Главная | Обратная связь

Понятие о счетах бухгалтерского учета

 

Счета в бухгалтерском учете предназначены для текущего учета хозяйственных операций, для их обобщения и группировки по экономическому содержанию.

По своей структуре счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая кредит. Он может быть представлен в виде схемы Т-счета:

 

Д	Счет № (название)	К
(дебет)			(кредит)

 

По аналогии с хозяйственными средствами бухгалтерские счета делятся на активные и пассивные. На каждом бухгалтерском счете (активном или пассивном) показываются:

- остатки хозяйственных средств (сальдо) на начало отчетного периода,

- увеличение и уменьшение хозяйственных средств за отчетный период (оборот),

- выводятся остатки (сальдо) хозяйственных средств на конец отчетного периода.

В зависимости от того, активный счет или пассивный, схема приобретает следующий вид:

 

Схема активного счета:

Д	Счет № (название)	К
	Сальдо хозяйственных средств на начало месяца
	Оборот, увеличивающий хозяйственные средства	Оборот, уменьшающий хозяйственные средства
	Сальдо хозяйственных средств на конец месяца

 

Схема пассивного счета:

Д	Счет № (название)	К
		Сальдо источников хозяйственных средств на начало месяца
	Оборот, уменьшающий источники хозяйственных средств	Оборот, увеличивающий источники хозяйственных средств
		Сальдо источников хозяйственных средств на конец месяца

 

Сумма хозяйственных операций, записанная по дебету (кредиту) счета, называется оборотом.

Каждая хозяйственная операция на бухгалтерских счетах записывается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого счета (одновременно), что называется двойной записи. Связь между двумя счетами при записи хозяйственных операций называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими. Бухгалтерская формула (бухгалтерская проводка) отображается в документе бухгалтером, который размечает проводку счетов.

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете применяются активно-пассивные счета.

Развернутое сальдо может быть только по тем счетам, на которых учитываются расчеты с несколькими предприятиями или лицами, одни из которых – дебиторы, другие – кредиторы.

Содержание оборота активно-пассивного счета зависит от того, роль какого счета: активного или пассивного, он в данной организации выполняет.

Корреспонденция счетов может быть:

а) Простой, если дебетуется и кредитуется по одному счету. Например: Выплачена из кассы зарплата работникам в сумме 700 руб.

Дт 70 Кт 50 700

б) Сложной, если дебетуется один счета, кредитуется два и более счета; или если дебетуется два или более счета, а кредитуется один счет. Например: Из кассы были выплачены пособия по больничному листу в сумме 600 руб. и пособия на детей из бюджета в сумме 400 руб.

Дт 69		Кт 50 1000
Дт 68

 

 

Ошибки в корреспонденции счетов выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основе которых они были составлены.

1.4. Понятие синтетического и аналитического учета

 

Систематизированный перечень синтетических счетов содержится в Плане счетов.

Счета синтетического учета предназначены для отражения движения хозяйственных средств и их источников в обобщенном виде и только в денежном выражении. Для более детального учета не только в денежном, но и в натуральном выражении предназначены аналитические счета.

В практике возникает необходимость вести учет не только обобщенно по синтетическим счетам, но и учет по каждому наименованию, виду хозяйственных средств. Аналитический учет — более детальный, данные сверяются с синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах не содержит наименования средств (материалы - и все, но материалы могут быть разные — движения по каждому виду материалов рассматривается в аналитическом учете).

Промежуточное место между синтетическими и аналитичес­кими счетами занимают субсчета.

Субсчет — способ группировки данных аналитических счетов.

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности, а количество аналитичес­ких счетов — потребностями управления хозяйственным органом.

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информа­ции. Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтер­ского учета являются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета пред­ставляет сводку оборотов и остатков по счетам за отчетный период времени.

Данная ведомость имеет три пары равных итогов:

первая пара — общий итог начальных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов;

вторая пара — общий итог оборотов всех счетов по дебету ра­вен общему итогу оборотов всех счетов по кредиту;

третья пара — общий итог конечных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех счетов.

Шахматная оборотная ведомость — свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания и проверки правильно­сти корреспонденции счетов.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединен­ных соответствующим синтетическим счетом и имеют разное строение.

Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денеж­ном и количественном выражении.

Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, за­писи на которых осуществляются только в денежном выражении.

Общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомо­сти по аналитическим счетам равны оборотам и остаткам объеди­няющего их синтетического счета.

 

Если количество синтетических счетов ограничено планом счетов, то количество аналитических счетов предприятие устанавливает самостоятельно. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета, поэтому между ними существует тесная взаимосвязь: сальдо одного синтетического счета равно сумме сальдо всех аналитических счетов к нему относящихся.

 

Например, для обобщенного синтетического учета материалов применяется бухгалтерский счет 10, который может иметь дополнительные, более детализированные счета, называемые субсчетами. Субсчета, как правило, указываются и в плане счетов.

В плане счетов у счета 10 имеются субсчета 10/1, 10/2, 10/3, 10/4 и т.д.

10/1 — сырье и материалы;

10/2 — покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

10/3 — прочие материалы;

10/4 — тара и тарные материалы и другие и т.д.

Выбираются субсчета уже по особенностям конкретного производства или вида деятельности.

Кроме того, учет можно вести еще более детализированный, если открывать аналитические счета к каждому наименованию (виду) материалов. Такие детализированные счета называются аналитическими, а сам учет аналитическим.