 |
|
Состав и модели процедур документооборота,
Обеспечивающих информационное взаимодействие автоматизированных рабочих мест Компании
Анализ разработанных рациональных функционально-информационных моделей технологий работ Компании позволяет систематизировать и сформировать группы документов по типовым алгоритмам «прохождения» между должностными лицами и исполнителями Компании.
В процессе выполненного объединения потоков входных и выходных документов сформированы четыре типовые группы документов:
· договорные документы;
· первичные бухгалтерские документы;
· документы поддержки бизнес-процессов;
· отчётные документы.
Каждая группа документов, в зависимости от технологии работы, характеризуется уникальным, присущим только ей, перечнем документов Например, для технологии поставки оборудования входными и выходными документами будут следующие:
· Договорные документы.
· Первичные бухгалтерские документы.
· Документы поддержки бизнес-процессов.
Операции над документами, выполняемые должностными лицами и исполнителями, описываются в функционально информационных моделях рациональных технологий деятельности Компании, функциональных и информационных спецификациях автоматизированных рабочих мест и процедурах документооборота.
Процедуры документооборота предназначены для автоматизации процессов разработки, согласования и исполнения документов между службами и должностными лицами Компании. Каждая процедура документооборота определяют схему взаимодействия АРМ по каждой группе входных и выходных документов, а также этапность и направленность действий исполнителей и должностных лиц.
Заключение.
Процессный подход к анализу и моделированию бизнес-процессов и последующей разработке требований к информационным системам, позволяет оперативно сопровождать (изменять и дорабатывать) описанные рациональные технологии работ, безболезненно (параллельно с эксплуатацией) для пользователей модернизировать информационную систему Компании, наращивать мощность базы данных и поддерживать её в актуальном состоянии.
Другим важнейшим преимуществом применения процессного подхода является возможность формализации технологии выполнения работ по реорганизации деятельности предприятий и проектированию информационных систем поддержки рациональных бизнес-процессов. На основе формализации были созданы методическое обеспечение и соответствующая ему автоматизированная технология выполнения работ по бизнес- и ИТ-консалтингу. Данная технология была успешно применена и используется в настоящее время при выполнении проектов для компаний, функционирующих в различных вертикальных нишах рынка.
В свою очередь, применение автоматизированной технологии привело к необходимости по новому взглянуть на классификацию и использование прикладных программных средств реализации информационных систем на основе материалов Системного проекта. Основными классификационными критериями стали трудоемкость настройки, внесения изменений и возможности функционального расширения, степень независимости ИТ-менеджеров компаний от разработчиков Системного проекта и программных средств его реализации при внесении изменений в проект, и, конечно же, стоимость работ по консалтингу, внедрению и сопровождению. В данной статье мы только констатируем, что на российском рынке есть свои отечественные программные средства реализации информационных систем, обладающие оптимальными значениями вышеперечисленных критериев. Применение одной из таких систем позволило проектирование и внедрение ИИС Компании пищевой промышленности осуществить в течении трех месяцев.
Об авторах :
Ивлев Владимир Анатольевич - Генеральный директор российской консалтинговой компании “ВИП Анатеx”, к.т.н.
Попова Татьяна Владимировна - Директор по финансам и маркетингу российской консалтинговой компании “ВИП Анатеx”, к.э.н.
Контактные телефоны: тел. /факс: (095) 361-9500, тел. (095) 361-9885.
Координаты фирмы: 111250, г. Москва, Красноказарменная ул., 12
E-mail: anatech@cityline.ru, http://www.user.cityline.ru/~anatech