Главная | Обратная связь

Аудит накладных расходов.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживаниемпроизводства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных иобщехозяйственных расходов.К расходам по обслуживанию производства и управлению отно­сят расходы насодержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные иобщехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимостьпродукции по статье «Обще­производственные расходы» и учитывают насинтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственныерасходы учи­тывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой жеста­тье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные,собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражаютзатраты, по кредиту осуществляют списание затрат на про­изводственные счета.После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Дляуказанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому ихвиду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитическийучет затрат осуществля­ют по статьям в соответствии с установленнойноменклатурой; факти­ческие затраты по статьям сопоставляют со сметными иустанавлива­ют отклонения.Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойст­венны некоторыеразличия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаютсяусловно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, ацеховые и общезаводские расхо­ды — условно-постоянными, т. е. не зависящими отобъема производ­ства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственныхрасходов размер многих из них регламентируется государством.По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудованиясписывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (вчасти исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции инезавершенным производст­вом пропорционально сметным (нормативным) ставкам насодержа­ние и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставокрасходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видамипродукции, как правило, пропорционально сумме ос­новной заработной платыпроизводственных рабочих.Следует отметить, что распределение косвенных расходов между объектамикалькуляции может осуществляться несколькими способа­ми: пропорциональноосновной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным(нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе иобъему продукции, количест­ву отработанных рабочими человеко-часов,количеству машино-часов оборудования и др.При выборе способа распределения косвенных расходов предпри­ятия необходимоучитывать специфику его работы, в том числе уро­вень механизации иавтоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетныхработников и другие факторы.В небольших организациях можно отказаться от раздельного уче­та расходов посодержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственныхрасходов. В этом случае организация самосто­ятельно устанавливаетноменклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболеесущественных. Эти расходы целесо­образно закрепить за центрами затрат ицентрами ответственности для усиления контроля за ними.Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете26 «Общехозяйственные расходы». Их аналити­ческий учет ведут по отдельнымстатьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г): А. Расходы на управление организацией1) «Заработная плата аппарата управления организацией»;2) «Командировки и перемещения»;3) «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охра­ны»;4) «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т. п.);5) «Отчисления на содержание вышестоящих организаций». Б. Общехозяйственные расходы6) «Содержание прочего общезаводского (неадминистративно-управленческого)персонала»;7) «Амортизация основных средств»;8) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвен­таряобщезаводского характера»;9) «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводскихлабораторий, расходы на изобретательство и техниче­ские усовершенствования»;10) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производ­ственнойсанитарии и т. п.);11) «Подготовка кадров»;12) «Организованный набор рабочей силы»;13) «Прочие расходы». В. Сборы и отчисления14) «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расхо­ды». Г. Общезаводские непроизводительные расходы15) «Потери от простоев»;16) «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводскихскладах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);17) «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетомизлишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновныхлиц);18) «Надбавки за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные предприятиемнадбавки к тарифу за электроэнергию за низкий коэф­фициент использованиямощности электроустановок);19) «Прочие непроизводительные расходы».В организациях с бесцеховой структурой управления в номенкла­туруобщезаводских расходов дополнительно включают статьи: «Со­держание персоналаотделений» (основная и дополнительная заработ­ная плата инженерно-технического персонала, служащих и младшего обслуживающего персонала сотчислениями на социальные нужды; содержание, текущий ремонт и амортизацияоборудования, транспорт­ных средств, зданий, сооружений и инвентаря отделенийи другие об­щепроизводственные расходы).Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходовсоставляют специальные ведомости распределения этих рас­ходов. Напредприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходыраспределяют между объектами кальку­ляции, как правило, пропорционально суммеосновной заработной платы производственных рабочих.В составе общехозяйственных и общепроизводственных расхо­дов многие видызатрат ограничены утвержденными в установлен­ном порядке лимитами, нормами инормативами для целей налого­обложения, контроля затрат и других целей(командировочные, пред­ставительские расходы, расходы на подготовку ипереподготовку кадров и др.).