 |
|
Копіювання і переміщення даних
Microsoft Excel дозволяє переміщувати і копіювати вміст комірок. Для цього використовується буфер проміжного збереження інформації Clipboard, що дозволяє переміщувати дані як у межах таблиці, так і в інші Windows-програми.
Для копіювання необхідно:
виділити групу комірок, вміст яких слід скопіювати;
викликати команду Копировать меню Правкаабо натиснути кнопку 
(навколо групи комірок з’явиться пунктирна лінія, яка вказує, що фрагмент скопійовано у буфер);
виділити групу комірок, в які слід уставити дані;
викликати команду Вставить менюПравка або натиснути кнопку 
.
Фрагмент із буферу скопіюється в зазначене місце
При копіюванні комірок, що містять формули з відносними посиланнями, координати комірок аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з комірки А3 у вічко В3 її вміст зміниться на =В1+В2 , тобто ця формула як і раніше обчислює суму двох комірок ліворуч від комірки з формулою. При копіюванні комірок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси комірок-аргументів не змінюються.
Для переміщення вмісту комірок необхідно
виділити групу комірок, вміст яких потрібно перемістити;
викликати команду Вырезатьменю Правка або натиснути кнопку на 
(навколо групи комірок з’явиться пунктирна лінія, яка позначає, що фрагмент переміщений у буфер)
виділити верхнє ліве вічко в області, в якій необхідно уставити фрагмент;
викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку Фрагмент із буферу буде уставлений у зазначене місце.
При переміщенні комірок, що містять формули, координати комірок аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з комірки А3 у вічко В3 формула залишиться =А1+А2.
Натискання правою клавішею миші на будь-якому об’єкті таблиці викликає контекстне меню, що містить команди, для обробки даного об’єкта (рис.2 ).
Буфер обміну
У Microsoft Excel 2000існує буфер обміну на 12 комірок, за допомогою якого можна копіювати фрагменти таблиці не тільки у межах Excel але й в інші додатки, наприклад, у Microsoft Word. Для виведення панелі і буферу обміну (рис. 3 ) необхідно у меню Вид вибрати - Панели инструментов, потім - Буфер обмена .
Рис. 3
Для копіювання фрагменту у буфер його необхідно виділити та клацнути по кнопці . Для вставлення фрагменту з буферу необхідно клацнути по значку фрагменту. Наприклад, якщо фрагмент скопійовано з Microsoft Excel, то він буде мати значок 
. Для вставлення усіх фрагментів із буферу одночасно використовується кнопка 
. Для очищення буферу слід клацнути кнопку 
. При копіюванні двох фрагментів підряд панель Буфер обмена з’являється автоматично.
Пошук даних
Щоб знайти деякий текстовий рядок або число, потрібно:
-у менюПравкавибрати пункт Найти ;
-у діалоговому вікні, що з’явилося,(рис.4)у полі Что зазначити, що необхідно знайти;
-для того, щоб Microsoft Excel враховував при пошуку регістр символів (нижній – малі літера, верхній – прописні), уведених у полі Что, слід установити прапорець Учитывать регистр ;
-якщо необхідно, щоб Microsoft Excel шукав тільки ті комірки, весь вміст яких відповідає шаблону пошуку, слід установити прапорець Ячейка целиком;
Рис. 4
-у полі Просматривать необхідно вибрати напрямок пошуку – по строкам або по столбцам;
-у полі Область поиска слід вибрати – формулы ,значения або примечания (пошук буде робитися тільки в зазначених компонентах комірок);
-натиснути кнопку Найти далее (після чого буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку);
-для пошуку наступного входження тих же символів повторно натиснути кнопку Найти далее ;
-для заміни виділених символів іншими, необхідно натиснути кнопкуЗаменить ,після чого з’явиться діалогове вікно Заменить .
Зaмінa даних
Команда Заменить менюПравка аналогічна команді Найти ,але вона дозволяє заміняти знайдені дані на інші. У полі Что слід зазначити, що потрібно знайти, а в полі Заменить на зазначити, на що необхідно замінити знайдений фрагмент. Після натискання кнопки Найти далее буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку. Для його заміни слід натиснути кнопку Заменить .