 |
|
Впровадження системи бюджетування суб’єктів малого підприємництва.
Впровадження системи бюджетування потребує певних змін у системах обліку і контролю. Для малих підприємств, у яких відсутні відповідні відділи і підрозділи, на перший план виходить облік у розрізі продукції, яка виготовляється малими підприємствами. На малих підприємствах на початковому етапі впровадження системи бюджетування достатньо незначних змін і перерозподілу обов’язків бухгалтерів та економістів. Так, функції збору інформації про доходи і витрати та подання звітів з відхилення можуть бути включені до обов’язків бухгалтерії, а відповідність за координацією й консолідацію всіх бюджетів в єдиний бюджет та аналіз відхилень може бути покладено на плановий відділ, а при відсутності такого – на економіста. Відповідальність за розробку виробничої програми, на основі якої складається бюджет витрат, логічно покласти на економіста. У разі відсутності у штаті малого підприємства маркетолога відповідальність за формування бюджету продажу, може нести також економіст. На бухгалтерію доцільно покладати лише функції координації й консолідації окремих бюджетів у єдиний бюджет, включаючи й план прибутків, інвестицій та джерел їх фінансування, прогнозований бюджет і звіт про рух грошових коштів.
Малі підприємства обмежені фінансовими можливостями впровадження системи бюджетування. Розробка системи бюджетування потребує зазначених фінансових ресурсів. Тому для малих підприємств може статися така ситуація, коли ефект від впровадження системи бюджетування буде значно менший, ніж обсяг витрат на його впровадження. Як показує практика господарювання на малих підприємствах, в яких система бюджетування не застосовується, основною причиною є нестача часу не тільки для впровадження системи бюджетування, а й на вирішення поточних питань. Для малих підприємств проблема впровадження системи бюджетування полягає у невизначеності на вітчизняному ринку, пов’язаному з глобальними змінами в політичний, економічні та соціальній сферах. У сучасних умовах більшість малих підприємств не мають чітко поставлених цілей і відповідно конкретних планів їх досягнення, не вміючи ефективно використовувати існуючі фінансові ресурси в умовах їх жорсткого дефіциту, а також нестабільного зовнішнього середовища, пов’язаного з перехідним періодом, частими змінами податкового законодавства, високою ціною креативних ресурсів, відсутністю змістовної реальної державної фінансової підтримки, і тому вони потребують у структурному фінансовому середовищі.
Для того, щоб фірма стала великою і мала чітко визначену систему бюджетів, починати її розробку доцільно заздалегідь, оскільки бюджетування є інструментом досягнення поставленої перед фірмою мети. Особливо це актуально для фірми, яка швидко розвивається. Для малих підприємств на початковому етапі можливе обмежене впровадження окремих елементів бюджетування, а в подальшому при поступовій стабілізації зовнішнього середовища потреба в оперативному фінансовому плануванні буде відчуватись більшою мірою і більшість малих підприємств буде впроваджувати у практику господарювання систему бюджетування.