 |
|
Описание функционирования приложения
Форма «Авторизация» (см. рис. 4.10):
Запускается при входе в базу данных. Содержит группы пользователей, которые имеют доступ к базе. Обеспечивает безопасность и осуществление авторизации пользователей.
На данной форме можно увидеть кнопки, которые активны и несут за собой определенные действия.
«Войти» - содержит в себе условия в коде программы и позволяет войти в систему с определенными возможностями пользователя.
«Выйти» - закрывает форму.
Рисунок 4.10 – Форма Авторизация
Форма «Главная кнопочная форма» (см. рис. 4.11).
Предназначена для просмотра всей информации о компании «Белоснежка».
На данной форме можно увидеть кнопки, которые активны и несут за собой определенные действия.
«Информация о магазинах» - открывает форму «Магазины», которая содержит все данные о магазинах компании.
«Ассортимент компании» - открывает форму «Ассортимент компании», которая содержит все данные о товарах компании.
«Добавление нового товара» - открывает форму «Добавление товара», с помощью которой можно добавить новый товар.
«Архивация» - заносит информацию в архив.
«Заказ товара» - открывает форму «Заказы», при помощи которой клиент может заказать товар.
«Закрытие формы» - главная кнопочная форма закрывается.
Рисунок 4.11 – Форма «Главная кнопочная форма»
Форма «Магазины» (см. рис. 4.12).
Предназначена для просмотра информации о магазинах компании «Белоснежка», связанная с формой «Поставки в магазины» и есть главной.
Источник данных: таблица «Магазин».
На данной форме можно увидеть кнопки, которые активны и несут за собой определенные действия.
«Предыдущая запись», «Следующая запись», «Первая запись» и «Последняя запись» - пролистывают страницу информации о магазинах.
«Поставки в магазины» - открывает дочернюю связанную форму «Поставки в магазины», которая содержит данные обо всех поставках в каждый магазин.
«Архивация» - заносит информацию в архив.
«Отчет» - открывает параметрический отчет «Поставки», который содержит все поставки в магазины по определенным датам.
«Печать отчета» - выводит отчёт на печать.
«Закрытие формы» - производит закрытие данной формы и возврат на главную форму.
Форма «Поставки в магазины» (см. рис. 4.13).
Предназначена для просмотра информации о поставках в каждый магазин и определения количества товаров поставки. Было использовано подведение итогов по количеству товара в магазине.
Источник данных: таблица «Поставки».
На данной форме можно увидеть кнопки, которые активны и несут за
Рисунок 4.12 – Форма «Магазины»
собой определенные действия.
«Закрытие формы» - производит закрытие данной формы и возврат на главную форму.
Рисунок 4.13 – Форма «Поставки в магазины»
Отчет «Поставки» (см. рис. 4.14).
Параметрический отчет, который содержит все поставки в магазины по определенным датам за месяц.
Источник данных: таблица «Поставки» «Товар», «Магазин», форма «Магазины».
SELECT Поставки.Дата, Магазин.[№ магазина], Товар.Артикул, Поставки.[Код товара], Поставки.Количество, Товар.[Цена за ед]
FROM Товар INNER JOIN (Магазин INNER JOIN Поставки ON Магазин.[Код магазина] = Поставки.[Код магазина]) ON Товар.[Код товара] = Поставки.[Код товара]
WHERE (((Магазин.[№ магазина])=[Forms]![Магазины]![№ магазина]));
Содержит группировку по датам поставки и магазинам, в которые она приходила.
Подведены итоги по каждому месяцу и по всему периоду в целом.
Рисунок 4.14 – Отчет
Форма «Ассортимент компании» (см. рис. 4.15)
Предназначена для просмотра информации о каждом товаре и добавления нового, содержит подчиненную форму «Поставки подчиненная форма».
Источник данных: таблицы «Товар», «Фирма производителя», «Бренд», «Тип».
SELECT Товар.Артикул, [Фирма производителя].Название AS [Фирма производителя_Название], Бренд.Название AS Бренд_Название, Тип.Название AS Тип_Название, Товар.Название AS Товар_Название, Товар.Емкость, Товар.[Цена за ед], Товар.[Код товара]
FROM [Фирма производителя] INNER JOIN (Тип INNER JOIN (Бренд INNER JOIN Товар ON Бренд.[Код бренда] = Товар.[Код бренда]) ON Тип.[Код типа] = Товар.[Код типа]) ON [Фирма производителя].[Код фирмы произв] = Бренд.[Код фирмы произв];
На данной форме можно увидеть кнопки, которые активны и несут за собой определенные действия.
«Предыдущая запись», «Следующая запись», «Первая запись» и «Последняя запись» - пролистывают страницу информации о товарах.
«Добавить товар» - открывает форму «Добавление товара», на которой можно ввести и сохранить новый товар.
«Закрытие формы» - производит закрытие данной формы и возврат на главную форму.
Рисунок 4.15 – Форма «Ассортимент компании»
«Поставки подчиненная форма» (см. рис. 4.16).
Предназначена для просмотра информации о поставках определенного товара, в зависимости, какой выбран на форме «Ассортимент компании».
Источник данных: таблицы «Магазин», «Поставки».
SELECT Магазин.[№ магазина], Поставки.Количество, Поставки.Дата, Поставки.[Код товара]
FROM Магазин INNER JOIN Поставки ON Магазин.[Код магазина] = Поставки.[Код магазина];
Рисунок 4.16 – Форма «Поставки подчиненная форма»
Форма «Добавление товара» (см. рис. 4.17).
Предназначена для добавления и сохранения нового товара.
Источник данных: таблица «Товар».
На данной форме можно увидеть кнопки, которые активны и несут за собой определенные действия.
«Сохранение» - сохраняет нововведенные данные.
«Закрытие формы» - производит закрытие данной формы и возврат на главную форму.
Рисунок 4.17 – Форма «Добавление товара»
Форма «Заказы» (см. рис. 4.18).
Предназначена для заказа товаров клиентами.
На данной форме можно увидеть кнопки, которые активны и несут за собой определенные действия.
«Заполнение заказа» - открывает бланк заказов для заполнения клиентом в удобной для него программе.
«Обработка заказа» - обрабатывает и сохраняет заказ.
«Закрытие формы» - производит закрытие данной формы и возврат на главную форму.
Рисунок 4.18 – Форма «Заказы»
Макрос «Архивация»
Предназначен для реализации занесения информации в архив.
Описание макрокоманд с параметрами:
Макрокоманда 1: Открыть Запрос
Осуществляет выполнение запроса «Создание архива поставок»
в виде таблицы с изменением данных.
Макрокоманда 2: Открыть Запрос
Осуществляет выполнение запроса «Простое удаление устаревших данных».
Макрокоманда 3: Сообщение
Выводит информацию о проведенной операции при помощи макроса: «Архивация успешно завершена»;
Макрокоманды применяется к таблице «Архив поставок» при нажатии на кнопку «Архивация» формы «Магазины».