 |
|
Практическая работа № 1-2 «Реквизиты деловых документов. Составление и оформление реквизитов документов. Требования к оформлению реквизитов документов».
Цели занятия:
Образовательная: Научить студентов правильному оформлению документов используя ГОСТ , познакомить с понятием «реквизит», показать расположение реквизита по конструкционной сетке, показать значение документа для современного общества и человека.
Развивающая: Развивать познавательный интерес к предмету. Учить сравнивать, обобщать, анализировать, делать логические выводы.
Воспитывающая: Формировать умения аккуратного и ответственного отношения к документу, точного оформления схем, таблиц.
Воспитание графической культуры.
Характер работы (репродуктивный, частично - поисковый)
Форма организации учебной деятельности учащихся (фронтальная, групповая, индивидуальная)
Требования к знаниям и умениям студентов:
студенты должны знать:
- назначение «реквизита», расположение реквизита по конструкционной сетке
- порядок составления реквизитов.
студенты должны уметь:
- оформлять«реквизиты», располагать реквизиты по конструкционной сетке ,
Литература и средства обучения:
Основная литература:
- М.И. Басаков, О.И. Замыцкова Делопроизводство Изд. Феникс 2007
- ГОСТ Р 6.30.-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Дополнительная:
|
Средства наглядности: Схемы: «Макет расположения реквизитов», ГОСТ Р 6.30.-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Раздаточный материал:
1. Схемы: «Расположение реквизитов»,
2. ГОСТ Р 6.30.-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации».
3. Задания для практической работы.
А) Оформите реквизиты» адресования»;
Б)Оформите реквизиты «адресования», «утверждение», «подписания» в соответствии с ГОСТ Р 6.30.-2003 «Унифицированные системы документации»
А) Оформите реквизиты» адресования»;
| Министерство культуры Российской Федерации Управление делам Ведущему специалисту Петрову А.И. | Мост-банк Отдел кредитования |
| Директору Ростовского правового колледжа Раките Д.А. | Директору ПУ №12 Дубровскому Ф.С. |
| Министерство связи РФ Начальнику отдела сбыта Добролюбову ПвВ. | Заместителю директора ВНИИШ по научной работе Иванову И.И. 1003001, Москва, К-1, Ул. Шусева, 4 |
| ЗАО "Вист" Отдел маркетинга Ведущему специалисту Смирновой А0И„ |
Б)Оформите реквизиты «адресования», «утверждение», «подписания» в соответствии с ГОСТ Р 6.30.-2003 «Унифицированные системы документации»
ОБРАЗЦЫ УТВЕРЖДЕНИЯ И СОГЛАШЕНИЯ
| УТВЕРЖЕНО Приказ директора ЗАО «Экос» от 03.05.2010г.№ 21 | |
| УТВЕРЖДЕНО Протокол Совета директоров от 21.09.2010 № 4 | |
| СОГЛАСОВАНО Начальник отдела научной организации труда и управления производством И.Ф.Демачев «____» ______2010 Г. | СОГЛАСОВАНО Начальник управления кадров и учебных заведений Министерство торговли РФ Б.С.Косенков «____» ______2010 Г. |
| СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Педагогического совета 10.03.2010 № 5 | СОГЛАСОВАНО Письмо Главархива РФ 10.02.09 № 01-4/270 |
ОБРАЗЦЫ ПОДПИСАНИЯ
| Генеральный директор ОАО «Луч» | О.А.Градов |
| Генеральный директор Главный бухгалтер | А.В.Зорин Т.В.Бабышева |
| Генеральный директор завода "Энергия" И.П.Трушин | Президент фонда социальной защиты И.С.Силаев |
| Директор школы № 90 _______________ Н;Н:Николаев «____» ______2010 г | Директор школы I56 __________ А.В.Пономаренко «____» ______2010 г |
| Начальник Отдела комплектования и ведомственных архивов ЦТА РФ М.С.Иванов «____» ______2010 г | Начальник отдела ЦТА РФ по обработке и использованию документов министерств и ведомств РФ Л:Й.Петрова «____» ______2010 г |
| Председатель комиссии | Л.. В. Трофимов |
| Члены комиссии | Н.Г.Галкина З.М.Дренясова Е.Н.Сергеева А.М.Яшина |
В)Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации»:
МГУ; РУДН; РГГУ; ВНИИсельхозмаш;
Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина (ВАСХНИЛ);
открытое акционерное общество «Каскад»; закрытое акционерное общество «Плутон»;фирма «Спутник»; фирма «Виола»; пивная компания «Церера»; фабрика «Заря»; отдел маркетинга; отдел перевозок; Машстройсклад .
- Домашнее задание.
Оформить реквизиты «адресование», «утверждение», «подписания» своей фирмы.
Приложение А
Общие требования к оформлению документов
Оформление документов складывается из оформления бланка и необходимых реквизитов на его поле. Приведем ряд положений, касающихся оформления документа в целом.
При оформлении документов используют следующие реквизиты: 09,10,11,13,14,15, 16,17, 18, 19, 20,21, 22, 23, 24, 25, 26, 27,28, 29, 30.
Расположение и границы зон реквизитов, в частности на формате А4 по ГОСТ Р 6.30-2003 В целях экономного размещения реквизитов относительно друг друга и их составных частей между собой рекомендуются следующие сочетания межстрочных интервалов в зависимости от формата документов
| Формат ОРД | Межстрочный интервал | ||
| для текста | для отделения друг от друга составных частей реквизитов | для отделения реквизитов друг от друга | |
| А4(210 на 297 мм) | 1,5* | 1,5 | 3 (4)** |
| А5(148 на 210мм) | 1,5(1) | 1,5 О) | 3,2 (4) |
Допускается изготовление документов на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств вычислительной техники.
Отдельные внутренние документы допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т. п.).
При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и следующие страницы должны быть пронумерованы.