Работа с найденными документами.
Рассмотрим структуру документа. После построения списка документов и выбрав из него необходимый, просмотреть текст документа возможно следующим образом: выделить документ и нажать на левую кнопку мышки. Перед вами открылся текст документа (рис.13). Рис.13. Окно с текстом документа На полях документа находятся информационные значки i, представленные в трех вариантах. полезные связи к абзацу, на полях к которому он установлен; полезные связи к структурной единице (статья, раздел); полезные связи ко всему документу. Активировав любой из вышеперечисленных информационных значков на экране появится список документов, отвечающих данному виду связи. В тексте документа обратите внимание на выделенные слова (синим цветом)- это гипертекстовая ссылка на упомянутый документ, нажав на неё вы перейдете в документ о котором идет речь (если говорилось о какой-то конкретной части документа тогда при активации ссылки на экране появится упомянутая часть документа). Флаг на полях документа говорит о том, что в документе поставлена закладка. В правой части документа находятся: Справка, Оглавление и Редакции. Справка содержит информацию о названии документа, о дате принятия, о публикации данного документа. Оглавление есть только у документов которые имеют сложную структуру. Нажав на пункт в Оглавлении, осуществляется переход к выбранному пункту в тексте документа. Редакции осуществляют переход к списку всех редакций документа. В СПС Консультант Плюс существует возможность поставить документ на контроль. Данный сервис необходим для отслеживания изменений в законах. Система после обновления в случае изменений в документе поставленном на контроль оповещает пользователя о случившемся. Еще одной важной и полезной функцией СПС является построение связей документов с информационным массивом. При нажатии в пиктографическом меню кнопки на экране появится окно с левой стороны которого будет отображено «дерево связей», с правой список документов относящийся к текущему пункту «дерева связей». Дерево связей разделено на две группы ссылок: прямые и обратные. Прямые ссылки – содержат все документы, которые упоминаются в тексте документа, относительно которого были построены связи. Обратные ссылки еще называются невидимыми связями, т.к. обнаружить в текущем документе самостоятельно их невозможно. Данная группа связей содержит все документы информационного массива, которые ссылаются на текущий документ. Пример2. Необходимо найденный документ в примере 1, сохранить в папку, поставить на контроль, и построить связи с другими документами. 1. Находим документ как указано в примере 1. Выбираем в построенном списке закон «о защите прав потребителей». 2. В пиктографическом меню выбираем . Откроется выпадающее меню содержащее: a. Занести в папку b. Перейти к папкам пользователя Выбираем «Занести в папку». 3. На экране появится окно рис.14. Необходимо создать свою папку. Нажимаем кнопку «Создать папку». Вводим название «Закон о защите прав потребителя». Рис.14. Окно добавления документа в папку 4. Нажимаем кнопку «ок». 5. Для того чтоб поставить документ на контроль в меню выбираем «Избранное». На экране появится окно в котором выбираем вкладку «На контроле» и нажимаем на кнопку «Добавить». 6. Для построения связи документа с информационным массивом необходимо выбрать в пиктографическом меню пункт . И выбрать пункт «Связи ко всему документу». ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|