Особовий листок з обліку кадрів
Автобіографія
Це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Основні вимоги під час його написання – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. Реквізити:
§ Текст, у якому зазначаються: - Прізвище, ім’я, по-батькові; - Дата народження; - Місце народження; - Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося навчатися); - Відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад); - Короткі відомості про склад сім’ї.
Заголовок („Автобіографія”) пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора – праворуч. Автобіографія має дві форми: - автобіографія-розповідь – з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей. - автобіографія-документ – з точним поданням фактів.
Зразок:
Я, Крушельницька Олександра Романівна, народилась 14 січня 1978 року в м.Львові в родині лікарів. У 1985 році була зарахована до першого класу середньої загальноосвітньої школи № 98. У 1995 році вступила до Львівського Національного Університету ім.Івана Франка на юридичний факультет денної форми навчання. З 2000 року працюю на посаді юриста в відділі договірно-правової роботи концерну „ГАЛНАФТОГАЗ”. Склад сім’ї: Батько – Крушельницький Роман Сергійович, 1954 року народження, лікар. Мати – Крушельницька Марія Василівна, 1958 року народження, лікар. Сестра – Крушельницька Анна Романівна, 1989 року народження, учениця 9-го класу середньої школи № 98.
|
|
Заява
Це документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Реквізити:
- Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім’я яких подається заява).
- Адресант (назва установи або посада, прізвище, ім’я, по-батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою).
- Назва виду документа.
- Текст.
- Підстава (додаток): перелік документів доданих до заяви на підтвердження її правомірності.
- Дата.
- Підпис.
Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо. Зразок 1:
Ректорові Українського Католицького Університету о.Борису Гудзяку Мирош Оксани Володимирівної
|
Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на денну форму навчання філософсько-богословського факультету. У 2002 році закінчила 11 класів СШ № 39 м.Львова. Додаток:
- Атестат про загальну освіту (копія або оригінал).
- Автобіографія.
- Медична довідка (форма 086 – У).
- Довідка з місця роботи.
- Довідка з місця проживання.
- Чотири (шість) фотокартки.
|
Зразок 2:
Директорові СШ № 38 м.Львова Гаврилишин В.М. вчителя історії Сологуб Любов Степанівної
|
Прошу надати мені відпустку з 1 липня по 1 серпня 2003 року без збереження заробітної плати у зв’язку з сімейними обставинами.
|
Зразок 3:
Ректорові Українського Державного Університету харчових технологій Мельник Н.В. Асистента кафедри економіки Лучечко Ігора Богдановича
|
Прошу перевести мене з посади асистента на посаду старшого викладача кафедри економіки. На посаді асистента працюю з 1999 року. За час роботи на цій посаді виступав на звітно-наукових конференціях 1999, 2001-2003 рр., склав кандидатський мінімум з економіки та іноземної мови, підготував посібник „Економіка: етапи розвитку”.
|
|
Характеристика
Це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи. Реквізити:
- Назва виду документа.
- Заголовок (прізвище, ім’я, по-батькові у родовому відмінку особи, якій видається характеристика; рік або повна дата народження; посада;при потребі – місце проживання).
- Текст, який містить такі відомості: - трудова діяльність працівника; - ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни; - моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу); - висновки; - призначення характеристики (при потребі).
- Дата складання.
- Підпис керівника установи (при потребі – інших відповідальних осіб).
- Печатка.
Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу у двох примірниках: перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Зразок:
Слупського Тараса Миколайовича 1982 року народження
|
студента комп’ютерного факультету Університету „Львівська Політехніка”. Слупський Тарас Миколайович навчається на п’ятому курсі, до навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання у вищому закладі освіти Слупський Тарас зарекомендував себе як хороший організатор під час підготовки посвяти у студенти першокурсників. З першого курсу працює над науковою темою „Міжнародні відносини з англомовними країнами”, з якою виступив на звітно-науковій конференції студентів. Слупський Тарас Миколайович виконує громадські доручення, є старостою ПРЛ51 групи. Вимогливий до себе, користується повагою серед товаришів і викладачів факультету. Володіє винятковими здібностями в написанні пісень і організації розважальних заходів.
|
|
Резюме
Це документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу. Реквізити:
- Назва виду документа.
- Текст, що містить таку інформацію: - Домашня адреса, телефон, e-mail; - Прізвище, ім’я, по-батькові; - Мета написання документа; - Особисті данні (дата народження; сімейний стан; національність); - Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами(при потребі); - Відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи); - Відомості про публікації (якщо потрібно); - Інша інформація на вимогу роботодавця.
- Дата (при потребі).
- Підпис (при потребі).
Резюме повинно бути детальним, і, водночас, лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Для того, щоб досягнути успіху, під час складання резюме варто дотримуватись певних правил:
- Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо.
- Намагайтесь вжити якомога більше фахових слів, що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти.
- Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме.
- Намагайтесь не вживати такі слова, як „я”, „ми”. Замість них вживайте на початку речення активні дієслова: організував, створив, керував, вивчав, обізнаний з.
- Не надсилайте своєї фотокартки, якщо цього спеціально не передбачено.
- Не вказуйте розмір заробітної плати й особисті відомості.
- Для передруку резюме використовуйте якісний папір стандартного розміру.
- Якщо ви обіймаєте не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередитися на великому досвіді роботи й набутих навичках.
Зразок 1:
Вул. Шевченка 350/23 М. Львів 79069
| тел.445052
|
Мета: заміщення вакантної посади літературного редактора з умовою професійного вдосконалення і зросту. Особисті данні: українка 1980 року народження; одружена; маю сина. Освіта: 1997-2001 рр. – філологічний факультет Львівського національного Університету ім.Івана Франка; 2001-2003рр. – аспірантура при Інституті української мови НАН України, кандидатська дисертація на тему: „Засоби стандартизації мови ділових паперів”. Маю ступінь кандидата філологічних наук. Досвід: 2001-2003рр. – газета „Експрес” (м. Львів), літературний редактор.
|
Домашня адреса: Телефон: e-mail: Дата і місце народження: Сімейний стан:
| 56079, м. Львів, вул. Липинського, 7/12 924343 viktoria@ukr.net 27.05.1950 р., Волинь заміжня, маю трьох дітей
|
Освіта:
- У 1976 році закінчила Луцьку середню школу № 38
- 1980 завершила навчання в Львівському технікумі автоматики і телемеханіки за спеціальністю „автоматичний електрозв’язок”.
- У 1991 році успішно закінчила навчання в Університеті Львівська Політехніка.
- У 1994 році закінчила курси за спеціальністю „бухгалтерський облік і аудит”.
- У 2003 році здобула другу вищу освіту в Львівському національному Університеті ім. Івана Франка на юридичному факультеті.
Трудова діяльність:
- У 1980-1994 рр., працювала інженером в науково-дослідному інституті.
- У 1994-1996 рр. – бухгалтер відділу освіти обласної адміністрації у м.Львові.
- У 1996-1997 рр. – провідний спеціаліст Фонду комунального майна м.Львова.
- У 1997- 2003рр. – головний бухгалтер ПП „Інтерлайн”.
Громадська діяльність: Беру активну участь у громадсько-політичному житті міста. Член Всеукраїнського Товариства „Просвіта” імені Тараса Шевченка та громадської організації „Жінка для жінки”. Особисті якості: Характер спокійний, урівноважений, але свої погляди відстоюю активно та аргументовано, доброзичлива, комунікабельна, вмію аналізувати та логічно мислити. Шкідливих звичок не маю. Додаткові відомості:
- Володію німецькою та російською мовами, вивчаю англійську мову. Рідна мова – українська.
- Практичний досвід роботи з комп’ютером.
- Є автором 2-х друкованих у фахових виданнях України наукових праць.
- Маю права водія та досвід керування автомобілем.
10.11.03
|
Василишин Ірина Назарівна
|
Проспект В.Чорновола, 54/9 м. Львів e-mail: 45069
| тел.409876 irena@hotmail.com
|
Мета: заміщення вакантоної посади менеджера відділу постачання нафтопродуктів з метою подальшого вдосконалення і професійного росту.
|
Освіта:
| Львівський університет ім.Івана Франка, спеціальність – історик (1991-1997); Український Католицький Університет, спеціальність – філософ-богослов(1999-до цього часу).
| Досвід роботи:
| 1992-1996 рр. – середня школа №100 – вчитель історії. 1996-2002 рр. – ПП „Гермес” – начальник відділу маркетингу.
| Напрями роботи:
| - Маркетингові дослідження;
- Ведення переговорів;
- Політика ціноутворення;
- Підготовка і повне супроводження контрактів укладання договорів, переписка, підготовка документів для бухгалтерії тощо).
- Робота з банками (зокрема ведення переговорів по наданню довгострокових кредитів).
- Робота з державними органами (податковою інспекцією податковою міліцією тощо).
| Додаткові відомості:
| - Практичний досвід роботи з ПК;
- Англійська, італійська, російська – вільне володіння;
- Німецька – зі словником;
- Права водія – В (стаж – 4 роки).
- Друкування – сліпим методом (200 знаків на хв.).
|
Додаткова інформація, дипломи, рекомендації - для співбесід.
|
|
|
|
Особовий листок з обліку кадрів
Це обов’язковий документ, що заповнюється громадянином під час зарахування його на посаду, навчання, для участі в певному конкурсі тощо. Той, хто заповнює особовий листок обов’язково мусить наклеїти свою фотокартку (місце для фотокартки визначено на бланку документа). Особовий листок з обліку кадрів заповнюється особисто працівником чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо без виправлень. Правильність заповнення особового листка обов’язково звіряється із записом у паспорті, трудовій книжці, документі про освіту та інші. Реквізити:
- Назва виду документа.
- Прізвище, ім’я, по-батькові, дата і місце народження.
- Фотографія особи, яка заповнює документ.
- Відомості про освіту, наукові ступені, вчені звання.
- Якими мовами володіє.
- Трудова діяльність.
- Державні нагороди.
- Вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.
- Відомості про родину.
- Паспортні дані.
- Домашня адреса.
- Особистий підпис.
- Дата заповнення.
Зразок:
Особовий листок з обліку кадрів
|
1. Прізвище _______________________________________________ ім’я _____________________ по батькові ______________________ 2. Стать__________ 3. Дата народження________________________________________ 4. Місце народження _______________________________________ .5.Освіта _________________________________________________
Найменування навчального закладу
| Факультет або відділення
| Рік вступу
| Рік закінчення або вибуття
| Якщо не закінчив, то з якого курсу вибув
| Яку спеціальність здобув у результаті закінчення навч.закладу, номер диплома, свідоцтва
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. Якими мовами володієте і якою мірою_______________________________________ _________________________________________________________________________ 7. Учений ступінь, учене звання ______________________________________________ 8. Які маєте наукові праці та винаходи_________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 9. Виконувана робота з початку трудової діяльності (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу) При заповненні цього пункту установи, організації та підприємства необхідно іменувати так, як вони називалися у свій час, дані про військову службу записувати із зазначенням посади.
Місяць і рік вступу
| Місяць і рік звільнення
| Посада із зазначенням підприємства, установи, організації
| Місцезнаходження підприємства, установи, організації
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження тощо)
Термін перебування
| У якій країні
| Мета перебування за кордоном
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 11. Які маєте державні нагороди (вказати вид і дату нагородження)_______________ _________________________________________________ _______________________
12. Відношення до військового обов’язку і військове звання_______________________ _________________________________________________________________________ Склад______________________Рід військ _____________________________________ 13. Родинний стан на момент заповнення особового листка ______________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (перелічити членів сім’ї із зазначенням року народження) 14. Домашня адреса________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 15. Паспорт: серія____№______виданий_______________________________________ ______________________дата_______________________________________________
„____”_______________200_р.
| Особистий підпис
| (Дата заповнення)
|
|
|
|
Оголошення
Це документ, у якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. За змістом оголошення поділяються на два види: - оголошення про майбутню подію; - оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання. Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:
- Назва виду документа.
- Текст, що містить: - дату; - місце; - організатора; - зміст (порядок денний) події; - коло осіб, які запрошуються на подію; - умови входу (платний чи вільний).
- Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) — якщо потрібно. Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:
- Назва виду документа.
- Заголовок.
- Текст.
- Адреса автора оголошення.
Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа („Оголошення”) розміщують (для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: „Найму”, „Продам”, „Потрібні”, „Робота за кордоном” тощо. Обсяг адреси визначає автор оголошення (поштова, телефакс, маршрут проїзду). Текст оголошень обох видів може бути різним за обсягом: від максимально стислого до розгорнутого, який наближається до проспекту. Сучасні економічні відносини створюють передумови того, що часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання та запитання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення тощо.
Зразок 1:
До уваги акціонерів ВАТ "Київелектромонтаж"! 10 липня 2002 року о 15-й годині за адресою: м. Київ, вул. Саксаганського, 67 відбудуться загальні збори акціонерів. На порядку денному зборів: 1. Затвердження основних напрямів діяльності на 2002 рік. 2. Затвердження статуту. З. Вибори голови правління. Початок реєстрації о 12-й годині. Організаційна комісія працює з 9:00 до 18:00 год. Тел. 220-16-89 Правління
| Зразок 2:
Професійно-технічне училище № 28 запрошує на навчання випускників 9—11 класів за такими професіями:
| 1. Машиніст холодильних установок. 2. Слюсар-електромонтажник (з умінням виконувати ремонт електрообладнання автомобіля). 3. Маляр, штукатур, лицювальник-плиточник. 4. Монтажник устаткування котельних установок. 5. Машиніст крана (кранівник). 6. Електрозварник, рихтувальник кузовів. 7. Оператор комп'ютерного набору. 8. Монтажник будівельних машин і механізмів, стропальник, електрозварник.
| Адреса: вул. Білицька, 38-6 тел: 430-93-76, 430-93-78
|
|
Доповідна записка
Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім'я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень. Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, адресовані керівнику вищої організації. Доповідні записки бувають також iнформаційного, звітного й ініціативного характеру. Зміст доповідної записки повинен бути точним та лаконічним, поділеним на частини. В кінці подаються висновки і пропозиції.
Реквізити:
· Назва виду документа
· Заголовок
· Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається
· Текст
· Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата).
· Дата
· Підпис Зразок:
Деканові фізико-математичного факультету доц. Турин М.І. викладача фізико-математичного факультету Чайковського Р.Р.
|
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
| Про збільшення кількості годин
|
Мовна культура — один з найважливіших показників нашої духовної культури. Усне й писемне мовлення кожної людини свідчить про рівень її освіченості, інтелігентності. Щоб грамотно говорити й писати, потрібно передусім постійно вивчати рідну мову, вдосконалювати знання, набуті в середній школі. Писемне мовлення студентів 1 курсу хибує численними відхиленнями від орфографічних і пунктуаційних норм української мови. Заняття з практичного курсу допомагають повторити й удосконалити знання студентів з. орфографії та пунктуації української мови, виробити навички грамотного письма. Значна частина занять з української мови зорієнтована на вдосконалення зв'язного мовлення. На жаль, таких занять лише дві години на тиждень. Просимо деканат розглянути це питання й збільшити кількість тижневих годин на вивчення рідної мови.
|
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|