 |
|
Принцип Эйзенхауэра
Навык саморазгрузки. Ощущение собственной незаменимости имеет самолюбие, но, следовательно, перегрузка.
Зачем вообще это делать? Исключить!
Почему именно я? Поручить!
Почему именно теперь? Установить реалистичные сроки!
Почему именно так? Рационализировать!
Пятая реакция может быть реализована с помощью принципа президента США Дуайтом Эйзенхауэром, который рассмотрел все дела на основе двух критериев:
- важности
- срочности
 |
Ловушка многих: заниматься в основном делами категории Г и В, не справляясь с делами типа А и Б.
Дела типа Г и В сделать проще, но результаты сразу налицо.
Почему? Элемент самосознания личности. Мы живем, ориентируясь на ближнюю и дальнюю перспективы. Единицы отваживаются на написание книг, но многие пишут статьи.
Изменить себя психологически сложно, но просто надо планировать правильно последовательность работы в течение дня: начинать с относительно важной, но достаточно простой задачи, следовательно, вероятность, что справитесь, велика, следовательно, хороший психологический настрой - день прошел не зря. В таком состоянии можно браться за сложные задачи. Далее если их не удается решить, это не вызовет фрустрации.
Прием "уплотнения" времени - составление перечня мелких (требующих 10-15 минут) дел. Выполнение мелких дел, следовательно, эффективное использование возникших в работе пауз, следовательно, дела идут!
17.5 Правила планирования рабочего дня
Универсальные принципы планирования времени:
1. Ищите оптимальный объем планирования, так как чрезмерная недостаточность сама по себе отнимает иного времени.
2. Не надо планировать все рабочее время: целесообразно планировать приблизительно 60% времени, 20% оставлять на спонтанные действия
(творчество) и 20% резервировать на незапланированные действия.
3. На работу устанавливают, как раз столько времени, сколько на
неё выделено. Стремитесь установить конкретные сроки выполнения задания.
4. Установите приоритетные цели.
5. Что делать вам, что поручить другим.
Правило планирования рабочего дня:
| Этап | Правило |
| начало дня | - позитивное настроение - без спешки - на работу - начало, по возможности, в одно и то же время - перепроверка плана дня - решив относительно простую задачу, создайте себе хорошее настроение - утром займитесь важными и сложными задачами |
| день | - фиксируйте сроки выполнения заданий - избегайте действий, вызывающих обратимую реакцию - отклоняйте дополнительно возникающие неотложные проблемы - избегайте импульсивных действий - своевременно делайте паузы, соблюдайте размеренный режим работы - выполняйте одноразовые дела сериями - выделяйте "для себя" не менее одного часа рабочего времени контролируйте время и планы |
| завершение дня | - завершайте начатое - осуществляйте контроль и самоконтроль - составляйте план на следующий день отправляйтесь домой с хорошим настроением |
Надо при планировании рабочего времени учитывать особенности индивидуального графика трудоспособности, ("жаворонки" - утренние часы и "совы" - пик активности на вечерние часы, в течение дня - весьма существенные колебания работоспособности).