введення даних(сканери, графічні планшети), а до програмної – спеціальні програми підготовки макета публікації. Усе це може розміститися на столі користувача і тому ці системи отримали назву desktop publishing(з англ. настільні публікації), або настільні видавничі системи.
Настільні видавничі системи:
ü Професійного рівня:
· QuarkXPress.
· Frame Maker.
· Adobe PageMaker.
· Adobe InDesign.
ü Початкового рівня:
· Microsoft Publisher.
· PagePlus.
Можливості програми MS Publisher.
· Створювати та розповсюджувати професійно підготовлені матеріали та ділову документацію для друкування, розміщення їх в Інтернеті та використання в електронних листах;
· Створювати публікації, що містять тексти та ілюстрації, підготовлені в середовищах текстового та графічних редакторів, компонуючи ці матеріали та розміщуючи їх на різній кількості сторінок і колонок;
· Готувати оригінал-матеріали друкованої продукції(газети, журнали тощо);
· Розробляти нескладні веб-сайти та веб-сторінки.
20. Microsoft Word (повна назва Microsoft Office Word, часто вживаються — MS Word, WinWord або просто Word) — текстовий процесор, що випускається фірмою Майкрософт, входить до складу офісного пакету «Microsoft Office». Перша версія, «Multi Tool Word», була написана для Xenix [1][2][3] і перенесена під DOS у 1983 році. Пізніше створено версії для Apple Macintosh(1984), Microsoft Windows (1989), SCO UNIX, OS/2.
Запуск процесора Word
Для того, щоб запустити процесор Word, необхідно виконати команду Пуск > Програми > Microsoft Word. На екрані з'явиться вікно процесора Word з відкритим в нім порожнім документом, якому за умовчанням привласнюється ім'я Документ1 (мал. 5.6). Одночасно Word завантажує службовий файл NORMAL.DOT, який є файлом завантажуваного за умовчанням шаблону документу Порожній документ. У нім визначені стандартні параметри документів в Word - шрифти і розміри символів, ширина полів на сторінці і ін. Встановлені в шаблоні за умовчанням параметри, в принципі, можна змінити, але на практиці цим користуються не часто.
Компанія Microsoft є одним зі світових лідерів по розробці призначених для користувача інтерфейсів, і Word - це один з кращих прикладів сучасного і розвиненого інтерфейсу. Цей текстовий процесор являється Windows -приложением, і його інтерфейс стандартний для цієї операційної системи. Word 2000 має так званий SDI (Single document interface) інтерфейс -для кожного редагованого документу відкривається окреме вікно з меню і панелями інструментів. Управління додатком здійснюється за допомогою клавіатури і миші. Багатьом командам відповідає задане поєднання клавіш, так звані "гарячі" клавіші. Елементи управління активізуються натисненням на них лівої кнопки миші, надалі ми називатимемо таку дію "клацнути мишею". При натисненні правої кнопки миші з'являється контекстне меню з командами відповідними елементу, над яким натиснута кнопка. Коли курсор миші затримується над яким-небудь елементом, що управляє, то з'являється вікно підказки з коротким описом функцій цього елементу.При стандартних налаштуваннях вікно MS Word складається з наступних елементів:
- Заголовок вікна - стандартний для Windows -окна. Ліворуч вгорі в рядку заголовка знаходиться значок Word, поруч - ім'я завантаженого документу, а потім - ім'я програми : Microsoft Word. Якщо клацнути мишею на значку Word, то відкриється системне меню, команди якого дозволяють встановити відповідні розміри вікна програми, згорнути або закрити вікно. Те ж саме можна зробити за допомогою трьох кнопок, розташованих на правому краю рядка заголовка. Клацання на лівій кнопці забезпечує згортання вікна, клацання на середній - його збільшення або зменшення, а клацання на правій кнопці - закриття, тобто Word завершує роботу.
- Рядок меню розташований під рядком заголовка. Меню із списком команд відкриваються натисненням на них лівої кнопки миші. Word 2000 має "інтелектуальне" меню яке автоматично настроюється залежно від останніх використовуваних команд і методу роботи користувача. Спочатку меню показує останні використані і найбільш часто використовувані команди. Далі воно "підлаштовується" під конкретного користувача залежно від того, які команди він активізує найчастіше. Кожна з команд теж активізується мишею.
- Панелі інструментів. Нижче за рядок меню розташовується область панелей інструментів. За умовчанням на екрані відображуються панелі Стандартна і Форматування. Панель інструментів складається з елементів, що управляють, - кнопок областей введення і вибору, що дозволяє швидко виконувати команди і налаштування, не звертаючись до меню. За допомогою налаштувань можна створити або активізувати додаткові панелі інструментів і/або настроїти елементи управління, що знаходяться на них.
- Робоча область - поле, в якому відображується і редагується документ. Вгорі і ліворуч робочу область можуть обмежувати горизонтальна і вертикальна лінійки.Справа і знизу робоча область обмежена смугами прокрутки. Конкретний вид робочої області залежить від режиму роботи редактора.
- Рядок стану. Внизу вікно програми замикає рядок стану. Це інформаційний рядок, в якому вказується різна інформація про документ і режими редактора, якось: число сторінок, поточне положення в документі, мова, фонові операції, що виконуються, і тому подібне
Для того, щоб мати деяке уявлення про можливості Word, коротко опишемо зміст вбудованих меню :
- Файл. Це меню містить команди створення, відкриття, збереження і друку документу;
- Правка. Тут знаходяться команди роботи з виділенням частини документу, буфером обміну, пошуку і відміни змін;
- Вид. Цим меню перемикаються режими відображення документу, наявність панелей інструментів і лінійок, масштаб;
- Вставка. За допомогою цього меню здійснюється вставка в документ різних об'єктів;- Формат. Команди цього меню дозволяють міняти параметри форматування тексту : шрифту, абзаців, фону та ін.;
- Сервіс. Містить різні сервісні операції: перевірку орфографії, спільну роботу над одним документом, налаштування параметрів програми та ін.;
- Вікно. Це меню дає можливість управляти параметрами вікна з документом;
- Довідка. Через це меню стає доступною система допомоги текстового процесора.
Після короткого опису меню має сенс так само коротко розглянути існуючі панелі інструментів. У процесорі Word 2000 в списку панелей інструментів їх налічується 16. Користувач на власний розсуд може викликати на екран і прибирати будь-яку панель, створювати власні. Усередині панелей інструментів зібрані елементи управління, що представляють операції, виконання яких потрібне при роботі з документами, Таким чином панель інструментів забезпечує простий структурований доступ до найважливіших функцій Word. Управління відображенням панелей інструментів осуществ
21. Форматування тексту
Під форматуванням розуміють операції, які зв'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів. Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів; форматування абзаців; форматування сторінок.
Форматування символів.
При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Шрифт (мал. 11.9), в якому можна встановити такі параметри: Сторінка 4 •шрифт (вибирається із списка шрифтів); •стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівжирний і напівжирний з курсивом шрифти); • розмір шрифта; • підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення); • колір символів; • ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений).
У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах. Форматування абзаців. Під абзацем у Word розуміють частину документа, за якою поміщається маркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші FEnter. Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, відкриває вікно діалогу Абзац в якому можна здійснити: • вирівнювання абзаців; • встановлення відступів абзаців; • встановлення відстані між рядками і абзацами.
За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції Внравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (рядки розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить через середину сторінки) або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як ліворуч, так і праворуч). Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзаца, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу. Відстань за замовчуванням вимірюється в дюймах, але за допомогою команди Сервис/Параметрн/Общие можна встановити інші одиниці (сантиметри та ін.). Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну лінійку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). В разі зміни положення цих маркерів за допомогою миші виділений абзац буде автоматично переформатовуватися.
Відстань між рядками встановлює опція Межстрочннй вікна діалогу Абзац, а між абзацами — опція Интервал. За допомогою останньої можна встановити параметри Перед (інтервал перед виділеним абзацем) і После (інтервал після виділеного абзацу). При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього абзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.
Форматування сторінок. При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою команди Файл/Параметри страницм. Вкладинка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів. Поле Образец цієї вкладинки показує, який вигляд матиме І сторінка з встановленими параметрами поля при друкуванні.
Форматува́ння (formatting) — процедура розбиття доріжок магнітного диска (дискета, твердий диск) на фізичні записи, що виконується перед першим використанням диска, або при створенні на розділі диску файлової системи. Форматування при цьому супроводжується втратою даних, на розділі, що форматується.
Редагування — це приведення об'єкта редагування у відповідність із чинними у певний час у конкретному суспільстві нормами, а також його творча оптимізація, метою яких є отримання заданого соціального ефекту. Складається з двох рівноправних процедур: контролю (аналізу) та виправлення (реконструкції) авторського оригіналу.
22. Таблиці дуже часто зустрічаються в діловій кореспонденції, однак існує деяка думка, що створювати і редагувати таблиці в текстових процесорах украй складно. Це не має ніякого відношення до роботи з таблицями в Word. Word дозволяє вставляти таблиці з текстовою і графічною інформацією будь-якого об'єму.
Таблиця – це упорядкована в рядках і стовпцях інформація (наприклад, така як на мал. 1). Таблиця може складатися з будь-якої кількості рядків і стовпців. Перетинаючи, стовпці і рядки утворять комірки. До того як у Word з'явилася можливість створювати таблиці, користувачі робили це за допомогою табуляції чи абзацних відступів. Звичайно, таблиці можна створювати таким чином, але це досить незручно. За допомогою табуляції створювати таблицю дуже складно, тому що приходиться вручну установлювати усі види табуляції, щоб вирівняти текст. До того ж немає ніякої гарантії, що таблиця буде виведена на друк в тім вигляді, у якому вона була представлена на екрані. Гірше того, при будь-яких змінах тексту в таблиці порушується і її структура, і користувач змушений вирівнювати її вручну.
За допомогою засобів Word створення таблиць можна створити групу комірок, розміри яких автоматично збільшуються, щоб у них розмістився весь текст, що вводиться, чи графічні зображення. Єдине обмеження полягає в тім, що розмір комірки не повинен перевищувати розміру сторінки. Можна змінювати розміри стовпчиків і комірок, а також додавати рядки, стовпчики й комірки. Word має у своєму розпорядженні команди, що значно полегшать редагування таблиць.
За замовчуванням таблиця з'являється на екрані у вигляді сітки. Якщо таблицю не видно на екрані, необхідно виберати команду ТаблицяÞСітка. Така сітка не виводиться на друк – це просто помічник при введенні і редагуванні тексту в таблиці. Для візуального виділення комірок чи усієї таблиці на друці використовується обрамлення.