 |
|
А. Примерная структура должностной инструкции
Общие положения
основание для разработки инструкции;
указание категории, к которой относится работник (руководители, специалисты и др.);
квалификационные требования (образование, стаж работы и др.);
законодательные и нормативные документы, которыми работник должен руководствоваться при выполнении работы (трудовой функции);
законодательные и нормативно-методические документы, которые работник должен знать;
умения и навыки, которыми работник должен владеть;
порядок назначения работника на должность и освобождения его от должности;
кому подчиняется работник и кто подчиняется ему;
кто замещает работника на время его отсутствия и кого замещает он;
порядок пользования инструкцией при выполнении работы (трудовой функции);
дата вступления инструкции в силу*(193).
Обязанности
участок работы (группа вопросов (направлений работы) или (и) перечень объектов), закрепленный за работником;
перечень операций (процедур, действий), из которых состоит трудовая функция работника;
перечень обязанностей, сгруппированный в следующей примерной последовательности:
обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.);
обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, справок, устной информации и т.п.);
обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.);
обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий;
иные обязанности работника.
Права
право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;
право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;
право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях, пределы представительства;
право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;
право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);
право требовать определенных действий от других работников.
Взаимоотношения по должности
от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник;
кому, какую, с какой целью и в какие сроки работник представляет информацию;
с кем согласовываются проекты подготавливаемых документов;
с кем осуществляется совместная подготовка документов или кто участвует в принятии решений по конкретным вопросам.
Ответственность
перечисление действий (или бездействия), за которые работник несет дисциплинарную или материальную ответственность.
Б. Пример оформления титульного и заключительного листа должностной инструкции*(194)
Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами
Должностная инструкция Утверждаю
──────────────────────────── ────────────────────────
──────────────────────────── ────────────────────────
00.00.0000 N 000 ────────────────────────*(195)
──────────────────────────── " " 20 г.
(наименование места издания) ─── ──────── ────
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
(Текст документа)*(196)
────────────────────────*(197) Ознакомлен. Экземпляр
инструкции на руки получил:*(198)
──────────────────────────── ────────────────────────
──────────────────────────── ────────────────────────
В. Квалификационные характеристики
должностей работников службы ДОУ (делопроизводства)