 |
|
Лабораторная работа №17.
HАИМЕНОВАНИЕ:Знакомство с основными возможностями Microsoft Outlook
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ:
1.1. Познакомиться с особенностями работы и возможностями Microsoft Outlook.
1.2. Изучить понятия: программа-органа́йзер, он-лайн органайзер.
2.ЛИТЕРАТУРА:
2.1. http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA101829999.aspx - Основные задачи в Outlook
2.2. http://www.taurion.ru/outlook - Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook
3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ:
3.1. Изучить предложенную литературу.
3.2. Подготовить бланк отчёта.
4. ОСНОВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:
4.1. Персональный IBM PC.
5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА:
5.1. Наименование и цель работы.
5.2. Ответы на контрольные вопросы.
5.3. Описание выполненной практической работы на компьютере.
5.4. Выводы о проделанной работе.
6. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
6.1. Как переводятся слова: Microsoft Outlook?
6.2. Что такое Microsoft Outlook?
6.3. Запишите версии Microsoft Outlook на платформе Windows, аналоги.
6.4. Что такое Personal Information Manager, PIM?
6.5. Запишите функции, примеры PIM.
6.6. Что такое organizer? компьютерная программа-органа́йзер?
6.7. Запишите функции, примеры компью́терной програ́ммы-органа́йзера.
6.8. Что такое он-лайн органайзер?
7. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:
7.1. Ознакомьтесь с литературой 2.2.
7.2. Откройте Главу 1. Основы Outlook. Как устанавливать и запускать MS Outlook?
7.3. Откройте вкладку Общие принципы работы в Outlook. Ознакомьтесь с содержимым.
Сколько панелей имеет приложение, какие?
7.4. Отобразите панели инструментов. Сколько групп ярлыков содержит MS Outlook, какие?
7.5. Какими способами можно отобразить панель Список папок? Воспользуйтесь одним из них.
7.6. Создайте встречу в календаре.
7.7. Спланируйте задачу.
7.8. Создайте заметку.
7.9. Что такое Панель просмотра информации, Заголовок?
7.10. Вернитесь в меню главы Основы Outlook и откройте вкладку Справочная система Outlook. Что такое Assistant? Как его запустить, настроить?
Работу составил преподаватель Ходотова Е.А.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.
Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы.
Планирование встречи
Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов.
Благодаря пометкам для каждой встречи («Занят», «Свободен», «Под вопросом» или «Нет на работе») другие пользователи Outlook могут увидеть состояние доступности пользователя.
1.В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать встречу. Есть другой вариант - щелкните правой кнопкой мыши блок времени в календарной сетке и выберите команду Создать встречу.
Клавиши быстрого доступа Чтобы создать встречу из любой папки в приложении Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A.
2.В поле Тема введите описание.
3.В поле Место введите место встречи.
4.Введите время начала и время окончания.
Совет. Вместо дат в поля Время начала и Время окончания можно вводить слова и фразы, например «сегодня», «завтра», «Новый Год», «две недели с завтрашнего дня», «за три дня до Нового Года» и большинство названий праздников.
5.Чтобы показать состояние вашей доступности в это время, на вкладке Встреча в группе Параметры нажмите кнопку Показывать как и выберите один из вариантов Свободен, Под вопросом, Занят или Нет на работе.
6.Чтобы сделать встречу повторяющейся, на вкладке Встреча в группе Параметры нажмите кнопку Повторение . Выберите частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно) и уточните параметры выбранной частоты. Нажмите кнопку ОК.
Примечание. При задании повторяемости встречи вкладка Встреча станет называться Повторяющаяся встреча.
7.По умолчанию напоминание появляется за 15 минут до начала встречи. Чтобы изменить эту настройку, на вкладке Встреча в группе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Напоминание и выберите новое время напоминания. Чтобы отключить напоминание, выберите Нет.
8.На вкладке Встреча в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Совет. Дважды щелкните свободное место календарной сетки, чтобы создать новую встречу.