Змістовий модуль 1.3. Основи управління проектами
Лабораторна робота № 6[6]
Тема занять
| Планування проектів: Формулювання цілей та задач, встановлення цільової групи та цільової аудиторії
| Тривалість
| 2 год.
| Обладнання, матеріали
| Персональні комп’ютери з операційною системою Windows XP/7 та програмними пакетами Microsoft Office, мультимедійний проектор, фліп-чарт, маркери
| Опорні питання
| Загальна (широка) мета та партикулярні цілі проекту.
Цільова група проекту.
Зацікавлені сторони проекту.
Задачі проекту. Ієрархічні дерева цілей та задач.
| Хід роботи
| Починаючи з цієї лабораторної роботи студенти працюють над індивідуальними чи груповими проектами, що були ними запропоновані по виконанню лабораторної роботи № 5.
1. Формулювання загальної (широкої) мети проекту із використанням графічних засобів комп’ютерних програм.
2. Формулювання партикулярних цілей проекту (не менше 2-х) та відображення їх співвідношення із широкою метою проекту.
3. Встановлення цільової групи проекту.
4. Встановлення зацікавлених у реалізації проекту сторін та припущення щодо їх потреб.
5. Застосування методології SMART щодо оцінки цілей проекту, які мають бути:
- Specific - особливими;
- Measurable - вимірюваними;
- Achievable - досяжними;
- Realistic - реалістичними;
- Time-bound - обмеженими у часі.
6. Формулювання задач до кожної із партикулярних цілей.
7. Побудова графу “дерева” цілей та задач проекту (найкраще із використання засобів програмних пакетів із управління проектами).
| Контрольні питання
| Яка загальна (широка) мета Вашого проекту?
Які цілі проекту, як вони співвідносяться між собою та загальною метою?
Які зміни, де, і яким чином мають відбутися внаслідок реалізації проекту?
Хто зацікавлений у виконанні проекту?
Чи відповідають цілі проекту критеріям методу SMART?
| Форма звіту
| Граф: “Дерево” цілей та задач проекту
| Джерела інформації
| 7, 16
|
Лабораторна робота № 7[7]
Тема занять
| Планування проектів: Оцінка ресурсів та ризиків
| Тривалість
| 4 год.
| Обладнання, матеріали
| Персональні комп’ютери з операційною системою Windows XP/7 та програмними пакетами Microsoft Office, мультимедійний проектор, фліп-чарт, маркери
| Опорні питання
| Ідентифікація, оцінка та залучення необхідних ресурсів.
Припущення та ризики щодо виконання задач та досягнення цілей.
Планування часу. Діаграми Ґантта.
| Хід роботи
| 1. Відображення етапів проектування як схеми процесу.
2. Ідентифікація ресурсів, що необхідні для виконання проектів:
- матеріальні;
- людські;
- інформаційні;
- фінансові;
- часові.
3. Побудова діаграми Ґантта.
4. Аналіз ризиків та планування заходів щодо запобігання ситуаціям чи подолання наслідків ситуацій, що ставлять під загрозу досягнення цілей проекту
| Контрольні питання
| Які матеріальні, людські та фінансові ресурси потрібні для виконання Вашого проекту?
Яка інформація є критично необхідною для виконання проекту?
Як використовуватиметься ресурс часу?
Для чого складають діаграму Ґантта?
Що може загрожувати Вашому проекту в цілому та виконанню окремих етапів і як Ви оцінюєте такі ризики?
Чи передбачаєте залучення резервів
| Форма звіту
| Короткий кошторис проекту, діаграма Ґантта.
| Джерела інформації
| [7, 16]
|
Лабораторна робота № 8[8]
Тема занять
| Заповнення логіко-структурної матриці проекту
| Тривалість
| 4 год.
| Обладнання, матеріали
| Персональні комп’ютери з операційною системою Windows XP/7 та програмними пакетами Microsoft Office, мультимедійний проектор, фліп-чарт, маркери
| Опорні питання
| Логіко-інформаційний аналіз проектних планів.
Діаграми ПЕРТ.
| Хід роботи
| 1. Побудова діаграм ПЕРТ: взаємозв’язок окремих компонентів проекту, находження “критичного шляху” проекту та його центральних компонентів (вузлів), від виконання яких залежить успіх проекту в цілому.
2. Заповнення логіко-структурної матриці проекту:
- очікувані результати, індикатори і припущення щодо досягнення загальної (широкої) мети проекту;
- очікувані індикатори прогресу виконання і досягнення результатів, припущення/ризики щодо партикулярних цілей проекту;
- окремі задачі: необхідні ресурси (за категоріями), ризики щодо виконання, очікувані результати.
| Контрольні питання
| Що таке діаграма ПЕРТ (PERT) і як вона допомагає у плануванні діяльності за проектом?
Як інформація щодо цілей, задач, необхідних ресурсів для їх виконання, ризиків відображається у логіко-структурній матриці (ЛСМ) проекту?
Як ЛСМ допомагатиме у моніторингу проекту?
| Форма звіту
| Контрольна робота: Логіко-структурна матриця проекту (роздрукований звіт)
| Джерела інформації
| [7, 16]
|
Лабораторна робота № 9[9]
Тема занять
| Моніторинг проектів
| Тривалість
| 2 год.
| Обладнання, матеріали
| Персональні комп’ютери з операційною системою Windows XP/7 та програмними пакетами Microsoft Office, мультимедійний проектор, логіко-структурні матриці індивідуальних (групових) проектів, робочі матеріали індивідуальних та групових проектів
| Опорні питання
| Організація робіт.
Взаємодія із замовниками та зацікавленими партнерами за проектом.
Засоби комунікації між членами проектних команд.
Поточний контроль виконання проектних завдань.
Моніторинг проектів.
| Хід роботи
| 1. Формулювання питань щодо моніторингу індивідуальних та групових проектів.
2. Створення опитувальної анкети для моніторингу проектів.
3. Формування випадковим чином робочих груп моніторингу проектів, що виконуються в даній академічній групі студентів, і виключення ситуацій формування пар “перехресного” моніторингу на кшталт: “проектувальник А – проектувальник Б, який є монітором проекту А” і “проектувальник Б – проектувальник А, який є монітором проекту Б”.
4. Опитування проектувальників групами моніторингу (моніторами) згідно з питаннями анкети.
5. Підготовка та презентація звітів із моніторингу проектів.
| Контрольні питання
| Для чого необхідний та як відбувається моніторинг проектів?
Чому Ви особисто навчились під час моніторингу Вашого проекту Вашими колегами? А під час моніторингу Вами проекту Ваших колег?
Як Ви самі оцінюєте виконання власного проекту на даному етапі його життя?
Яке Ви передбачаєте післяпроектне майбутнє для результатів Вашого проекту?
| Форма звіту
| Звіт груп моніторингу щодо виконання індивідуальних та групових проектів
| Джерела інформації
| [7, 13, 16]
|
Теми самостійної роботи
Теми
| Джерела інформації
| Діаграми Ґантта і ПЕРТ.
| [1, 4, 7, 16]
| Лідерство у проектних командах.
| Завершення проектів.
| Автоматизація процесів управління і проектування. Програмні продукти для управління проектами: Microsoft Project, Lotus Notes, Outlook Express.
| Бази даних та управління ними. Бази знань та експертні системи.
| Огляд прикладних програм інженерного проектування: AutoCAD, ArchiCAD, інші спеціалізовані програмні продукти для тривимірного проектування та їх застосування в інженерії довкілля.
| Робочі групи та мережі. Проектування та поточна операційна діяльність.
|
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|