 |
|
Методичні рекомендації
Відформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу. Форматування виконують за допомогою команд відповідного меню або кнопок панелі форматування (рис. 3), які дають змогу задати таке:
¨ стиль документа;
¨ шрифт;
¨ розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);
¨ стиль шрифту: товстий, курсив, підкреслений;
¨ вирівнювання: до лівого краю, до центру, до правого краю, двобічне;
¨ нумерований список;
¨ маркований (позначений) список;
¨ зсув фрагмента ліворуч;
¨ зсув фрагмента праворуч;
¨ текст у рамці тощо.
Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента і перетягують курсор над текстом, утримуючи затиснутою ліву клавішу миші.
Розглянемо швидкі способи виокремленняелементів тексту:
¨ 
щоб виділити слово, треба клацнути на ньому двічі;
¨ щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в лівому полі рядка;
¨ щоб виділити речення, треба натиснути на клавішу Shift і клацнути двічі в межах речення;
¨ щоб виділити абзац, потрібно клацнути тричі;
¨ щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати комбінацію Ctrl+A.
До виділеного фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат Þ Шрифт), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо; а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.
Елементами тексту є символ, слово, речення, абзац, які називатимемо фрагментом тексту. Над фрагментом тексту визначені такі основні дії: копіювання в буфер обміну, забирання (вирізання) в буфер обміну, вилучення (видалення) з тексту, вирівнювання, перетворення символів: збільшення, зменшення, завдання стилю написання (товстий, курсив, підкреслений та їхні комбінації) тощо.
Буфер обміну, призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші документи.
Виокремлений (вибраний, виділений) фрагмент тексту копіюють у буфер обміну одним із трьох способів:
· командою Копировать з меню Правка;
· 
натисканням на кнопку Копіювати .(стандартна панель інструментів);
· комбінацією клавіш Ctrl + С.
Вміст буфера обміну можна вставити в текст у місце, де є курсор, одним із трьох способів:
· командою Вставить з меню Правка;
· 
натисканням на кнопку Вставити стандартної панелі;
· комбінацією клавіш Ctrl + V.
Виділений фрагмент можна забрати з тексту в буфер обміну також одним із трьох способів:
· командою Вирезать з меню Правка;
· 
натисканням на кнопку Вирізати
· комбінацією клавіш Ctrl + Х.
Виокремлений фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в буфер обміну, натисканням на клавішу Del (Delete).
Для введення фрагментів, які часто повторюються, використовують автотексти — тексти-взірці, які спочатку заносять у бібліотеку автотекстів.
Щоб вставити автотекст, достатньо набрати на клавіатурі його перші чотири символи і натиснути на клавішу вводу.
Рисунок у текстовому документі можна побудувати, увімкнувши Панель інструментів Рисование (рис. 4), за допомогою кнопок з зображенням лінії, прямокутника, еліпса тощо. Курсор миші (а він набуде вигляду хрестика) треба розмістити в потрібному місці документа, клацнути і перемістити, щоб створити фігуру заданого розміру (автоматично може створюватися „полотно” для малювання – окреслена область з написом Створіть малюнок.).
Еліпс розтягують до утворення кола, перетягуючи маленькі прямокутники-маркери, що є навколо нього, або під час малювання утримують натиснутою клавішу Shift. Аналогічно створюють квадрат — малюють прямокутник з затиснутою клавішею Shift.
Фігури можна переміщувати, розфарбовувати, розтягувати, стискати, змінювати товщину ліній, накладати одну на одну, розміщувати в них текст різного кольору, створювати об’ємні ефекти чи ефекти затінювання, повертати. Ці дії виконують за допомогою кнопок панелі малювання, які мають такі назви: Дії, Вибір об'єктів, Автофігури, Лінія, Стрілка, Прямокутник, Овал, Напис, Об’єкт WordАrt, Додати діаграму, Додати картинку, Додати малюнок, Колір заливки, Колір ліній, Колір шрифту, Тип лінії, Тип штриха, Тип стрілки, Стиль тіні, Об'єм.
Можна скористатися з меню готових фігур (Автофигуры), зокрема, для побудови блок-схем. Щоб ліквідувати невдалу фігуру, її треба вибрати (один раз клацнути на ній лівою кнопкою миші) і натиснути на клавішу Del. Нарисовані фігури є об'єктами — вони мають свої контекстні меню (які викликають звичайно – правою кнопкою миші), що полегшує роботу з ними.
Зауваження: Щоб виконати будь-які дії над елементами тексту чи об’єктами, їх спочатку треба виокремити, а для цього — клацнути в його межах лівою клавішею миші.
Хід роботи
1. Завантажте програму-редактор і підготуйте документ до введення тексту.
Паролі не задавайте. Перевірте і задайте основні параметри і режими, а інші можете змінити пізніше.
2. Введіть перший текст — титульну сторінку звіту до лабораторної роботи. Введіть текст так:
Міністерство освіти України
Коледж Чернівецького національного університету
Основи інформатики
Лабораторна робота № 11
Тема: Редактор текстів. Форматування текстів
Варіант: № ........ (номер комп’ютера)
Виконав: прізвище та ініціали
Група .............
Дата: ........ березня 2007 р.
Викладач: прізвище та ініціали
Чернівці ¾ 2006
3. Розташуйте текст на сторінці відповідно до зразку:
4. 
Перевірте, чи оптимально розташований текст на аркуші.
Застосуйте кнопку Предварительный просмотр на панелі інструментів або відповідну команду Файл Þ Предварительный просмотр. Закрийте попередній перегляд: кнопка Закрити.
5. Задайте різні перетворення шрифтів і ефекти анімації над окремими фрагментами.
Формат Þ Шрифт Þ Анимация Þ Вид (вибираємо зі списку) Þ ОК
6. Збережіть текстовий документ з новою назвою — Прізвище2.doс
7. Створіть новий документ (тип звичайний), який міститиме діловий лист.
Структура ділового листа така: вверху ліворуч — адреса і дата, нижче — звертання, основний текст (6 абзаців), прощання і підпис.
8. Збережіть текстовий документ з назвою — Прізвище3.doс
9. Виправте граматичні помилки у листі. Форматуйте текст:
Заголовок зробіть великим шрифтом; перший абзац — товстим, другий — курсивом, третій — підкресленим курсивом; підпис виконайте одним з декоративних шрифтів (Monotype Corsiva, Comic Sans MS, Allegro BT або ін.).
10. Застосуйте до трьох абзаців тексту перетворення Нумерований список, а до решти трьох Маркований список за допомогою Формат Þ Список... Þ потрібна закладка...
11. Збережіть виправлений текст.
12. Створіть діловий лист за допомогою майстра листів.
Файл Þ Создать... Þ Общие шаблоны Þ закладка Письма и факсы: вибираємо Мастер писем; створити – Документ; ОК.
У меню майстра клацніть на Создать одно письмо. Виконайте чотири кроки (увага! – дату, привітання, звертання і т.д., що пропонуються за замовчуванням можна змінювати, клацнувши у відповідному текстовому полі):
Ø На закладці Формат листа клацніть у полі Дата (введіть дату); виберіть один із шаблонів, наприклад, Сучасний лист; виберіть стиль, наприклад, Звичайний. Натисніть на кнопку Далі і перейдете до наступної закладки.
Ø На закладці Одержувач введіть ім'я одержувача й адресу; виберіть привітання і діловий тип листа; натисніть на кнопку Далі.
Ø Закладку Інше можете не заповнювати Þ Натисніть на кнопку Далі.
Ø У закладці Відправник введіть ім'я відправника; адресу вводити не обов'язково; виберіть форму прощання і натисніть на кнопку ГОТОВО.
Отримаєте майже готовий лист, куди потрібно внести основний текст — можна використати текст з пунктів 8-9 (скопіювати зміст файлу Прізвище.doста вставити в поточний документ).
13. Збережіть документ під назвою Діловий лист.
14. Відкрийте текстовий документ Прізвище3.doс .
15. Перший абзац перемістіть у кінець тексту, використовуючи буфер обміну.
16. Другий абзац повторіть двічі.
17. Заголовок відцентруйте, зробіть товстим курсивом і задайте розмір символів 16 пунктів.
18. Перевірте правопис у тексті. Виправте помилки.
19. У другому абзаці замініть усі букви "а" в тексті на своє ім'я.
Розмістіть курсор на початку тексту. Виконайте команду Заменить... з меню Правка. У текстовому полі Найти введіть символ "а", у полі Заменить на… — своє ім'я, натисніть на кнопку Заменить все, закрийте вікно.
20. Відшукайте другу за порядком букву "с" у тексті і замініть її на своє прізвище.
Розмістіть курсор на початку тексту. Виконайте команду Заменить Þ Заповніть два текстові поля Þ Натисніть на кнопку Найти далее два рази Þ Натисніть на кнопку Заменить Þ Закрийте вікно.
21. Створіть автотекст: своє прізвище, ім'я та по-батькові і вставте його п'ять раз в кінці тексту (як різні абзаци).
Щоб створити автотекст, треба виконати такі дії з меню Вставка: Автотекст Þ Автотекст Þ Введіть фрагмент у текстове поле Þ Добавить Þ ОК.
Щоб вставити автотекст, треба набрати його перші чотири символи і натиснути на клавішу вводу (Enter) або виконати команди з меню: Вставка Þ Автотекст Þ Обычный Þ Клацнути на потрібному тексті у списку.
22. Відмініть останню дію — останнє вставляння і збережіть текст.
Виконайте команду Отменить з меню Правка або комбінацією клавіш Ctrl + Z.
23. Вставте номери сторінок у верхньому правому кутку, першу сторінку не нумеруйте.
Виконайте команду Номера страниц... з меню Вставка і виберіть у діалоговому вікні потрібне розміщення з запропонованих списків.
24. Перегляньте як розташований текст на сторінці.
25. Збережіть текст.
26. Нарисуйте в кінці тексту прямокутник, а під ним розташуйте два кола. Від прямокутника до кіл проведіть лінії-стрілки. Виберіть по черзі фігури і замалюйте їх різними кольорами. У прямокутник введіть назву групи, а в кола - своє прізвище та прізвище друга. Для введення тексту активізуйте контекстні меню фігур і виконайте команду Добавить текст.
27. 
Проекспериментуйте з об'ємними ефектами для прямокутника та тінями для кіл. Зробіть зображення ефектним.
Виберіть (виокремте) прямокутник, клацніть на кнопці з зображенням куба і вибирайте ефект з отриманого меню. Виберіть коло, клацніть на кнопці з тінню від прямокутника і виберіть ефект.
28. 
Вставте автофігуру"Усміхнене обличчя".
Натисніть на кнопку Автофигуры. Виберіть пункт Основные фигуры і клацніть на потрібній. Клацніть у документі. Проекспериментуйте з фігурою: замалюйте її зеленим кольором, змініть товщину контурів, поверніть — повертайте фігуру, захопивши зелений кружечок курсором миші.
29. Вставте у документ декілька будь-яких блоків блок-схеми.
Натисніть на кнопку Автофигуры і виберіть блоки з меню пункту Блок схема.
30. Збережіть документ під назвоюМалювання.
31. Продемонструйте текст і рисунки викладачеві.